求职应聘书信写作要做到“十忌”

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　　摘要：求职应聘书信在人力资源调配日益市场化、人才流动进一步加快的情况下，应用频率不断提高，作用越来越重要。写好求职应聘书信，既要从内容上，也要从形式上注意严格遵守相应规范。
　　关键词：求职应聘 书信 写作研究
　　改革开放以来，伴随社会主义市场经济的逐步深化，人力资源调配的日益市场化和人才流动的加快，求职应聘书信的写作逐渐成为人才获取职业所必须掌握的一项基本技能。
　　一、改革开放以来我国人才市场的产生、演化及人才求职方式的变化
　　改革开放以来，随我国社会主义市场经济的建设和发展，产业结构调整的步伐不断加快，劳动者的结构和组成及其用工方式、求职方式都发生了深刻的变化。
　　一方面，市场经济观念日益深入人心，社会对人才流动的束缚逐步放松，人才的流动进一步加快。另一方面，人力资源的调配日益市场化，自主求职、双方协商成为人才求职的主要方式和手段。这种变化，以1989年3月国务院批转原国家教委《高等学校毕业生分配制度改革方案》提出“毕业生和用人单位在一定范围内双向选择”为发轫，以1999年教育部发布《面向21世纪教育振兴行动计划》提出“从2000年起，我国要建立比较完善的毕业生就业制度”为标志，人才的求职方式前后大体经历了由供需见面向双向选择的过渡和转变，直到最终实现了人力资源的市场配置和人才求职方式的市场化操作。
　　二、求职应聘书信的应用文体性质
　　人力资源的市场配置和人才求职方式的市场化操作，使求职应聘书信成为人们日常应用的重要文体形式之一。
　　但无论求职应聘书信的使用如何频繁，它的应用文体属性并未发生任何的变化。如它具有与文学性文体所不同的特点，它是为解决实际问题而写、内容讲求真实、写作者与读者对象是特定的、具有较强的时效性等，它追求文风的朴实无华、语言的简洁明快和准确得体，叙述、议论、说明等写作表达方式在求职应聘书信和文学性文体所处的地位有明显差别等。
　　另外，求职应聘书信必须遵循书信文体的写作规范，其格式要求较特殊，内容非常讲究“宜忌”。
　　三、求职应聘书信的写作注意事项
　　写好求职应聘书信，应该做到“十忌”：
　　一忌“无的放矢”。求职应聘书信有明显的目的性，针对着明确的用人单位和特定工作岗位，求职应聘书信内所阐述的求职者任职资格条件，必须与用人单位的招聘要求相契合。只有目标明确才能求职成功，“漫天撒网”会一无所获；“无的放矢”将使求职者不能准确揣摩招聘单位要求和招聘人心理，难以确定求职应聘书信的内容侧重点。
　　二忌“重点不明”。求职应聘书信不能事无巨细地将求职者相关信息全部写出，也不能对与用人单位招聘要求有关的内容平均用墨。求职应聘书信要有重点地介绍求职者自身综合条件、工作能力和以往业绩中符合用人单位招聘条件的内容，要明确哪些内容对应聘成功具有决定作用，哪些能锦上添花，哪些则无关紧要。
　　三忌“模仿雷同”。在当前就业形势不容乐观，人才同质化现象严重的情况下，具有独特的个性和特长，更能引起招聘者的关注，更有机会从“千军万马”中脱颖而出。许多求职者对求职应聘书信的写作思想上不重视，往往很随意地从网上下载一份求职书或应聘书，稍作改动就发给了用人单位。想通过这种内容和形式都很平庸的书信去求得应聘成功，其结果是可想而知的。
　　四忌“拖沓冗长”。招聘单位特别是应聘者趋之若鹜的单位，每天都会收到海量的求职应聘书，招聘者很容易产生“审核疲劳”。在这种情况下，要想在激烈的竞争中胜出，求职应聘书必须做到简洁明快、直切主题；当然，追求简洁也要恰到好处，不能因噎废食，影响了应聘关键信息的表达。
　　五忌“功利低俗”。应聘者不能单纯为了追求成功而刻意隐瞒自己的缺点和不足，对缺少社会经验、缺乏对应聘单位了解等较普遍的问题，可以在求职应聘书中少谈或避而不谈，而决不能不懂装懂、冒充行家。刻意追求个人形象的完美，往往更会暴露自己的无知和浅薄。
　　六忌“被动应付”。成功只会眷顾那些有准备的人，在这个竞争已渗透到社会的每个角落、每个人每时每刻都在与他人进行激烈竞争的时代，求职应聘书千万不能遗漏那些关系自己能否进入下一阶段选拔的信息。如经常有一些各方面条件都很优秀的求职者与自己心仪的单位失之交臂，究其原因往往是在求职应聘书中忘记了交待自己的联系方式，从而使自己陷入了被动。
　　以上主要是从求职应聘书信的选题、立意和取材方面着眼，多属于求职应聘书信的内容要求，要写好求职应聘书信，还应遵循相关的格式规范，这方面的规则主要有“四忌”：
　　一忌“要素不全”。求职应聘书信是一种特殊用途书信，其写作应遵循书信的格式要求，依次应具备标题、称谓、问候语，由前言、主体和结尾组成的正文，署名和日期等，另外还可以有普通书信所不具备的附件，以附带介绍个人简历、资格证书、荣誉奖励等。缺少了任一项要素，或写作时不符合书信的表达特点，都会降低应聘成功的可能性。
　　二忌“条理不清”。求职应聘书信写作时不仅要做到标题、称谓、问候语等要素齐全完备，更关键是要按一定的逻辑规律将这些要素逐步展开。特别是由前言、主体和结尾组成的正文，是表述求职者意愿及其竞聘优势的关键，更应做到层次分明、条理清晰，达到让招聘者读后欣然接受的目的。
　　三忌“虚假夸饰”。求职应聘书信在展示求职者应聘条件时，在扬长避短的同时要做到实事求是；求职应聘书信所反映的求职者信息必须真实、准确，既不能夸大自己的优点，也不能缩小自己的不足，更不能靠伪造和假冒来求得成功。求职应聘书信应提倡文风的平实、态度的恳切和表达的稳重得体，切不可肆意堆砌词藻、卖弄文采，以致弄巧成拙。
　　四忌“冰冷生硬”。求职应聘书信要表明求职者对目标职位的兴趣和认识，阐述自己应聘成功后的初步工作设想。求职应聘书信语气必须自然亲切、诚恳热情，这样才能做到以能力吸引人、以真情感动人，以诚信说服人，赢得用人单位的好感和认可。如果求职者透过求职应聘书信传达的是冷漠、孤僻、不诚实、缺乏责任感等负面信息，那此次求职必定会功亏一篑。
　　只有按照上述“十忌”要求，才能做到求职应聘书信写作的规范，才能提高求职和应聘的成功率，实现展示求职者才华和本领的根本目标。
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