您好, 访客   登录/注册

坚持科学发展观是做好新时期基层档案工作的根本保证

来源:用户上传      作者: 于洪飞

  摘 要:坚持以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,是指导包括档案工作在内的各项事业发展的思想基础。我们不仅要进一步提高对树立科学发展观重要意义的认识,更要把科学发展观贯穿到档案事业的各项工作中去,以此推动档案工作的全面发展。
  关键词:档案工作 科学发展观 思考
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(b)-0200-01
  科学发展观是我国经济社会发展的重要指针,是发展中国特色社会主义必须坚持贯彻的重大战略思想。用科学的发展观指导我们当前的档案工作,是做好新时期基层档案管理工作的根本保证[1]。
  1 用科学发展观分析当前档案管理工作的现状
  重视不够,观念陈旧,意识淡薄。基层档案管理工作普遍存在认识不到位的问题。档案管理工作没有引起有关领导和部门的足够重视,没有纳入议事日程,没有抓在手上,没有落实在行动中。多数处于应付于事的状态。其中一个重要的原因是观念陈旧,意识淡薄,思想还停留在原始时期对档案就保管而保管的模式之中。把档案单纯地认为只是一种资料,一种文史凭证,使档案失去了存在的现实价值,成为一潭死水。
  主要表现为:(1)功能简单,资料收集范围狭窄;(2)工作方式被动、僵化、死板。管理手段以保管为主,档案利用率低;(3)档案专业人员匮乏。一般从事档案管理的人员大都是没有专业学历的行政人员,有些基层单位甚至没有专职档案管理人员,由办公室或人事部门等科室人员兼管;(4)档案管理条件简陋,设施落后,如房间狭窄、拥挤、缺乏必要的照像、缩印、避光、防霉、防潮、防火、防盗条件等;(5)缺乏规范管理和健全的制度,档案的保管、借阅、保密、职责、奖惩等方面没有规范的制度保障,有的还造成了档案的丢失损坏,使档案管理工作不具备完整性、协调性,不利于统一管理和开发利用;(6)管理手段落后,在一些基层单位管理手段还停留在20世纪80、90年代的水平,只是用于档案注录,文件打字和档案的保管,利用率低,没有实现自动化管理;(7)档案管理人员专业素质偏低,知识结构不合理,业务能力不强。
  2 用科学的发展观探讨基层档案管理工作的新思路
  2.1 提高认识,更新观念,增强意识
  更新观念就是要破除陈旧观念,用新思维,新方法去开拓档案管理工作的新局面。要紧紧抓住档案管理工作为经济建设和社会服务这个中心,档案工作是架设在现实工作、历史实践与未来发展之间的桥梁,档案中保存的信息有很多对现实工作有指导意义和借鉴价值,是不可多得的宝贵财富。因此,要认真解决管理范畴,管理方式、服务方式、档案归属,资料保管等诸多方面的实际问题,充分考虑到档案管理工作的社会性、资料来源的广泛性、需求的多样性等,把档案工作的着眼点放在档案的综合开发利用上,真正实现档案管理工作服务于社会,服务于人民,服务于经济建设的根本目的。
  2.2 树立以人为本的观念
  现代档案管理工作是一个独立的系统工程,是由档案人员、档案信息、档案管理设施、档案管理任务和目标等要素组成,但最主要的因素还是人的因素。提高档案工作者的文化素质、业务水平、操作技能、现代科学技术的综合应用能力,是加速档案科技进步,推动基层档案事业发展的关键。所以要树立以人为本,尊重人才,充分调动档案人员的积极性,加强对档案人员的政治教育,业务考核,技术培训,提高其政治素质和业务能力,培养其创新意识和开拓精神,以适应新时期基层档案管理工作的需要。
  2.3 要加强档案工作的领导
  档案室是基层单位信息资源的宝库。能否把它开发好、使用好,使其物有所值甚至物超所值,关键在于领导的认识、部署和调度。领导可以把那些过去的、现在的、纸质的、死的物品,看成活的资源,可以使它们从静态变为动态,要让档案工作人员经常与本单位的各部门、各科室进行交流与沟通,使档案人员不断了解掌握人们在做什么、怎么做、在信息方面缺少什么,需要什么,以往的哪些经验教训是可以吸取借鉴的等等。档案工作与业务工作、管理工作、后勤工作信息沟通了,对接了,档案为各方面的服务就找到了切入点,拓展了服务范围,档案工作也就会获得它应有的生命力,较高水平的档案管理转化智力资源,揉入到基层单位管理中来,无疑会对整体管理水平起到事半功倍的效果。
  2.4 加强基层档案管理信息化建设
  档案信息化是档案管理模式从传统的以档案实体保管为主,向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息的形式为社会提供服务的转变过程[2]。将档案信息化处理以后,可以提高档案的运行效率,使档案信息更加形象、直观,最大限度地方便了档案检索和利用,并且节省了大量的储存空间,同时又保障了档案的安全备份,提高档案管理的整体水平。基层单位要加强档案信息化建设,首先要解放思想,转变观念,改变传统的被动服务方式、管理方式、强化档案信息现代化管理意识。第二,要有相关方面的配合和资金以及技术的保证。
  档案工作是我们社会生活和各项工作的重要组成部分,是改革与发展不能缺少的重要管理工作,在人才培养、知识贡献和传承文明等方面发挥着不可替代的作用。现阶段我国经济和社会的全面发展,使档案工作的环境、内容及服务对象都发生了很大变化,我们必须按照科学发展观的要求去认识和对待档案工作,必须牢记档案管理工作为经济建设服务的宗旨,必须强化服务意识。采取多种形式,用好,用活库存档案信息,把静态档案变成动态信息,加强与社会各方面的联系和协调,努力开拓档案管理工作的新局面,为经济社会发展提供优质高效的服务[3]。
  参考文献
  [1] 孙中华.医院人事档案管理工作的体会[J].中医药管理杂志,2009,17(2):148-149.
  [2] 陈艳玲.试谈如何加强企业档案管理工作[J].兰台内外,2011,4(186):18.
  [3] 崔美兰.做好医院档案管一工作,促进医院发展[J].兰台内外,2011,1(183):32.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-5271017.htm