为了让开会更加有序高效，座位的安排显得尤为重要。在画开会座位安排示意图时，需要遵循以下几个步骤：

第一步，确定会议桌的位置和形状。会议桌的形状可以是长方形、圆形、椭圆形或U型等。根据参会人数和会议的性质，选择合适的桌型。

第二步，确定参会人员的身份和职位。在一张示意图中，需要标注出参会人员的姓名、职位、所属部门等信息，以便于大家快速了解每个人的身份。

第三步，根据参会人员的身份和职位，进行座位的安排。通常情况下，主持人坐在会议桌的中央位置，其他人员则按照职位高低、重要性等原则进行排列。例如，高层领导、重要客户等可以坐在主席台上方或会议桌的前排位置，普通员工则坐在后排。

第四步，考虑到会议期间可能需要使用投影仪、白板等设备，需要保留一定的空间。可以将这些设备放在会议桌的一侧或另设一个专门的位置，以免影响到参会人员的视线和交流。

第五步，对示意图进行修饰。可以使用不同的颜色、线型等方式，突出主席台、重要人员等位置，使示意图更加直观明了。

在画开会座位安排示意图时，需要注意的是，除了以上几点，还应考虑到参会人员的文化背景、性别等因素，尽可能地满足各方面的需求。同时，示意图应该简洁明了，不要过于复杂，以免影响到参会人员的理解和印象。