开发利用档案资源的思考

来源:用户上传      作者: 侯婕

　　档案资源是重要的历史资料和地情资源，具有较高的研究和开发利用价值，应该引起各级档案部门高度重视，列入日常工作计划，努力搞好档案资源的开发利用工作。
　　一、档案资源具有重大的开发利用价值。
　　在信息化社会里，各类信息资源通过开发利用，都可以转变为“财富”。档案部门的资料和信息，在各类信息资源中，具有政府部门独特的优势，具有权威性、真实性和可信性。这是因为，档案资料是由各级政府组织收集的，正规的渠道保证了资料的真实性没有问题。更为重要的是，档案信息资源是宝贵的地情资源，有着许多当地的地情资料，重要的地方文献，内容十分丰富和广泛，是不可多得的地情资源。上述资源通过开发利用，可以编写当地史志书籍，知往鉴今，资政当代，教育后人。历史文化是社会主义文化建设的重要组成部分，今天，人们越来越重视对历史的研究，从中学习和总结经验教训，指导今天的工作，不犯历史上重复性的错误，促进经济社会又好又快的发展。所以，档案信息资源开发利用工作，是大有可为的事业，值得认真研究和探索，亟待开发和创新，广大档案工作者，都应该提高认识，积极投身档案资源的开发利用工作。另外，我们在新形势下也应该看到，档案部门“有为才能有位”，通过档案资源开发利用工作，可以提高档案部门的威信和声誉，提高档案部门自身的社会地位和价值，同时可以取得良好的社会效益和经济效益。各级档案部门在资源开发利用工作中，还可以锻炼人才，提高档案部门人员的工作能力，促进业务学习，收效多多。
　　二、档案资源开发利用工作需要解决的问题。
　　档案资源的开发利用，当前存在着诸多误区和问题，需要认真加以解决。例如，在工作上习惯于“重藏轻用”，在资料保管和整理上尽心尽力，积累一定的经验和相应的制度，但是在档案资源开发利用上，没有列入工作计划和安排。在一些基层单位档案部门里，档案编研和开发利用工作是可有可无的工作，还有的在工作作风上，习惯于以往传统的“封闭式”管理，对内不对外，直接影响到档案资源的开发利用。在思想上，有的单纯认为档案部门只负责收集和保管，不负责开发利用的业务。还有的存在为难情绪，感到档案资源开发利用工作缺人没钱，工作难度大，费力不讨好。在档案队伍人员方面，一些人思想老化，业务能力不胜任，缺少现代化知识，头脑中主动服务和进取意识不强。档案部门保管的资料，不同程度上也存在“先天不足”的问题，主要是利用价值不大的档案资料多、机关文书档案资料多、一般性档案资料多。另一方面，有参考价值的档案资料少、特色档案资料少、经济和科技方面的档案资料少，致使很多档案利用者找不到所需要的档案资料。特别是当前，很多人需要关系到群众自身利益的政策性文件、科技方面的信息资料、技术信息动态和有关民生方面的档案资料，很多得不到满足。由于历史的原因，在社会上由于档案工作以往宣传力度不够，广大群众对档案工作认识模糊，不了解或者是一知半解，缺少档案服务意识，造成普通群众不会在需要时想到利用档案部门资料来寻求帮助。上述种种问题和现象，极大的影响到档案资料的开发利用，需要认真解决。
　　三、加强档案资源开发利用工作的思考。
　　首先，丰富档案部门的资源，加大档案部门信息的收集广度和深度，可以采取广泛收集与重点收集、有偿征集与无偿捐赠等各种方法，广泛收集档案资料，丰富档案部门存储的资源。在高科技迅速发展的今天，还应该利用互联网络，实现信息资源共享。其次，要提高档案工作人员的素质，提高对档案资源开发利用重要性的认识，正确认识信息收集和服务的关系，把工作重点转移到开发利用的服务工作上来。要关注市场经济对档案资源和信息的需要，改变档案服务的消极被动状况，变等上门为主动走出门、走上门，积极提供服务。要提高业务水平，研究和熟悉服务的对象，深入了解需求，有效的为档案资源利用者提供有价值的信息。第三，要积极开发研究项目，档案部门要解放思想，开阔视野，主动为经济建设和社会发展服务。可以为领导提供历史上经济发展的各种数据和经验材料，提供决策依据和各方面的情况，使档案部门在经济建设中，最大限度的提高各项服务，发挥自己的特色作用。档案资源开发利用工作还可以开展合作，和各学校的少先队、共青团等部门建立密切联系，通过举办专题讲座、开展知识竞赛等形式，宣传历史方面的信息和知识，积极开展爱国主义和革命光荣传统教育。档案部门通过和社会上各个方面的合作，可以解决开发利用工作存在缺失人才和资金的问题。还可以联合开发项目，共同编研，将不同方面的力量组织在一起，实现信息资源共享，各方优势互补，取得良好的社会效益和经济效益。
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