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把展会办成节日

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  2018年国际消费电子展(CES2018)于1月9日在美国拉斯维加斯盛大开幕。作为与CES一脉相承的CES Asia的联合主办方,上海国展展览中心有限公司(Shanghai Intex)也受邀参与这一全球科技盛事。现以展会主办方的视角,看一看作为全球最具影响力的展会之一――CES的运营之道。
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  不只是展会,还是节日
  展会期间,从一下飞机开始,就感受到拉斯维加斯整个城市都弥漫着CES的气氛,有着CES元素的广告牌和指示牌随处可见,就连街上的餐馆都纷纷竖起“Welcome CES Attendees”。这已经不仅仅是一个展会,而是一个节日,一个全球科技从业者和科技迷们的节日。人们半开玩笑地说:“每年一月的美国拉斯维加斯街头只有两种人:来参加CES的和服务CES的。”当一个展会变成一个节日,除了历史的积淀,更多的是主办方的坚持付出,不断提升展会品质,扩大展会的影响力。
  硬件不足,服务来补
  拉斯维加斯不仅是“赌城”,也是美国知名的展览城市,但是和中国很多新建的超大型会展综合体相比,其设施对于一个像CES这样的超大型展会来说,还是存在一些不足。最明显的就是展馆的面积不能满足CES日益扩张的需求。面对这样的“先天不足”,主办方通过联通整个城市的展馆和酒店资源以及高品质的服务,依旧让每个参与CES的人都获得了最佳的体验。
  CES的展台除了拉斯维加斯会展中心(LVCC),还分布在金沙展馆(Sands)以及ARIA展馆,期间更有在各个酒店会议室的主题演讲和研讨会,可以说非常分散。各地之间的联通完全靠Shuttle Bus,主办方在各个指定酒店之间、会场与会场之间安排了十余条Shuttle Bus的路线,班车的频率也很快,所以整个拉斯维加斯就像是CES的大展馆,到处可以看到带着绿色吊带的参观者通过Shuttle Bus在城市中穿梭。
  另一个给人印象较深的就是CES的问询服务非常周到,不仅随处可见CES的咨询台,还有很多穿着蓝色工作服的流动志愿者在展馆内走动,主动为观众提供咨询服务。虽然服务人员的日常接待量很大,但是他们永远保持着微笑,甚至会带你走上一段路,直到你找到正确的方向。
  把会议做成一场SHOW
  去看过CES的人都知道,每年最值得期待的活动之一就是正式开展前夜的“科技大秀”。把一场主题演讲做成一场SHOW,目前在国内来讲还比较少见。今年的主题演讲是由Intel带来,场地是新启用的Monte Carlo剧场,可以容纳3000余人的会场座无虚席,整个气氛就像大家在看一场大型的演唱会。而老牌科技巨头Intel也并没有让大家失望,酷炫的舞台、动感的展示、劲爆的黑科技,让所有到场的人都尽兴而归,同时也对第二天即将开幕的展会充满更多期待。展会的活动不仅要专业,也要会秀,这样才能引爆话题,让人印象深刻。
  媒体很重要,感受传播的力量
  CES的观众构成中有很大一部分是媒体,而展会现场也是对媒体优待有加。所有活动都对媒体优先开放,现场也有条件优渥的媒体工作区域。这些也许在国内很多展会中并不少见,但是让人感受较深的是整个展会都在一种传播的氛围中。
  展馆内随处可见各种讨论的舞台,随时随地都有嘉宾和你分享他们的观点和行业最新趋势;拿着摄像机或手机拍摄的记者和KOL多的不可计数;主办方也在展馆内搭建了很多传播平台,为广播、电视、网络等多渠道媒体提供方便。
  展会不仅是商贸的平台,也是传播的平台,想用较少的投入获得较大的传播面,参加展会的确是一个明智的选择。Shanghai Intex所有的自办展现场也都会邀请很多主流媒体和专业媒体对展商和展品进行宣传报道,搭建更好的传播渠道。当然,主办方也希望展商们能够更好地利用这一平台,扩大自己品牌的影响力和知名度。
  可以看,可以摸,可以体验
  不仅是行业专业人士,很多普通消费者也对CES情有独钟,这和CES注重体验的氛围是密不可分的。在这里,几乎所有的展品都可以让你亲身体验,很多大品牌的展位甚至完全变成了“科技乐园”,让大家有机会接触最新科技成果。
  国内的展会大都是贸易型,主要是商贸洽谈的氛围比较浓厚。但是一些大众消费主题的展会也可以借鉴CES的模式,给予普通消费者体验参与的平台,一个行业市场的好坏归根结底还是在于消费终端。展会的主办方有着培育和影响终端市场的作用。其实,在Shanghai Intex的上海乐器展和北京音乐生活展上就有很多很好的针对终端的体验项目,大家有机会可以到现场参与体验。
  公平公正,积分制销售
  二十多万的展出净面积,而CES的展位销售大部分都是现场完成。之所以能做到如此高效,这和CES成熟完善的积分制销售体制是离不开的。CES采用积分制,获得积分的办法很多,比如买广告攒积分,或者其他,凑齐4个积分才能去主馆。参展商按照积分的多少,根据主办方开放的选位时间和顺序到销售办公室自助选位,一切都有条不紊。可以说这样的�N售办法节约了很多人力物力,值得国内借鉴。
  CES原班人马联合Shanghai Intex共同打造CES Asia
  作为与CES一脉相承的亚洲消费电子展(CES Asia)的观展注册于2018年1月23日开放,2018年6月13日-15日亚洲消费电子展将在上海新国际博览中心举行,力求带来高品质的参展及参观体验!
  亚洲消费电子展(CES Asia),全方位展示亚洲市场创新产业价值链的广度和深度,是亚洲消费技术行业的年度盛会。全球知名企业纷纷借助这一平台向消费技术行业的高管、海外采购商、国际媒体以及部分中国消费者展示新兴产品与技术,并提升品牌知名度。与会人员有机会近距离接触来自中国和世界各国的知名品牌,并共同见证消费技术行业极具代表性的技术创新。

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