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电力环保企业仪控设备供应商的选择

  【摘 要】在现代企业的生产运营中,供应商作为供应链上重要的一个环节,对企业生存与发展的的重要性与日俱增,特别是对于电力环保企业而言,选择合适的供应商甚至能够影响企业生产成本和工程项目质量。本文以A公司物资采购部门作为研究对象,重点研究在复杂的行业背景下,电力环保企业该如何科学的选择仪控设备供应商。
  【关键词】电力环保;仪控设备;供应商选择
  中图分类号: F426.61 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2018)12-0207-002
  DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.12.096
  我国的能源结构以煤炭为主,由于环保标准日趋严格,近年来新建的燃煤电站几乎全部都配套了脱硫、脱硝、除尘等环保装置,原有的电站也要求进行超低排放改造。我国燃煤电厂自动化程度普遍较高,对仪控设备的性能要求也较高,这些仪控设备很多都是采购进口品牌优质产品,导致仪控设备的成本在整个电力环保工程总投资中占比很高。以一座2*1000MW燃煤发电厂为例,电力环保装置的投资就需要将近3亿元,而各类仪控设备成本将近占环保投资总数20%,它直接决定了公司承接工程未来的利润率,因此,电力环保企业都非常重视仪控设备供应商的选择工作。
  作者所在公司是我国最早从事大气治理业务的电力环保公司(下文称“A公司”),A公司十多年来累积完成的项目数量领先业界,技术和工程实力雄厚。因此,以A公司的仪控设备供应商选择工作作为研究对象,能对整个电力环保行业的仪控设备采购起到指导示范的作用。
  1 A公司供应商选择的现状
  任何一家成熟的公司都会有一批稳定的、长期合作的供应商,但遇到以下情况,它们还是需要寻求新的供应商。
  (1)原有供应商自身业务调整或不再满足公司的技术或商务要求时;
  (2)新工艺、新技术要求配置新类型的仪控设备;
  (3)项目业主的特殊要求;
  (4)基于成本考�],寻求性价比更高的长期供应商;
  (5)某些项目设备采购价格较高,需要寻找新供应商进行压价;
  供应商的选择是一个行业难题, A公司在仪控设备供应商的选择工作中同样遇到了许多问题,具体情况如下:
  1.1 流程和制度的缺失或是执行力欠缺
  经过二十年的发展,A公司关于供应商选择的制度相对来讲是比较齐全的,但真正在实施的过程中,缺由于执行力的缺乏导致了部分流程的遗漏或失真,最为典型的就是供应商选择计划书的缺失,供应商选择计划书是快速有效的找寻到合适供应商的指导书,也是公司对采购部门以及采购部门对供应商选择工程师评价的重要依据。
  计划书被公司批准后方可开始寻找需要的供应商,这样就可以减少供应商选择过程中的随意性和盲目性,也可以较少供应商选择过程中受到的干扰。
  另外,针对一个全新的供应商,所有收集到的前期资料只能作为参考,首批订单才是判断供应商实际供货能力的依据,但A公司目前并没有执行新供应商的首批订单评价工作,而是在通过前期工作(资料信息、现场考察)初步判断供应商具备能力后,就直接将公司的在订单下发给了供应商,缺少了首批订单验证的流程。
  1.2 供应商信息源渠道单一
  当今世界的变化日新月异,到处都充斥着各种信息,获取信息的途径也随着信息技术的发展而不断多元化,谁先掌握了关键信息,谁就可能在市场中站稳脚步,取得胜利。在供应商选择过程中只有多渠道的掌握足够的信息,才能让供应商选择工作做得更高效。然而A公司采购人员选择供应商的渠道基本局限在互联网搜索引擎上,而没有其它方式验证网络搜寻得到的信息,这种方式虽然很方便,但很容易被互联网上的虚假信息所误导,另外,很多仪控设备贸易公司(或代理商)并没有架设网站。这就要求供应商选择工程师除了要熟练使用网络搜索,还必须有其它渠道能快速找到合适供应商,并能甄别信息源的真伪。
  1.3 供应商评审不严谨
  A公司供应商评审流程完全由采购部主导,其它相关部门极少参与,导致供应商评审工作不全面。
  首先,供应商的资料认证阶段过于草率,一个供应商是否具有合法有效的公司资质,其公司的营业执照、税务登记证以及组织机构代码上就可以体现,但目前A公司的供应商选择工程师只要拿到对方的传真资料即可,没有进行仔细的分析和验证,可能导致借用甚至伪造的资质证书通过审查,这将会给后期的供应商选择和评价工作造成很大的风险。
  其次,采购部门没有认真对待供应商的实地考察。A公司对供应商的实地考察通常由采购部独立完成,这样往往造成考察评估结论太片面,缺乏全局性,没有体现质量、工程、计划经营等其它领域的意见。
  另外,供应商的评审应该对供应商进行全方面、量化的客观评价,绝非为了一个简单的结论。然而A公司的供应商评审却缺过于简单,既片面又缺乏客观性,没有对供应商实际状况进行量化的评价,只有一个主观结论,这种评审太形式化,缺乏客观性。
  1.4 采购工程师的能力不足
  A公司的采购部的组织架构中采购工程师的岗位职责要求非常宽泛,既要求采购工程师完成采购订单跟踪,到货付款等日常工作,还要完成供应商选择等专项工作。但在实际工作中,采购工程师的大部分精力还是集中在订单处理等日常工作,很少能胜任供应商选择的工作,因为供应商选择要求工程师要比一般采购工程师具备更高的能力,这些额外的高要求主要体现在如下两个方面:
  1.4.1 丰富的产品知识和相关的专业背景
  工程师不仅要对各供应商非常熟悉,同时还要有相关的专业背景(如教育背景、培训经历等),这些能力可以让你可以判断出各供应商在技术、质量等方面处在什么样的一个档次,准确识别出哪些报价是合理的,哪些报价不可信。   1.4.2 丰富的供应商选择工作经验
  拥有丰富的供应商选择工作经验的工程师能从进行多种渠道准确找到供应商,能制定出详细的供应商选择计划,能用战略眼光去选择供应商。
  2 对应的改进措施
  2.1 完善供应商选择的流程制度
  完善的流程制度和高效的执行力是一个企业正常运转的保障,其中,流程制度是企业员工在公司里从事工作的纲领,是现代企业管理科学多年的经验累积。供应商选择工作对企业运营非常重要,更应该遵循这些流程制度,这样才能避免工作中的主观判断,减少出现问题的概率,根据A公司实际情况,我们制定如下供应商选择的工作流程。
  制定供应商选择计划是流程的第一步,计划是用文字和指标等形式表述公司未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的方案,它是在公司从事某项任务的重要指导。供应商选择必须先制定明确的计划,否则无法控制工作过程的进度、方案及最终目标。计划的制定应根据公司的具体产品需要而制定,在每年的采购工作安排中必须明确,并根据公司的实际状况在后期工作中进行调整,计划在制定时需要按工作的轻重缓急次序对工作任务作出等级划分。这些措施可以使A公司在进行供应商选择时能制定供应商选择计划,合理安排工作次序,确保能更好的完成供应商选择工作。
  2.2 拓宽供应商信息源渠道及有效沟通
  优秀的供应商选择工程师必然有宽阔的视野,能从多个不同渠道获得需要的供应商信息,这些渠道不限于互联网搜索,以下途径也可以被采用:
  (1)�e极参加各类行业会议,增强与同行的交流,同时掌握各类产品的使用情况和新技术的使用情况。
  (2)参加供应商的技术/产品推广活动或邀请供应商到企业来介绍产品,增强与供应商的联系,帮助掌握各类产品的应用条件和新技术的发展动态。
  (3)定期向业主(最终用户)发放调查问卷,了解各类产品的使用状况和使用诉求,便于掌握各类供应商的产品优缺点。
  (4)公司内部建立有效的跨部门沟通,将其它部门发展为了解供应商信息的渠道。
  (5)收集各类专业期刊和产品样本资料,分类整理出各类产品的供应商清单。
  (6)在各类网站发布产品需求,让供应商主动联系公司。
  2.3 改进供应商的评审制度
  经过上一节的问题分析,A公司应该改进现有的供应商的评审制度,首先,在供应商评价表中应该明确并细化每一个评价项目,并给这些项目设立详细评分标准,便于参与评价的其它部门进行评分,并能保证他们的评分是准确可信的,从而提升最终结果的客观性。
  2.4 调整采购工程师的岗位机构
  采购部的采购工程师是实施供应商选择工作的主导者,这些工程师的业务水平,工作经验以及责任心直接关系到供应商选择的快速性和准确性。目前A公司岗位职责要求每位采购工程师都要参与采购相关的全部工作,包括具体的采购流程,订单跟踪,供应商选择与评价等工作,这就要求这些工程师都是“全才”,这对以日常订单处理为主要工作的采购部而言,是一种人力资源浪费,也不符合“专业人做专业事”现代企业管理思路。
  因此,对采购人员结构进行优化配置,把各位工程师的工作分工重新调整一下,则可以将这些专业能力进行充分利用,发挥各自的专长,并能快速加强采购部门供应商选择的能力:
  新的分工为不同的岗位设定不同工作内容,积极调动各采购管理人员的积极性。
  新的人员配置要求A工程师拥有很高的专业素质和供应商选择工作经验,新的岗位可以让他专心致志的从事供应商选择工作,可以得到采购经理和B工程师的权力支持,这两位采购管理人员也要求具备不错的采购管理经验,且非常熟悉要采购的仪控设备。与之前所有人各自为战的局面相比,新分工更能发掘各位工程师的技术特长:新分工虽然对工程师A和B的专业能力要求更高,却可以将他们从繁杂的日常采购工作中解放;对工程师C、D、E的专业能力要求不高,却也能让他们可以集中精力去完成自己熟悉的那一类型产品的供应商的选择工作。
  3 总结
  供应商选择是一项长期的工作,而限于研究深入程度,本次研究无法对结果进行定量分析,但作者提出的一些优化措施和建议已被A公司采纳。作者相信,这些措施和建议必将对A公司未来的仪控设备供应商的选择工作有所帮助,进而对公司生产经营有所帮助,同时也对整个电力环保行业的仪控设备采购起到指导示范的作用。

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