备注是指在文本、表格、图表或其他文件中添加的附加信息，通常是为了帮助读者更好地理解内容。备注可包括解释、建议、警告或其他有用信息，通常以小字体或不同颜色的字体呈现。

在商业和财务文件中，备注通常用于解释数据或提供相关背景信息。例如，在财务报表中，备注可以解释某些项目的计算方法、假设或其他细节，帮助读者更好地理解报表的意义和含义。在营销和销售文档中，备注可以提供产品或服务的特点、优势和缺点，以及建议客户采取的行动。

在学术文件中，备注可以提供引用、注释或其他信息，以帮助读者更好地理解文本或支持作者的观点。例如，在学术论文中，备注可以提供参考文献、解释作者的引用或提供其他相关信息。在学术演示文稿中，备注可以提供幻灯片的背景信息、引用来源或提供演示中未包含的其他信息。

总之，备注在各种文档中都具有重要的作用，可以提供额外的信息和帮助读者更好地理解文本的意义和含义。