论档案信息资源共享
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摘要：档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到人们的重视。随着国家财政不断深化改革，企事业单位的财务档案工作也需要做出重大的改变。随着信息高速崛起，各种信息在互联网上的交融，在档案领域中的广泛应用，档案信息化、网络化建设的全面推进，已成为信息社会的一种态势被人们所接受。跟随网络信息技术的发展，档案信息资源共享机制建设应运而生，本文针对档案信息资源共享模式进行了阐述，并提出了相关的建议。
关键词：档案信息;资源共享;问题;策略
档案信息是企业发展和提高竞争力的重要资源和关键因素，信息时代，档案作为企业的重要财富和资源，只有得到恰当的转变，才能得到有效的利用，而档案信息资源共享是一项复杂的系统工程，有赖于全局性的统筹规划，有赖于共建共享组织成员之间的相互协作，包括客户资源、能力资源等一些可以相互应用的到的，怎么才能高效的利用资源共享成为利国利民的主要举措。成为我们将要面对的重要课题。
一、档案信息资源共享存在的问题
（一）档案信息资源共建共享技术手段相对落后
档案信息不仅可以依附于传统的载体，而且还还能依附于其他的载体。在信息时代中，档案只有实行共享，才能得到一定的开发和利用。档案信息资源共享实质上是以网络为工具的。信息共享：数据集中是基础，网络互通是保障，标准统一是关键[2]。而在我国，从目前运行的网上档案馆来看，大多是将目录信息数据库送上网络，信息量十分有限而且信息质量不高。技术手段相对落后，没能通过有效的技术手段来提高档案资源信息的共享利用率，从而制约了档案资源共享的发展。
（二）档案信息系统各自为政
由于档案信息化缺乏全局性的统筹规划和监督管理，加上档案自身具有一定程度的保密性，导致不同单位在研发或引进档案信息系统时，资源共享需要一个统一的行业标准，而目前的标准秩序相对比较混乱，给资源共享带来了一定的困难。很难做到文献的分类、著录、计算机网络规划，这在一定程度阻碍了网络化的发展和实现，使档案机构协作与共建共享变得难以同步，影响了档案资源集成共享和利用服务的整体水平。所以，要想实现各级档案馆对资源共建共享，必须要做到思想认识的统一和进一步的完善技术标准。
（三）档案信息资源建设发展状况不平衡
资源备份也成为了资源共享当中不可或缺的一部分，现代企业大都采取实时高效的资源备份方式，以便在网络崩溃的时候能够最大限度的保护公司信息，以及在灾难恢复的时候起到最大的作用。如果老百姓能运用该系统在同一平台上进行“百度式”检索，不受时空限制，便捷地查阅所需档案并下载利用，那么就能有效提升档案服务民生的能力与水平，让老百姓享受一站式服务、一键式检索的便利。
二、档案信息资源共享的实现对策
（一）技术攻关利益协调，促进档案信息整合互通
积极积累和保存大容量、高密度、联机联网能力强的电子档案。实现档案信息系统的相互贯通，必须有规划性的远见和策略。而事实表明信息化规划花费20%的投资将贡献80%的信息化成功率[3]。导致档案信息在归属上的“地区所有、部门私化”，这就形成了妨碍档案信息资源的共享应用的格局。可以通过对系统的升级和改造来完成。在这个资源稀缺的世界里，有偿的共享一切社会资源[5]，彼此以不同的方式付出和受益，共同享受经济红利的共享经济发掘了下一个经济蓝海，创造了富足！
（二）坚持标准，发挥档案信息资源共建共享的整体优势
要实现档案信息资源共享，档案部门首先要完善档案标准体系，从档案信息采集标准、档案信息加工标准、档案信息安全标准、档案信息化技术标准与管理标准等入手，针对当前的社会发展需求和正在执行的标准加以补充 [4]。形成一个由各级档案部门可以共享的具有新标准特色规模的数据库群，这样就能够充分满足数据用户的效跨库无缝连接和相对高效的信息服务，建立健全的资源共享标准体系，形成一个行之有效的区域共享平台，能够很好的将各级部门的档案信息资源利用。
三、结束语
档案具有记录信息的真实性和可追溯性，作为社会发展进步的标准和渊源，在信息大潮中有着重要的意义，是不可或缺的成员。而档案记录具有的社会广泛性又决定了在现代社会人类对它的急需和利用[6]。档案工作的服务性决定了档案信息的开发和及早利用，通过重要而复杂的工作，使其达到档案信息利用功能的最大化，做实做细档案信息资源共享，构建安全的管理体系。以确保档案信息的安全性，这样才能更好地、更充分地实现档案信息资源共享，为人类和社会发展服务。共享经济挖掘了大众群体的多样化资源，让资源提供者获利、让享用者受益。
参考文献：
[1]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2010.
[2]刘建军.基于集成管理的档案信息资源共享研究[D].内蒙古大学，2011.
[3] 周晓梅，王伟国.浅谈如何有效的开发与利用城建档案信息资源[J].办公室业务，2013（23）.
[4] 王蕴.浅谈城建档案信息资源的开发与利用[J].城建档案，2015（10）.
[5]刘淑媛，孙健等.多普勒雷达数据处理显示系统[J].气象，2004（7）.
[6]袁正国，刘晓钢，俞炳.新一代多普勒雷达实时资料共享系统的设计与实现[J].计算机与现代化，2006（11）.
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