地质科技资料数据库系统建设

来源:用户上传      作者: 秦凤蕊　周立新 许琦 李文莉

　　摘要：本文介绍了地质科技资料数据库系统的建设背景、目标和任务，详细介绍了该系统的设计方案和功能，极大地方便了资料管理者和科研人员。
　　关键词：地质科技资料 数据库 系统建设
　　1.　背景
　　多年来，图书资料中的图书、期刊、科技档案、专业图件等丰富的地质科技资料并没有发挥其应有的作用，其中重要的原因之一是目前该类地质资料管理信息化建设基础非常薄弱，资料的管理查阅借阅等工作仍然沿袭传统的纸质档案管理模式，即使有部分档案目录输入电脑，但是管理的对象太多仍然是纸质档案，并没有实现真正意义上的信息化管理。为了使熔岩地质的科技档案、专业图件等丰富的地质资料资源更好地为广大科研人员提供生产、科研服务，建立地质科技资料数据库是非常必要的。地质科技资料数据库系统建设，是推进岩溶地质调查信息化、服务信息化、管理信息化的重要内容。本研究的主题为科技档案及图件管理系统的建设，利用数据库技术、网络技术构建该系统，对广大地学科技人员利用地质文献资料具有重要的现实意义。
　　2.　系统目标和任务
　　开发实现地质科技资料数据库系统建设，将图书资料室的图书、期刊、科技档案、专业图件等资料分类建成之后以网络的形式展示，更加系统、全面地揭示馆藏资源，此管理系统的建立将更好地为广大科研人员提供更加优质、快捷、方便的服务，为科技人员查询、借阅相关图书、期刊、科技档案、专业图件等提供便利和保障，这样既节约了科研人员的宝贵时间，又提高了图书资料室管理人员的服务效率。
　　3.　系统设计方案
　　通过对地质资料用户需求和地质资料工作流程的仔细分析，整个数据库系统分为两个子系统：（1）前台查询子系统：实现地质科技资料目录数据的简单查询、组合查询、图形查询等，并且能够查看资料的借阅情况的追溯；（2）后台管理子系统：主要完成目录数据的录入　、删除、修改、归档、借阅以及其他相关数据的维护等操作。
　　整个系统全部使用ASP.NET进行开发设计，采用当今最流行的浏览器/服务器（B/S）模式实现网络环境的目录数据库查询。
　　4.　系统功能
　　4.1　前台查询子系统
　　前台查询子系统主要分为科技档案查询、测绘成果查询、图书资料检索、专业图件查询和成果分幅展示五大模块展示。
　　（1）科技档案查询
　　科技档案查询模块展示科技档案的馆藏概况，用户可以通过关键词、项目名称、工作程度、专业领域、行政区划、项目负责、起始日期、终止日期，经纬度等方面进行简单查询和高级查询。
　　（2）测绘成果查询
　　测绘成果查询模块和科技档案查询基本上是类似的，用户可以通过图幅名称、比例尺、省、市等字段进行查询，查询结果以列表的形式展现。
　　（3）图书资料检索
　　图书资料检索是一个链接，链接到中国地质图书馆提供的联合编目系统所录入图书期刊的网页上。
　　（4）专业图件查询
　　专业图件查询首先使用图形列表配合文字介绍的形式展现，即首先展示给用户的是专业图件的一幅小的缩略图，旁边标注该图件的名称、类型、比例尺的文字介绍，当用户需要了解该图件的详细信息时，点击“查看详细”链接，即可跳到该图件的详细展示页面，该页面以图形切片的形式展现，也就是把整个图件分成若干小块，点击该小块时，该小块图形再以单独的页面展示，这样读者就可以更清楚地看到该图件的内容。
　　（5）成果分幅展示
　　成果分幅展示模块以接图表的形式展现馆藏内有关资料，例如水文地质报告，水文地质图等，点击省名，该省内所有地区有无对应的资料就会一目了然地显示出来。
　　4.2　后台管理子系统
　　后台管理子系统主要是针对图书资料室的管理人员，实现了对地质科技资料的数据库管理和借阅信息管理。主要包括科技档案管理、图件管理、专业图件成果分幅、基础数据管理、系统管理5大模块，主要完成的功能是实现地质科技资料目录数据的增加、修改、删除、查询以及其他相关的数据维护功能；除此之外，管理子系统完成了科技档案以及专业图件的借阅信息管理，包括借阅信息的增加、删除、修改、查询、续借、归还等功能。无论是哪个模块的查询功能，都包括基本查询和高级查询两个功能，方便了资料管理人员的管理工作，大大提高了工作效率。
　　后台管理子系统在实现以上各项功能的同时，还具有以下几个方面的特点：
　　（1）提示信息周到
　　在科技档案和图件的录入过程中，为了防止管理人员出现不必要的失误，系统在录入时就会给出重要的提示，所有的必填项旁边都注上红色的星号，当漏填或者输入内容不合法时，系统便会给出相应的提示，例如“档案号不能为空”、“经度取值范围：（-180<经度<180），纬度取值范围：（-90<=纬度<=90）”、“图幅名称不能为空”等等一系列提示信息。这些提示信息有效地提高了数据管理的效率，给管理人员带来了极大的方便。
　　（2）数据验证严格
　　在数据的录入和修改过程中，为了保证数据的有效性和准确性，后台管理子系统设置了严格的数据验证，例如：档案号、档案名称、图幅编号、图幅名称等重要项不能为空，档案号、图幅编号不能重复，起始日期不能晚于终止日期等。
　　（3）操作便捷
　　后台管理子系统在完成基本功能的同时，还注重了使用的方便快捷性，例如大部分填写字段都是下拉式列表，对于比较固定的字段就把对应内容设为默认值，另外还有“批量新增”按钮，从而减少了手工输入，提高了工作效率。
　　5.　成果应用
　　地质科技资料数据库系统建设的顺利完成使用，标志着本单位图书资料室的信息化工作迈上了一个新台阶。该系统基本上替代了传统的纸质管理及查询借阅模式，方便了资料的管理者和科研人员，具有很强的实用性，得到了科研人员的广泛认可。该系统实现了在相关内网上的地质科技资料目录检索，科研人员可以在办公室完成对地质资料的检索与了解，从而节约了往返于资料室的时间，提高了工作效率。
　　6.　结束语
　　地质科技资料数据库系统虽然为科研人员提供了检索方便，但是地质科技资料的信息化工作还有待进一步提高。为了更好的服务广大科研人员，还有很多工作需要努力完成，例如现在的系统对档案的借阅还只停留在档案级的借阅，不能实现单个文件的借阅，要想记录更详细的借阅信息，仍然需要手工记录。因此，如何更好地完善该系统是下一步工作要努力的方向。
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