加强高职院校仪器设备采购和管理的探讨
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作者: 张 鑫 刘希东 王 健
长期以来,由于仪器设备购置经费主要来源于国家财政拨款,仪器设备无偿使用,造成部门之间争设备,互相攀比。某些部门领导片面追求“小而全”的思想,片面追求仪器设备的高、精、尖,造成设备重复购置、闲置浪费现象比较严重,仪器资产使用率低。表现在购买前缺少充分的、可行性的论证;在使用过程中缺乏对仪器设备进行正常维护和科学管理,造成仪器设备浪费现象等等。
一、仪器设备的前期论证与购买
作为高职院校实验、实训室建设的物质基础,仪器设备的更新换代就成为高职院校实验、实训室建设水平提高的关键保障之一。在购置设备前,我们要着重注意以下几点:
第一,要论证所购置仪器设备的效益。这个问题是应该首先被考虑的,并且是高职院校实验、实训室建设和仪器设备选型中最为重要的问题。
第二,要在采购过程中考虑仪器设备的性价比。经过论证需要购买的仪器设备,在采购过程中经过对相同或功能相近设备的多方比较考察,能够比较容易的获得。
第三,在选购过程中还应该考虑仪器设备的稳定性。
二、仪器设备管理与使用
随着近几年我国对高职院校投资力度的加大,高职院校的硬件设施日益完善;为教学和科研服务的实验、实训室配备了相当规模的仪器设备。如何使这些仪器设备最大限度的满足教学和科研的需求,保障教学科研的顺利进行;充分发挥实验、实训室仪器设备的功能,提高实验、实训室的综合效益,已经成为实验、实训室仪器设备管理改革的出发点和归宿。
(一)按相关制度,严格执行到货验收相关规定
仪器设备验收是学校把握仪器设备质量的关键环节,生产厂商送货上门后,使用单位要认真组织人员验收,填写仪器设备验收报告,验收报告应包括以下内容:仪器设备性能及技术指标是否达到合同规定要求,附件、备件及技术资料、说明书是否齐全,完好程度如何,有无损伤、生锈等情况,安装调试过程与厂商代表洽谈情况等,用以验收测试的标准样品,验收单位意见、验收人签名、验收日期,附贴测试资料(包括曲线、图纸、照片等)并加以说明,与厂商洽谈备忘录等。
(二)采取有力措施,加强仪器设备在使用过程中的管理
1、日常管理制度化,强化设备管理意识
加强高职院校实验室设备的管理工作, 必须制订一整套的管理规章制度, 使各项工作有章可循, 有据可查, 职责分明, 这是实施实验室设备科学化管理的首要措施。并通过开会讨论、院系走访等形式将文件精神传达到各单位,把各项管理制度落到实处,以促进仪器设备的制度化管理,提高广大师生对仪器设备管理的意识,增强管好、用好仪器设备的责任感。通过对制度的学习及实施, 使管理人员和学生在思想上对实验室中仪器设备的科学使用及管理高度重视, 做到贵重仪器设备责成专人负责, 逐步养成严谨的工作态度和科学的工作作风。
实验室所有设备均应建立档案,从仪器设备采购前的招标论证工作开始.到实际采购、安装验收、附件、使用维护说明、故障维修情况等均应有详细记录.并将责任落实到个人。
2、维护保养正规化,延长设备使用寿命
设备维护保养要以提高设备的使用寿命为前提,要以防为主,维修与计划检修并重的原则。通过定期检修,及时消除设备存在的隐患,降低设备损耗,改善设备工作条件,使设备处于最佳的工作状态,既确保实验能够可靠进行,而且可以延长设备的使用寿命,为国家和学校节约经费。
实验室内专门培训个别人员兼职仪器保养维修工作,除掌握一定的维修常识之外,在日常工作中能及时解决仪器故障,保障正常工作的连续性与高效性,同时提高设备完好率。实验室应当定期进行仪器效益统计分析,对效益较低的仪器分析其使用情况,寻找解决办法,使仪器充分利用,提高使用率,并且定期校正设备,保证仪器本身的准确率。确保仪器设备的完好率、使用率与准确率。此外,在管理好、利用好仪器设备的同时,对于先进的仪器设备,我们不能仅满足于会用,而且还应积极地开动脑筋,想办法提高仪器的使用效益,既要做好为校内教学、科研服务,也要面向社会服务,扩大仪器的服务范围,提高仪器利用率。
3、师资队伍稳定化,保证管理人员水平
由于设备管理员队伍人员不稳定、素质参差不齐,为了提高他们的业务水平,职能部门应定期举办培训班,讲授现代化管理技术、交流工作经验、探讨新的管理思想和理念并建立相应的激励机制、政策及措施。
(三)在满足教学和科研需要的基础上,仪器设备的共享能够有效利用现有仪器设备,并挖掘其应用潜力,提高仪器设备的利用率
首先,是对学生开放实验、实训室的仪器设备,可以更好的可以更好地培养学生的创新精神和实际操作能力。其次,对于大型仪器要配备符合要求的管理人员,制定对外开放的收费标准,鼓励其对校内外人员开放服务,所获得的收入除上缴学校的部分外,其余的可用于支付管理人员的酬金和本仪器的日常维护和技术支持。
(四)严格报废程序,预防固定资产流失
仪器设备报废是其寿命周期的结束,能否适时合理的报废,直接影响仪器设备的使用效益。要做好仪器设备的报废工作,必须制定报废原则,严格执行报废程序,做好仪器设备报废工作。
三、结语
新形势下,适应高校仪器设备管理的新要求,探索高校仪器设备管理的新规律、新办法,提高管理水平和服务质量,是摆在我们管理工作者面前的重要任务。不断研究和探讨更加现代化、科学化、规范化、高效率的管理方法和切实可行的管理手段,促进仪器设备的管理使用, 在做到加强调控、统一规划、合理布局,使其更好地为教学科研服务,提高仪器设备利用率、投资效益。
(张鑫,1978年生,天津人,天津职业大学设备与实验室管理处助理研究员。研究方向:教学管理。刘希东,1977年生,山东临沂人,天津职业大学设备与实验室管理处助理研究员。研究方向:教学管理。王健,1972年生,北京人,天津职业大学 设备与实验室管理处实验师。研究方向:教学管理)
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