关于水利工程档案的管理与开发利用分析

来源:用户上传      作者: 丛丽

　　[摘 要]所谓档案就是用来记录国家或者个人的各种社会活动而形成的有保存价值的记录，它是对过去历史的最真实的材料反映。而水利工程档案就是指从水利建设过程中形成的各种记载材料，通过有效及时的记录水利工程档案，我们能够面对工作做出下一步调整，这对整个水利工程的建设都有着重要作用。
　　[关键词]档案问题；研究；管理；开发；水利工程
　　引言
　　水是人类生命活动中不可缺少的物质，水利则是推动整个社会经济发展的基础部分之一，在如今水利产业越来越重要的现在，与之对应的水利工程档案的重要性也愈来愈凸显出来。水利工程档案是对工程开发过程的记载，对后续工作进行检查质量，追究事故原因时就有着至关重要的作用，一般的水利工程都会记载工程档案，但是仍然有很多档案记载不全面，记载速度延迟，内容粗制滥造等问题出现，因此，高效科学的整理好档案记载对水利工程建设起着重要的作用。
　　一、为什么要做好水利工程档案的管理工作
　　水利工程是推动国民经济和社会向前发展的基础性产业，而水利工程档案能够最完整真实的反映出水利建设的整个过程，它为后面的水利发展提供用材料记载的经验，甚至可以称为是潜在的可循环利用的生产资源。水利工程的建造往往规模十分巨大，还会给社会各方面的发展带来或好或坏的影响，一项颇具规模的水利措施从最初规划开发设计施工、完工验收、运行检验到最后的清除，过程繁杂，跨越时间度大，如果在某一个中间环节出现问题的话就可能会给整个工程带来危险隐患甚至引发事故造成损伤，而如果从一开始就做好工程档案记载的话，中间哪一个环节出问题了就有迹可循，可以对出问题的部分进行检查维修，因此，一份仔细的档案是一个工程正常运转的重要保证，反之，如果工程档案无人负责的话，就会影响工程的安全运行和经济效益的获得。
　　二、如今工程档案管理过程中出现的问题
　　首先是有关部门对档案管理不够重视，档案专业人才缺失或者管理人员素质不足以胜任这份工作[1]。工程档案管理是一项需要大量关注且持续记载的工作，它对专业要求很高，一般情况下需要调配有相当素质的专业人员来做这个工作，但是因为现实生活中各种因素的影响，很多水利建设工程单位并未设立专门的人员来管理记载档案，或者虽然有人员管理却不负责任，只注意形式却不重视内容质量。而参与档案整理工作的多是一些新参加工作的人员，经验少专业知识不到位，运用高科技来分类整理档案的人才更是少之又少，很多地方管理档案的甚至是一些临时兼职人员，对如何整理档案资料缺乏最基本的常识，再加之对此项工作的热情不够，少有高端人才愿意投入到档案工作中来，因此整个工作就充满了被动性和低效率。这种粗放型的管理模式为水利工程建设带来不少弊端，比如出现档案时间断层，资料零散归类不整齐等问题。
　　其次是档案管理制度不完善，管理水平差，跟不上国家管理体制的改革。很多工程单位虽然有相应的管理制度，但是不够健全，没有相关的监督机制来制约，因此在工程建造过程中就难以起到作用。很多档案管理不能实现一次性到位的流水化高效管理，随意性很大，缺乏规范化，这就使得很多档案更新不及时，影响有关人员对整个水利工程进度与情况的了解，也会加大工程隐患。随着国家大力推动企业管理体制改革的深入，水利工程建设的管理体制也随之进行了重要的转变过程，对工程的监管制度与市场验收制度都在进行深化改革，但是与之相对的是工程管理制度的明显滞后，新的管理体制没有被运用到档案管理中来，档案管理没有适应深化改革这个大流趋势。
　　三、如何做好水利工程档案的管理和开发工作
　　（一）建立起完善的档案管理体制
　　这是最基本的工作，只有建立起科学完善的管理体制，档案工作才能真正归入到整个水利工程的运行体系中来，才能有效提高档案管理水平。体制建设方面可以落实到一些细节部分，实现一体化流程，比如将档案管理体制与相关领导人的责任制度结合起来，明确每个相关人员的责任，树立起责任感，确保档案管理工作能脚踏实地的完成。在一个水利工程完成后，要及时更新整理档案内容并且交给专业人员检验查收，鼓励员工做好编纂材料工作。要完善招揽水利工程建设制度，请专业人员指导档案的建立，提高档案管理水平，注重档案室的建设，保证相关设备的完整，还应配置有现代化设备，实现规范管理。
　　（二）紧跟时代脚步，实现管理现代化
　　要加强科技化的发展，加快档案信息化建设，提高档案整理效率水平，促进管理模式的转变，运用现代化的手段来管理档案材料，实现档案管理的现代化，这是时代发展的必然要求。档案存在的目的就是为了后期的重复利用，只有实现档案的有效开发利用才能真正发掘出价值出来。如今档案内容不断的增加，数量日益繁多，实现档案的数字化是必然要求。随着科学技术的进步，我们必然会将现代化的技术运用到档案整理上来，只有加快档案技术信息化进程，我们才能提高水利工程档案的管理水平，实现档案管理的创新。
　　（三）重点提高管理人员的素质能力
　　我们要以人为本，安排员工定期参加专业档案知识性培训与学习，提高其管理素质，在掌握了相关专业知识的同时还要注重思想教育，因为档案整理是一项繁琐的工作，需要耗费大量精力，因此在培训中应当注重灌输为人民服务意识，使员工认识到自己的责任。
　　结语
　　水利工程档案管理进入一个新时代，我们也要用一种全新的态度来看待这项工作，用创新的理念来实现档案管理的现代化。
　　参考文献：
　　[1]聂丹萍.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].中国管理信息化.2013（09）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-7125075.htm