加强项目管理实现利润最大化
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作者: 石玉玲
【内容摘要】要实现项目利润最大化，企业不但要做好目标成本的管理，确定合理的施工项目的目标成本，调动项目管理层的积极性，更重要扎实做好施工项目过程中合同管理，施工图预算管理、竣工结算管理、项目人员管理，做好现场的签证资料工作及现场的索赔工作。
【关键词】加强；项目管理；实现；利润最大化
一、 合理确定项目目标成本是基础
以往老式的项目成本管理模式，有很多不足之处：一是各项目之间的目标成本偏差大，项目终结时无法客观公正的对项目做出评价，影响了项目管理层的积极性；二是不能指导项目进行成本控制，没有起到目标成本管理的作用；三是不能准确反映项目实际成本；不能为企业提供可靠的决策依据。只有改变目前的成本管理现状，科学合理的测算项目目标成本，落实项目经理责任制，客观公正的评价项目经理，调动项目管理层积极性，是强化企业成本管理的基础。
1、 加强项目目标成本的测定
首先，项目目标成本的测定应遵循以下基本原则：一是目标成本的设定要符合企业实际，应是项目管理层经过努力可以实现的；二是各项目之间目标成本的衡量尺度要一致，否则将影响对项目的公正考评，也会严重影响项目管理层的积极性；三是使作业人员在不同项目上付出相同劳动，收益基本相同，最大限度调动作业人员的工作积极性。
其次，项目目标成本的测定应具有更科学的方法：一是要收集、整理、分析企业历史成本数据，并在此基础上完善企业内部定额；二是依据中标项目工程量清单和企业内部定额，计算正常情况下各类资源的消耗量，按当地市场价格和正常消耗，确定材料费、机械费用消耗，按企业对作业人员工资管理规定确定人工费用；三是根据实际情况确定各类费用标准，以及国家规定的费用比例，计算管理费用支出；四是根据投标书所承诺的标准，计算现场设施费用、施工措施费用及其它相关费用。
2、 项目经理责任制的落实及考核评价
要想降低成本，使企业利润最大化，就应该全面落实项目经理责任制。项目经理作为企业法人在承包项目上的委托代理人对整个项目实行全过程的指导、监督和检查。
二、 项目部落实控制措施是关键
要做到工程项目利润最大化，就必须严格落实过程控制措施：一、预算管理 二、合同管理 三、加强施工图预算管理 四、加强项目人员的管理 五、做好现场的签证资料工作
一、预算管理
工程开工前编制项目财务预算，是项目实行成本有效控制的重要措施和重要环节，是实行成本控制和平衡资金的主要依据。财务预算是项目经理部在工程开工前的一项主要工作，也是施工管理规划的主要组成部分。财务预算要求详细预测各专业分部、分项工程、月季年和工程竣工各阶段的工程收入和成本支出，制定降低成本、平衡资金的有效途径和措施。并按批准的财务预算和控制要求分解落实到部门岗位和责任者。
1、 项目要编制月度财务预算，并进行成本分析。
在项目施工现场，经常由于设计、物资采购和不可遇见因素使工程不能按计划实施，发生施工过程中的计划调整，造成项目资源变化而增加项目成本，为此，依据现场实际变化编制月度财务预算是控制成本的一项重要环节。对比分析工程量、消耗量、价格、各种费用的实际量与计划量的偏差，找出形成偏差的原因。并改进控制体系和成本控制方法，不断提高成本控制能力和管理水平。
2、 优化施工技术文件
优化施工技术文件中施工工艺、合理的人员机械分配等减少项目资源消耗、缩短工期也是降低成本的重要途径，施工技术是否先进，施工标准、施工组织是否合理，都直接影响施工工期和施工成本。企业一定要对已成熟的施工技术不断总结完善，形成企业内部标准施工方法和工艺，指导项目施工。这样既可减少项目技术人员编制方案的管理成本，也可以通过不断运用新技术新工艺，将企业已开发的特殊材料焊接、大型设备吊装、大型压缩机组安装、大型电气设备安装调试等专有技术运用到施工实践中，不断优化提高，降低施工成本。
3、加强项目材料控制
材料费用在项目的总成本中占有相当的比例，因此，我们可以通过控制材料采购成本有效降低施工成本。加强采购管理，有效控制材料成本一般通过三种途径：一是建立询价制度；二是坚持分权制，将询价、谈判、签合同及验货、付款职能要分开；三是建立供应商名单制、材料采购终身负责制和供应商承诺制度。通过这些制度的实施，可以达到有效控制材料采购成本并保证材料质量的目的。
二、加强合同过程管理
在合同签订后，合同部门要及时组织项目班子成员及相关管理人员进行合同交底。要让合同的执行者真正了解合同的内容和相关约束条款、划定的施工范围及合同双方的权利和义务等。真正了解合同内容，项目施工管理人员才能真正完成履约过程。
三、加强施工图预算管理
1、 施工图预算的编制要与项目管理实施规划相联系。施工图预算与实际施工相结合起来，切实考虑到采取何种施工方案能够降低成本，获取最大利润。
2、施工图预算的编制时要注意：与原投标图纸发生变化增加或减少的工程量；变更的材料规格型号；投标漏项等等；做好了施工图预算，也就是做好了对业主追加造价的依据。
四、加强项目人员的管理
1、加强项目班子成员的管理
加强项目班子成员的管理，是项目产生效益的基础和保证。项目经理的责任、权限和利益由企业法人通过签订项目管理目标责任书来确定。项目经理部要建立以项目经理为首的成本控制责任制体系，按各岗位和作业层进行成本控制目标分解，明确管理人中和作业层的成本责任、权利和相互关系。
2、加强项目人员的业务水平及责任心。
只有施工现场的专业人员的责任心强，工作认真，现场的技术联络，经济签证，该算的才能算回来，该降低的成本就降低了。一个有经验、业务水平好的管理人员就是能够真正为项目创造效益的。而技术水平较弱的人员，对现场施工过程中的相关资料收集的不全，说的不明白，写得不科学，企业效益就白白流失了。实践证明，项目业务水平的提高和实践经验积累，某种意义上来说，就是企业产生效益的法宝。
五、做好现场的签证资料工作
项目的现场签证资料，也是提高企业利润的一项重要途径。对于施工现场的变更签证，应该做到以下几点，以免事后补签而造成结算困难。
1）及时性：对于施工现场发生的变更签证，我们一定要及时根据情况的发生编写出工程签证单或是工程技术洽商联系单（一般规定为14天，有些甲方还规定签证时限过后不予补签）。特别是工程内容的增加，我们要及时报监理单位和建设单位签署确认我们的变更签证内容，为工程竣工后的结算工作做好充分的资料。
2）全面性：在工程签证单或工程技术洽商联系单上，要写清增加的工程内容、发生的部位、增加的工程量等；如属于原合同中没有的内容和了项，我们还要写清新材料的特殊功能，进行采购价格的批复等等。
3）技巧性：在对签证单、洽商单、会议纪要的阐述中，一定要有技巧，尽可能从字面上掌握主动权。
4）完整性：签证资料的收集，一般有现场签证单，洽商记录，业主监理通知，设计变更单，会议纪要等。在签证单，洽商记录，会议纪要的陈述中，一定要注意与合同条款的一致性，结算审计的基础就是受法律保护的合同。
5）签字手续的完善性：各种签证资料必须要有现场负责的监理工程师的签字确认。如果有必要，还要联系到设计代表的签字。
项目管理是一个复杂的系统工程，要全面抓好，哪个方面出了问题都会造成损失。但根据项目管理的实际我认为，重点抓好以上几方面工作是项目管理最大利润最有效的措施。
【参考文献】
[1]白思俊《现代项目管理》，机械工业出版社2002
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