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企业的成本控制之我见

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  摘要:企业是以盈利为目的社会团体,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。成本控制不仅涉及企业整个管理水平,而且涉及经济活动的许多方面。因此,必须对成本控制工作加以足够的重视,不断完善成本控制制度,不断推动企业管理水平的提高。
  关键词:成本控制;成本管理;企业管理
  
  传统的成本控制是根据成本计划对在实际生产经营过程中发生的费用进行审核,并加以控制,将其限制在计划成本之内,保证成本计划的执行。现代企业的成本控制由对制造过程的成本控制向前沿伸至设计过程的成本控制,向后沿伸至销售阶段的成本管理。
  一、成本控制的特点
  成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费用的所有经济业务进行控制。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。企业的会计工作是建立在各种假定基础之上的,持续经营假设是一项重要的会计原则。既然企业是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的;成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制。也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利益出发,而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制。
  二、成本控制的原则
  (1)经济原则是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。经济原则在很大程度上决定了我们只在重要领域中选择关键因素加以控制,而不对所有成本都进行同样周密的控制。经济原则要求成本控制能起到降低成本、纠正偏差的作用,具有实用性。
  (2)因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。适合特定企业的特点,是指大型企业和小企业,老企业和新企业,这个行业和那个行业的企业,同一企业的不同发展阶段,其管理重点、组织结构、管理风格、成本控制方法和奖金形式都应当有区别。
  (3)全员参加原则企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。所以,每个职工都应负有成本责任。成本控制是全体职工的共同任务,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。成本控制对员工的要求是:具有成本愿望和成本意识,养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果;具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动。
  三、成本管理过程中存在的主要问题
  (一)成本管理观念落后,缺乏创新意识
  传统的成本管理是以企业是否节约为依据,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态。随着市场经济的发展,企业不应再将成本管理简单地等同于降低成本,而应从资源配置的优化和资本产出的角度出发,加强整个生产周期的成本控制,最大限度地满足消费者对产品的售后服务。而目前,很多企业从领导至职工对成本的关注程度较弱,没有认识到成本是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标,没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种意识和观念急需转变。
  (二)不能对成本进行有效的控制
  一些企业成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于企业成本的宏观调控。企业自身缺乏成本意识,没有明确的成本目标,即使进行控制亦无控制的标准和依据。有些企业虽然确定了成本目标,但缺乏落实目标的具体措施,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企业物耗上升,费用增加,损失浪费严重。
  四、加强企业成本管理的措施
  (一)增强成本观念,实行全员成本管理。强化成本意识,使人们从思想上真正认识到成本的作用及降低成本的意义。将减少损失浪费、控制成本当作自己应该做的事情。树立正确的成本观,即成本节约观和成本效益观。加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在节约开支,减少损失和浪费的同时,尽可能地提高所得与所费的比率,即成本产出率。
  (二)完善成本管理组织的经济责任制。①建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。②完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。
  (三)采用现代科学的成本管理方法和手段。①采用现代科学的成本管理方法。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。按照成本全程管理的要求,会涉及到生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本等成本范畴。②事前抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中抓好成本控制和核算工作;事后抓好成本考核和分析工作。③提高资金运作水平,要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;加大应收账款的催收力度,加速货款回笼。通过以上措施减少资金占用,加速资金周转,降低筹资成本。
  (四)发挥计算机技术在成本管理中的作用。现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具,利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本会计的一种必然趋势。电子计算机的应用,加快了信息反馈速度,增强了业务处理能力,能够及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制。
  任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念不断创新成本管理方式,适应新形势发展的需要。
  
  参考文献:
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  [4]林琴,浅谈企业成本管理的企业化和市场化[J]会计通讯,2004
  [5]颉茂华,现代市场经济的成本控制新理念[J]财会月刊,2002
  [6]郑凤旺,成本会计教学[J]山东商业职业技术学院学报,2005
  作者简介:陈静(1978.6-),女,甘肃兰州人,工作单位:甘肃省交通厅工程处,主要从事财务工作。

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