现代企业会计信息化的建设
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作者: 任富利
[摘 要] 信息时代对社会经济的各方面都产生了巨大的影响,现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统,会计信息化正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。
[关键词]会计电算化 会计信息化
一、会计信息化与会计电算化的区别
传统的会计电算化实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与信息化虽然都是利用现代科技处理会计业务,提高了会计工作的效率和企业财务管理水平,但企业信息化环境下的会计信息化与电算化相比,无论是技术还是内容都是质的飞跃,两者的内涵大相径庭。
(一)历史背景和理论基础不同
会计电算化是随着工业化程度的提高和会计业务的处理量增大而采用电脑对会计业务进行处理,其理论基础是传统会计理论。而会计信息化则是信息社会的要求,其理论基础是传统会计理论、现代管理理论和信息生态学。
(二)目标不同
现行的会计电算化系统是手工会计系统发展而来,主要是减轻手工记账的重复性劳动和提高效率。而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计,实现会计业务事前预测决策、事中监督控制、事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
(三)技术手段不同
会计电算化系统主要是对单功能的计算机设立的;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯技术。
(四)功能范围和会计程序不同
会计电算化是对手工会计系统的改进,其会计程序模仿手工会计程序,也是以记账凭证为开始,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能。会计信息化是适应时代的要求,根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的,它是从管理的角度进行设计融物流、资金流、信息流与业务流为一体,具有业务核算、信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
(五)系统的层次和系统地位不同
会计电算化以事务处理层为主。会计信息化涉及业务层、管理层、决策支持和决策层等多个层次,是企业级的财务业务一体化系统,形成企业管理信息系统的核心组成部分。
二、会计信息化建设的目的
(一)简化流程
由于电脑具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。
(二)数据集成和共享
会计信息化集成所有数据于数据库,实现实时获取信息、处理信息和报告信息。网络环境下信息技术的发展使财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,企业集团可以对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理,企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,实现决策科学化、业务智能化,并充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
(三)动态反馈
会计信息化系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次。在信息化条件下,事前财务及业务的预测和决策本身就是动态的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的,并随时与事前制订的财务和业务计划相比较,以监督和控制事前决策或计划的执行。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。
(四)处理、输出信息的多元性和智能性。
会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,具有核算、控制和管理功能。不再是简单模拟手工系统,而是人机交互作用的智能型系统;既可以按既定的月、季、年来提供会计信息,也可以随机快速地生成需要的会计信息,既可提供历史信息,也可提供当前信息和未来信息(如预定成本、目标利润等);还可以提供图形化信息(直方图、折线图等)以及语音化信息;既可以提供货币的,也可以提供非货币的信息。
三、影响现代企业会计信息化建设的因素
(一)硬件方面
硬件技术是保证企业信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足现代管理的需要。
(二)软件方面
随着会计准则的标准化,企业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外,更强调技术的先进性,侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。如今,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。
会计信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量,如何更新发展理念,破解发展难题,创新发展模式,大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。
参考文献:
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[2]王友权 程德兴 郑小讯:论会计理论研究方法的创新[J],中国科技信息,2005,291(22):86-88
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