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产品成本控制研究

来源:用户上传      作者: 徐建军

  【摘要】由于难以形成最佳规模生产,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致中小企业获利能力一般低于大企业,并且中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新。如何降低成本、提高竞争优势不仅是中小企业目前急需解决的首要问题,而且是保持国民经济强劲活力的重要内容。
  【关键词】产品 成本 控制
  所谓成本控制,是指在成本计划的基础上,对比标准成本、定额成本以及费用预算等计划指标来具体核算企业实际发生的生产费用和产品成本,分析、揭示、反馈成本计划的执行情况,找出产生成本差异的原因。成本责任是谁的责任,是人的责任,是管理者的责任,它体现了现代管理以人为中心的特点。如何落实成本责任,降低成本费用,是解决问题的本质所在。
  一、中小企业成本控制现状
  虽然我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强,然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动,其中,成本控制又是成本管理中的重要内容。如今许多中小企业的成本控制现状却令人担忧,管理者对成本控制的理解存在着诸多误区,并由此导致中小企业经济运行质量不高,难以做大、做强并全面地参与市场竞争。因此必须对其加以改进和完善。
  目前中小企业的管理者们逐步认识到了成本的重要性,也加强了成本规划和控制,但是仍然有很多企业不能充分理解其成本行为,成本管理还存有很多缺陷,还处于传统的成本管理模式下,具体表现为
  (1)重投产后的成本管理而轻产品设计成本管理。受传统管理模式的影响,中小企业的管理者只注重对生产过程中各种耗费进行控制,而忽视对生产前的研究开发成本的控制,现代的管理者已经认识到知识的重要性,往往也重视企业产品的开发, 但遗憾的是,却少有人能对产品的设计和开发的成本进行控制, 结果,企业花大价钱的投人,却得不到相应的回报。
  (2)降低产品成本没有从战略层面考虑, 忽视对企业价值链的分析。中小企业的管理者已经注意到通过降低成本来增加利润,因而加强了对成本的控制,但降低成本并不一定增加利润, 例如,成本虽然降低了,生产出的产品却卖不出去, 产品滞销, 就不会产生利润。
  (3)重成本降低轻成本效益分析。成本降低了,企业就有效率了, 许多管理者有着这样的观点。其实不然,企业如果能及时地进行成本效益分析,就能通过成本效率比,找出成本低、效益高的产品,对其增加投人,而减少成本高、效益低的产品。
  (4)短期成本和长期成本结合不够。中小企业多考虑的短期成本而长期成本考虑不够。主要表现为关键技术设备落后、更新速度慢, 技术引进与接纳的能力十分欠缺, 且意愿严重不足, 尚未在人才、投人、合作研究等方面形成有效的创新机制。
  二、中小企业生产成本控制方面存在的主要问题
  (1)成本控制仅局限于生产活动和降低成本。在知识经济下的今天,科技的含量在产品成本中占有很高的比重,相对而言, 产品的制造成本比重越来越低。传统的成本控制仍只注重对生产过程中各种耗费(即显性成本) 进行控制,而忽略了决策成本、筹资成本、研发成本、供应成本、营销成本(即隐性成本) 的控制。也就是说, 传统的成本控制更多的重视显性成本控制, 忽视隐性成本的重要性。例如, 重视职工降低成本, 轻视领导决策失误成本, 企业的规章制度通常都严格地指出了企业职工在浪费与节约方面的惩罚和激励措施, 而较少或根本不提领导的决策失误所带来的损失。这在家族式的中小企业中表现的尤为明显。
  (2)管理者对成本控制缺乏全面观点。许多管理者认为企业应追求各个过程成本的最小化。这样才能达到整个价值链的成本最小化, 即成本控制为“点”的概念。成本控制“面”的概念是对成本管理“点”的概念的否定,它认为企业并不一定追求各个过程的成本最小化, 应追求整个价值链的成本最小化。因为后一过程的成本管理是建立在前一过程的成本管理的基础之上的,但前一过程的成本最小化并不意味着后一过程的成本最小化,更不意味着整个价值链的成本最小化。
  (3)物资管理方面存在的问题。材料物资是生产成本控制的重要内容。许多中小企业库存的原辅材料、半成品、产成品等物资的数量逐年递增,甚至是成倍增长,但物资的存储空间、管理人员的素质和数量并没有按比例相应增加。材料的使用很少经过精确的计算,验收和领用缺乏有效的监督控制, 量化管理体系不完善,盘存不及时,财产清查不严格,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。
  三、加强中小企业成本控制的管理对策
  针对我国中小企业成本控制的局限性,应从以下几个方面加强中小企业成本控制。
  (1)建立严格的完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策, 这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制, 实施管理创新。控制成本以降低售价是提高企业经营竞争力的主要方式之一, 目标成本控制通过外部市场内部化, 使企业形成一种内在竞争机制。
  (2)树立“以人为本”的经营理念。成本控制的关键因素在人,树立“以人为本”的经营理念,对中小企业的发展具有深远意义。“以人为本”的经营理念要求尊重人才、尊重知识和技能。企业劳动生产率的提高,归根结底决定于企业员工基本素质的提高。因此,企业要不断地创造机会鼓励职工学习新技术、应用新工艺、新技术和新工艺的改进和提高。
  (3)规划目标利润,分解目标成本。追求利润是企业生产经营的重要目标之一。企业可以根据历史资料等信息,首先确定目标利润;再根据计划期的销售业绩等指标预测目标利润,并据此确定企业的目标总成本,作为成本控制的上限;然后,根据以往的资料,确定产品生产成本占企业总成本的比例,推算生产成本总额;最后,依据材料成本、人工成本和制造费用等具体成本项目占生产成本的比例,逐步分解直接材料目标成本、直接人工目标成本和制造费用目标成本,以此作为生产环节材料成本、人工成本、制造费用的控制目标。
  四、小结
  总之,现阶段大多数中小企业的成本管理还处于一种传统的注重短期利益的模式中, 在新的制造环境、企业战略联盟等经营环境下, 已无法支持其在越来越注重战略管理的市场中稳步、健康地成长了。
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