高校院系教务秘书队伍建设的策略研究
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作者: 高中松
摘 要： 文章阐述了高校院系教务秘书工作的重要地位及作用，介绍了高校院系教务秘书队伍现状，指出领导重视不够、人员素质偏低、地位与待遇不高是高校院系教务秘书队伍建设中存在的主要问题，重视教务秘书业务能力培养、优化教务秘书职称及学历结构、提高教务秘书地位与待遇是最佳解决途径。
关键词： 高校院系 教务秘书 队伍建设 建设策略
教务秘书的教学管理工作范围广、内容多、责任大，十分具体，来不得半点马虎，既要求教务秘书具有爱岗敬业、认真细致、实事求是的工作态度和作风，又应有甘当无名英雄的奉献精神。因此，学校及学院要重视对教务秘书队伍的建设。
1.高校院系教务秘书工作的重要地位及作用
1.1院系教务秘书是联系学校教务处及院系教学工作的纽带
在学校、院系、教师与学生的教学事务中，如课程安排、教材征订与发放、教学场所协调、考务工作等，教务秘书具有不可或缺的纽带作用。学校及学院的教学指令要依托教务秘书向系部、班级等基层传达，基层教学信息要依靠教务秘书向上级反馈［１］。
1.2院系教学秘书是教学副院长的参谋和助手
教务秘书在日常工作中积累了大量教学信息，除了做好信息反馈外，还要对信息进行分类与整合，并将整合后的建议及时汇报给教学副院长，为教学副院长制定教学决策当好参谋与助手。
2.高校院系教务秘书队伍现状
2.1院系教务秘书年龄偏轻
调查发现，地方高校院系教务秘书的年龄趋于年轻化，多是刚毕业的硕士生，更多的是刚毕业的本科生。导致这种现象的主要原因是决策层对教务工作的重要性和复杂性认识不够，认为教务工作是一种最简单的工作，什么人都可以干好。
2.2院系教务秘书职称、学历偏低
院系教务秘书年龄偏低是导致职称偏低的原因之一，而且高职称、高学历人员大多不会选择教务秘书工作，这与教务工作过于繁杂有关。
2.3院系教务秘书女性偏多
几乎所有院系的教务秘书都是女性，这不是坏事。教务工作的性质需要耐心、细致的个性，而这一个性多集中于女性身上，造成了这一现象。
2.4院系教务秘书教务岗位工作时间偏短
院系教务秘书在教务岗位上的工作时间多则三年，少则一年，这是一个十分普遍的现象。一旦学士变成硕士、博士，助教变成副教授、教授，则几乎所有的教务秘书都会离开教务岗位。
3.院系教务秘书队伍建设中存在的主要问题
3.1领导重视不够
由于院系教务工作隶属教务处及学院两管理，校领导很少直接与教务秘书打交道，很难把注意力及兴奋点放在教务秘书工作上，教务处及学院很少为教务秘书工作向校领导专门汇报，形成了校领导的对教务秘书工作的“真空地带”，不能引起校领导的重视也就理所当然了［2］。
3.2人员素质偏低
这实际上是教务秘书年龄偏低、职称及学历偏低的综合反映。在具体工作中体现在工作经验不足、协调能力差、创新能力缺乏、教研能力及科研水平低等方面。
3.3地位与待遇不高
教务秘书工作的繁重、艰辛、重要，但教务秘书的地位与待遇不高又是不争的事实，其直接后果是教务秘书工作效率低下、教务秘书队伍不稳定。
4.院系教务秘书队伍建设策略
4.1重视教务秘书的业务能力培养
学校应把教务秘书整体队伍的建设纳入到学院的师资培养计划中，鼓励教务秘书攻读公共管理学和教育管理的硕士以上学位，并组织教务秘书开展教学工作经验交流活动，为教务秘书提供到其他院校参观学习的机会，借鉴其好的经验，开阔工作视野，提高工作效率。
4.2重视优化教务秘书的职称和职务结构
教务秘书无论在职称、职务、评奖、学习、培训等方面，都比同学历的人机会少，在一些高校，教务秘书甚至不能评职称，这严重挫伤了教务秘书的工作积极性，造成人心思动队伍不稳，致使一些学历高能力强的教务秘书转为教师。因此要做好教务秘书的职称的评审和职务的晋升工作，在优化职称和职务结构的同时，还应结合考虑年龄结构、学历结构，重视提高考核实际工作水平、业务能力等做好中青年教务秘书的职称和职务晋升工作。
4.3加大力度提高教务秘书的工作地位和待遇
长期以来，人们对教务秘书这一工作往往缺乏正确的认识和评价，认为什么人都可以做。其实，做好这项工作并不简单，它要求有高度的责任心、较强的业务水平和现代化的教育管理理念。学院及有关职能部门领导要提高认识，充分肯定和评价教务秘书的工作业绩，提高教务秘书的工作地位与待遇，增强他们的自信心。
5.结语
要有效地在高等院校开展正常的教学活动，就必须进行有效的教学管理，营造良好的教学环境和教学秩序，而这一切又必须有一支素质高、懂业务且相对稳定，并受到学院充分重视的教务秘书队伍。
参考文献：
［1］李丹，周毅.地方高校院系教学秘书工作定位与素质培养探讨［J］.问题探讨，2010:93.
［2］吕阳.论高校院系教学秘书工作［J］.中国成人教育，2007，（5）:62-63.
［3］洪银蝶.浅谈新形势下高校教务管理队伍建设［J］.现代教育，2007，（4）:94-95.
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