浅谈金蝶ERP财务软件在高职院校中的试验性教学

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　　摘要：在现行的高职教育中，国家提出了“产教融合”的教学要求，高职院校为培养经管专业学生的综合素质，提高其职业竞争能力，基本都开设了相关财务软件培训课程。经调查研究，在广东省高职院校中，主要以金蝶K/3和用友U8.72作为在校学生的培训用财务软件。由于现代会计都是采用电脑做账，因此熟练运用这两种财务软件，是现代大专学生必须具备的技能素质。
　　关键词：财务软件；高职院校；金蝶ERP
　　中图分类号：G641 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）04-0140-01
　　如何使学生学好该课程也是任课老师应该仔细研究和提高的方向，本文将从财务软件的教学方法出发，介绍金蝶K/3课程的改革教学所带来的教学效果。
　　一、传统的教学方法在财务软件课程中的应用
　　传统的教学方法就是讲授法和练习法，在财务软件课程中，这两种教学方法体现为两种结果：
　　（一）讲授法。受到教学条件的限制，一些教师只能选择讲授法进行教学，在伴随讲解的过程中教师自己在电脑上进行操作，学生在下面跟着老师走。其结果就是学生就好像在上理论课一样，完全没有对操作的自我认知，课程结束后也不知道自己学了什么，到实习工作的时候，觉得自己完全没有接触过软件，还要从头开始。
　　（二）练习法。受到授课时间和授课方法的限制，很多老师会选择以练习为主，主要由学生在下面自己对着书进行操作，书上说是点击哪个按键就照章办事。这样的教学效果从某种程度上来说要比第一种方法具有优势，学生能接触到软件的实际操作。但是，由于没有教师的指引，没有一个完整的业务流程的思路。课程结束后，学生大部分都不知道自己为什么要进行这样的操作，从会计的角度出发也不明白该经济业务在系统中是一个怎样的流程。
　　二、改革后的试验性教学方法
　　（一）情景模拟。以现在高职院校学生的年龄来看，正是出于需要他人认可的阶段。要使学生对财务软件课程产生兴趣，笔者认为可以同时将多名学生放在一个帐套中，让学生体会到一个完整的财务部的工作状态，感受到在实际工作中才可能体会到的工作流程。
　　假设全班有50名学生，则将50人分为5组，每组10人，分别是会计主管2人、财务会计4人、出纳4人的角色，角色分配好后，建立用户时，将扮演相同角色的同学以学号姓名进行区分。分配工作完成后，在操作经济业务时要求同一笔经济业务流转3次，以观察学生在扮演不同角色时的处理方式。
　　（二）分步法。在教学中，笔者发现很多培训教程在编写时并没有考虑到高职院校学生的学习水平和工作所需，其编写的经济业务的操作性偏弱，理论性太强。
　　我们对高职院校学生的职业规划是做一个普通的会计。这就要求教师在课堂上尽可能使学生掌握专业生存技能，如何让学生更快速的掌握呢？根据学生的学习水平，应尽可能地将步骤细化，再进行串联，这样才能在短时间掌握较多的系统操作方法。
　　例如：金蝶的应收系统操作，根据工作需要，可将重点主要放在单据制单和凭证制单上。那么如何让学生理解这个完整的流程呢？
　　系统给了我们一个比较简便的操作方法：下推，这个操作步骤可以很好的串联以上的三种单据，使其之间形成一种关联关系。那么，在讲解和学生操作时我们就可以将重点放在“下推”上，但是这样一来，单据处理就好像变得复杂了，一次要处理三张发票，怎么办？
　　首先，要求扮演会计主管的同学将合同处理好（此讲解的过程可邀请某组成员来操作演示更有效果）；下一步（教师需要说明在实际工作中有单据传递），请财务会计审核合同后直接下推生成销售增值税发票；第三步（再次传递），请会计主管审核发票；第四步，财务会计下推生成收款单；第五步，出纳复核收款单；第六步，会计主管审核收款单。那么，按照这样的方法，一个看起来很复杂的业务就在同学们的配合下完成了。
　　三、试验性方法的教学效果
　　笔者长期在高职院校中从事ERP软件的教学，由于初期没有该类课程的教学经验，采用了传统的教学方法进行授课，结果学生在毕业实习时经常会遇到不能解决的问题。在学生的疑问中，笔者意识到传统教学方法不能很好的培养高职学生的职业技能，经过研究和向企业培训人员的学习，从2013年开始试验性的采用情景模拟和分步式结合的方法进行教学。
　　经过两年的教学试验和不断的改进，现在我校会计电算化专业的学生对ERP系统的基本流程和操作已经可以在课程中掌握95%，剩余的5%也仅仅是没有参加实际工作所带来的经验不足问题，而这个问题在学生实习过程中可以得到解决。
　　四、亟待解决的问题
　　虽然这种方法可以得到较好的教学效果，但也有一些需要解决的问题。首先，分步式教学要求教师自己对系统的掌握非常熟悉，而现在很多教师没有实际工作经验。其次，由于部分学生的不配合或操作意识不强，会影响到整个课堂的教学节奏。最后，试验性教学方法，现行的很多培训教程并不是以高职学生的能力水平为基础编写的，并且很多学校的学生良莠不齐，如何达到基本一致的教学效果，还需要老师自己花费大量的时间进行研究。
　　五、总结
　　总之，ERP财务软件对现在的财务专业学生是一门非常重要的技能培训课，掌握好这个技能，是为学生未来的职业生涯打下良好的基础。不论是学生，还是老师，或是学校，都应重视这门课程的教学。
　　（作者单位：广州南洋理工职业学院）
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