学籍预警机制在民办高职院校中的探索与实践
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作者: 汪宏友 郭伟光
【摘要】目前高职院校学生留级、退学和延期毕业的人数不断增加,对存在潜在问题的学生进行学籍预警,是目前解决不良学籍异动问题的有效途径。本文从学籍预警机制的内涵、实施背景等方面,结合实际情况,提出了我校学籍预警机制的实施方案。
【关键词】民办高职;学籍管理;学籍预警
近年来,随着我国高等教育大众化进程的不断深入,学生入学人数急剧增多,学生的文化素质也日益参差不齐,在学籍管理中,不良学籍异动人数在不断增加,特别是在一些民办高职院校,情况更是如此。天津天狮学院是教育部批准的一所民办高等学校,我校实行的是学年学分制,每年都有部分学生因学习方法不当造成学习成绩不能达标而留级,还有一部分学生因成绩不合格,达不到毕业要求被延期毕业,甚至退学。如何有效预防学生不良学籍异动,如何实施学籍预警机制,便成为我校学籍管理需要面对和解决的重要问题。
一、高职院校学生学籍预警机制的内涵
“学生学籍预警机制”是指在高职院校学生管理工作中,针对学生在学习和生活方面所出现的不良情况,及时提醒、告知学生本人可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应防范措施,通过学校、学生和家长三方之间有效的沟通和协调,保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。
二、我校实施学籍预警机制的背景和必要性
(一)我校实施学籍预警机制的背景
我校在《学籍管理规定》中规定了一些取消考试资格、留级、退学和延长毕业年限的条件,并在新生入学教育时,将有关规定告诉学生,但是仍有部分学生不能遵守我校《学籍管理规定》。一方面,大学学习生活和高中学习生活差异较大,部分学生自控能力差,逐渐变得自由散漫,放松了学业,结果被取消考试资格或考试不及格;另一方面,有一部分学生由于自身性格原因,不了解上述规定,也不懂得关心自己的学分,不及格的课程也不懂得抓紧时间去重修。结果按照学籍管理规定来处理,学生只能留级或退学。在这些学生来办理留级或退学手续的时候,总会发现有部分学生非常难过和懊悔;部分学生对家长也是报喜不报忧,导致学生家长既不知道学生本人在校的表现,更不知道会产生如此严重的后果,都希望学校能再给学生一次改正的机会。作为学校的管理者,也不希望出现这种情况。
(二)我校实施学籍预警机制的必要性
1.维护校园和谐,让学生顺利完成学业
构建学籍预警机制,能促使学校相关职能部门、辅导员和教师加强对学生的关注和爱护,缓解和减少因学生学籍问题带来的困难,保证学生能顺利完成学业,从而建立友爱、高尚、和谐的校园环境,形成相互尊重、彼此关心的良好育人环境。
2.可以降低学生的流失率,提高毕业率
对于民办高职院校来说,在校学生的数量是生存和发展的基础,学籍预警机制的实施是减少学生流失的有效手段和途径。只有降低了学生的流失率,提高了毕业率,才能使学校朝着良好的方向发展。
3.体现了“以学生为本”的管理理念
实行学籍预警机制可以一改传统的“事后处理型”管理为“事前、事中预防型”管理,可以对学生在学习、生活中出现的问题给予警示和纠正,让学生顺利成才,充分体现我校“以学生为本”的管理理念。
三、学籍预警机制的实践
(一)学籍预警机制的分类
目前我校学籍预警主要分以下几类:
1.入学预警。新生入学教育时,进行学籍管理规定讲解。利用反面典型案例告诫,让学生了解造成学业中断的各种可能和条件,避免同样的问题再次出现。
2.考勤预警。在学生旷课后,及时警告学生。在学生某门课程旷课达到该门课程总课时的五分之一时,进行书面预警,以免学生持续因旷课而被取消考试资格;或一学期累计旷课20学时,也对学生进行书面预警,以免受到纪律处分。并通知学生家长,一起和学校做好教育管理工作。
3.成绩预警。我校成绩预警分为留级预警和退学预警:经补考后不及格课程学分累计达到10学分的,进行留级预警;不及格课程学分累计达到22学分的,进行退学预警。
4.结业证书换毕业证书预警。对于因个别考试不及格而结业的,及时通知学生进行补考;对于未能进行毕业答辩而结业的学生,及时告知学生下次答辩的时间和注意事项。这样可以避免结业的学生再次错过补考或答辩时间而再次延期毕业。
5.其他预警。除上述几方面外,当出现将影响学生课程修读、修读年限和获得毕业证书等可能被劝退的,也及时向学生发出预警。
(二)学籍预警机制的实施
1.各年级辅导员、班主任对需要帮扶的学生应进行面谈,并做好详细记录,以便及时了解学生成绩落后的原因。对于因各种因素造成学习确有困难的学生,学生所在学院须与任课教师多加联系,共同提出切实有效的帮助学生提高学习成绩的方案,并做好相关辅导安排。对于有心理或生理障碍的学生,各学院应与学生处等部门取得联系,提出辅导方案,以增强学生的自信心和学习的主动性,促进学生的健康发展。
2.当学生出现旷课情况时,任课老师要及时了解情况,予以口头预警。口头预警无效时,要及时联系辅导员和班主任给予书面预警,做到防范于未然,以免受到纪律处分或影响期末考试成绩。
3.每学期期末将本学期不及格课程学分达10学分及以上学生名单通知辅导员、班主任,以便他们有针对性地及时加强学生的督促和辅导,同时提出书面预警通知其本人和家长。学校和家庭相互协调,密切配合,根据警示情况,帮助被预警学生制定具体的学习措施和改进办法,做好被预警学生的转化工作。
4.针对个别学生出现的严重影响学业的情况,学院要从各方面对受预警学生进行教育引导,激发学生的学习动力,要求其制定个人学习计划,确立明确的学习目标,逐步提高学业成绩,帮助他们顺利完成学业。
(三)学籍预警机制运行的保障
1.制度保障。俗话说“工欲善其事,必先利其器”,只有根据学生实际制定预警条件并选定需要给予预警的学生范围,才能达到事半功倍的效果,这样不仅可以减少各方面人员不必要的工作量,也能最大限度地帮助学生顺利完成学业。
2.人员保障。学籍预警工作是一个连续性的、长期性的、复杂性的工作,需要各部门、各方面人员的分工协作,共同完成。教务处要监控全校学生学籍状况,从宏观层面制定指导性学籍预警意见;各学院教学秘书结合本院实际,具体执行,并将预警信息分类汇总,由辅导员负责通知到具体的学生和相关的家长或班主任;班主任和任课教师,针对学生的具体情况,采取多种形式,面向学生进行教育警示。
3.信息管理系统保障。学籍预警涉及到学生学习生活的方方面面,包括学生的选课、成绩、出勤等多方面信息,为充分发挥学籍预警的监控功能,保障学籍预警的时效性,必须建立畅通的信息收集反馈渠道。因此,一套完善的教学管理综合系统是必不可少的,这样学生的学籍预警信息的统计、查询会更及时、更准确。辅导员、班主任和学生家长便能通过系统及时掌握学生的动态情况。
尽管我校学籍预警起到了积极的效果,但尚处于探索阶段,还存在一些问题,其中最突出的问题是在提出预警、组织学生谈心谈话过程中缺乏对学生存在的心理问题的分析,由此导致解决学生面临困难的方法不佳,效果不太理想,这也是我校下一步需要解决的问题。
参考文献
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