论企业物资采购中供应商的选择

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　　【摘要】供应商管理是企业采购管理中的一项重要的内容，在企业管理中占有举足轻重的地位。因此，供应商链关系在很大程度上影响着企业生产的稳定性、连续性。本文通过对供应商选择的原则与方法的分析，旨在提高企业采购过程中的供应商管理水平，以确保物资供应质量。
　　【关键词】物资采购供应商选择企业管理
　　
　　[Abstract] the supplier management is an important part of the purchasing management in enterprise, occupies the position play a decisive role in the enterprise management. Therefore, supply chain relationship has a great influence on the stability, the continuity of the enterprise production. In this paper, through the analysis of the principles and methods of supplier selection, in order to improve the supplier management level of enterprises in the procurement process, to ensure the quality of materials supply.
　　 [keyword] materials suppliers choice of enterprise management
　　
　　中图分类号：F253.2文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）
　　
　　
　　
　　随着社会经济和技术的发展，供应市场在过去的几十年中发生了深刻的变化，企业采购受市场导向的趋势更加明显。为了在日益变化的市场中争取主动地位，获得稳定的原材料和零配件的供应保障，必须了解供应市场的结构与变化，洞察市场的动向。与此同时，采购活动也相应地开始采取减少供应商数量以及集中精力于核心活动，也就是发展伙伴型供应商的策略。这样，企业的采购活动就能有效地优化供应商结构、提高供应商的供应质量和供应配套的保障能力，同时大大降低成本、缩短产品开发周期，从而最大限度地利用供应商的能力。
　　多年来，我公司在施工生产过程中高度重视物资采购管理工作，针对国内、外工程项目物资供应和管理工作，现就供应商的选择总结出以下几点经验。
　　１供应商的选择标准
　　１.1供应商选择的短期标准
　　选择、评价供应商的短期标准一般是：产品质量合适、价格水平较低、交易费用少、交付及时、整体服务水平好。采购单位可以通过市场调查获得有关供应商的资料，把获得的信息制成一览表，并就这几个方面进行比较，并依据比较结论作出正确决策。
　　1.1.1商量质量适合
　　采购产品的质量是否合乎需用单位的要求是企业施工生产正常进行的必要条件，是采购单位进行采购时首要考虑的因素。质量次且价格偏低的产品，虽然采购成本低，但实际上导致了企业总成本的增加。因为质量不合格的产品在投入使用过程中，往往会影响施工生产的连续性的产成品的质量，这些最终都将会反映到企业总成本中去。但是反之，质量过高并不意味着采购产品适合企业生产所用，如果质量过高，远远超过了生产要求的质量，对于企业而言也是一种浪费。因此，对于 采购中质量的要求是符合企业生产所需，要求过高可过低都是错误的。评价供应商产品的质量，不仅要从商品检验入手，而且要从供应商企业内部去考察。例如，企业内部的质量检测系统是否完善、是否已经通过了三项体系认证等。
　　1.1.2成本低
　　对供应商的报价进行成本分析，是有效甄选供应商的方式之一。不过，成本不仅仅包括采购价格，而且包括原材料或零部件使用过程中或生命周期结束后所发生的一切支出，即总成本。所谓总成本包括取得成本、作业成本和处置成本。取得成本包括：开发成本（即寻求、查访、评选供应商的支出）、采购价格、运输成本、检验成本、作业成本（包括仓储成本、操作成本、维修成本）。
　　1.1.3交货及时
　　供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响企业生产和供应活动的连续性，因此交货时间也是选择供应商的所要考虑的因素之一。企业在考虑交货时间时，一方面要降低原材料的库存数量，另一方面又要降低断料停工的风险，因此要审慎供应的交货时间，以决定其是否能成为公司往来的对象。
　　1.1.4整体服务水平好
　　供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节，能够配合购买方的能力与态度，如各种技术服务项目、方便购买方的措施、为订购方节约费用的措施等等。评价供应商的整体服务水平的主要指标有：（1）处理订单的速度及正确性；（2）采购流程、生产流程、会计流程、后勤支援系统等，企业交易各流程的弹性与健全程度；（3）公司内部人员的责任心与服务水准。如派往购买方国内外各施工现场的维保人员，应具有高度的责任感和服务水平。
　　1.1.5履行合同的承诺与能力
　　企业在进行采购时，确定供应商有无履行合同的承诺与能力时需考虑以下几点：（1）要先确认供应商对采购的项目、订单金额及数量是否感兴趣。订单数量大，供应商可能生产能力不足，而订单数量少，供应商可能缺乏兴趣。（2）供应商处理订单的时间。（3）供应商在需要采购的项目上是否具有核心能力。（4）供应商是否具有自行研发产品的能力。（5）供应商目前的闲置设备状况，以了解其接单情况和生产设备的利用率。
　　1.2供应商选择的长期标准
　　选择供应商的长期标准主要在于评估供应商是否能提供长期而稳定的供应、其生产能力是否能配合公司的成长而相对扩展、供应商是否具有健全的企业体制、与公司相近的经营理念、其产品未来的发展方向能否符合公司的需求，以及是否具有长期合作的意愿等。
　　1.2.1供应商的财务状况是否稳定
　　供应商的财务状况直接影响到其交货和履约的绩效，如果供应商的财务出现问题，周转不灵，导致破产，将会造成自身供料不足，甚至出现停工的严重危机。因此，供应商的财务状况是考虑供应商长期供货能力的一个重要指标。
　　1.2.2供应商内部组织与管理是否良好
　　供应商内部组织与管理是关系到日后供应商服务质量的因素。供应商内部组织机构设置是否合理影响着采购的效率及其质量，如果供应商组织机构设置混乱，采购的效率与质量会因此下降。另外，供应商的高层主管是否将采购企业视为主要客户也是影响供应质量的一个因素。
　　除此之外，还可以从供应商生产设备的新旧程度及保养状况，看出管理者对生产工具、产品质量的重视程度，以及内部管理的好坏。另外，可以参照供应商同行业之间的评价及所属产业的地位来评估。对客户满意度的调查、对工厂的管理、对原材料来源的掌握、生产流程的控制，也是评估供应商内部管理时的指标。
　　2供应商选择的方法
　　选择供应商要根据供应单位的数量、对供应单位的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。下面列举几种觉的选择方法：
　　2.1直观判断法
　　直观判断法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。主要是采纳有经验的采购人员的意见，或者直接由采购人员凭经验作出判断。这种方法动作方式简单、快速、方便，但是缺乏科学性，受掌握信息的详尽程度限制。常用于选择企业非主要原材料的供应商。
　　2.2评分法
　　评分法是指依据对供应商评价的各项指标，按供应商的优劣档次，分别对各供应商进行评分，先得分高者为最佳供应商或首先供应商。
　　例：对某一供应商评价共十个项目，其评分表如下
　　供应商评分表
　　
　　
　　
　　根据表中最后评分，可以在各个供应商之间进行比较，最后选定供应商，并据此要求选定的供应商对存在的不足之处进行改进。
　　2.3加权综合评分法
　　加权综合评分法是指规定衡量供应商的各个重要标准（如产品质量、价格、合同完成率等）的加权分数，根据以往交易的统计资料，分别计算各供应商的得分，选择得分高都为最终供应商。它与评分法的不同在于：综合评分法将各衡量项目的重要程度加上了不同的权重，而评分法的各项目则没有重要程度之分；综合评分法是以统计资料为基础，属于计量分析方法，而评分法则是定性分析的方法。
　　例如：某配件按如下的分数分配比例来评价本地区各供应商：产品质量40分、价格35分、履约能力25分。根据上期从这几个单位采购的统计资料，如下表所示。
　　
　　
　　根据上表四个单位的综合分数分别是：
　　甲：（1920÷2000）×40+（86÷89）×35+0.98×25=96.7；
　　乙：（2200÷2400）×40+（86÷86）×35+0.92×25=94.7；
　　丙：（480÷600）×40+（86÷93）×35+0.95×25=88.1；
　　丁：（900÷1000）×40+（86÷90）×35+1×25=94.4。
　　2.4采购成本比较法
　　对于采购商品质量与交付时间均满足要求的供应商，通常是进行采购成本比较，即分析不同价格和采购中各项费用的支出，以选择采购成本较低的供应商。采购成本一般包括：售价、采购费用、运输费用等各项支出的总和。
　　2.5招标方法
　　当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时，可以采用招标方法来选择供应商。由采购单位提出招标条件，各投标单位进行竞标，然后采购单位开标、评标，选择中标供应商后，与提出最有利条件的供应商签订协议。招标方法竞争性强，采购单位能在更广泛的范围选择供应商，以获得供应条件有利的、便宜而适用的物资。采购招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判招标、询价招标等。
　　
　　3选择供应商时应注意的一些问题
　　3.1自制与“外包”采购
　　一般情况，外包的比率越高，则选择供应商的机会越大，并以能够分工合作的专业厂商为主要对象。通过外包企业可以将精力集中于核心能力上，避免了精力分散。
　　3.2单一供应商与多家供应商
　　单一供应商指某种物品集中向一家供应商订购，这种购买方式的优点是供需双方的关系密切，购进产品的质量稳定、采购费用低，缺点是无法与其他供应商比较，容易失去质量、价格更为有利的供应商，采购的机动性小，如果供应商出现问题则会影响本企业的生产经营活动。多家供应商则相反。
　　3.3国内采购与国际采购
　　选择国内的供应商，价格可能比较低，由于地理位置近，可以实现准时生产或者零库存策略。而选择国际供应商则可能采购到国内企业技术无法达到的产品，提升自身的技术含量，扩大供应来源。
　　3.4直接采购与间接采购
　　若是大量采购或者所需产品对企业生产经营影响重大，则宜采用直接采购，从而避免中间商加价，以降低成本。如果采购数量小或者采购物品对生产经营活动影响不大，则可通过间接采购，节省企业的采购精力与费用。

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