浅析教学中办公数据处理软件的优劣

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　　【摘 要】在日常教育教学工作中，数据的处理经常利用各种各样的数据处理软件，本文通过分析各类软件的优劣，找出更合理、更好的数据处理方式。
　　【关键词】数据处理；软件分析
　　【作者简介】蔡锋（1979- ），男，陕西蒲城古镇人，现为蒲城县教学研究室信息技术研究员。
　　在我们日常办公、教学管理中，数据的统计、比对时常应用，例如：对于学生学习情况的跟踪，及时了解学生的成绩变化、知识点的掌握情况，就能够为我们以后的教学工作查漏补缺起到一定的作用。现就常用的几种办公数据处理软件做一简单的分析。
　　一、常用办公数据处理软件
　　1.Microsoft Office Excel
　　Microsoft Office Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。其特点有：操作简单、可以进行数据统计处理、图表输出，还可跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据和显示数据。
　　2.WPS表格
　　Wps表格又称wps et是金山公司的办公软件wps office的组件之一，类似于Microsoft Excel，也是众多电子表处理软件之一。其特点有：操作简单，容易上手，众多的办公模板让用户只需进行简单的修改就可得到所需文档。
　　3.Microsoft Office Access
　　Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel等电子表格软件所无法比及。
　　4.Visual Foxpro
　　Visual Foxpro又叫VFP是数据库管理系统，集成编程语言，是开发小型数据库的前端工具。Visual FoxPro面向对象的开发环境使得无论是组织信息、运行、查询、创建集成的关系型数据库系统，还是编写数据库管理应用程序，都变得十分轻松。
　　5.Foxtable
　　Foxtable是广东狐表软件公司开发的软件。它将Excel、Access、Foxpro以及易表的优势融合在一起，无论是数据录入、查询、统计，还是报表生成，都前所未有的强大和易用，使得普通用户无需编写任何代码，即可轻松完成复杂的数据管理工作，真正做到拿来即用。
　　二、各类软件类型分析
　　1.电子表类
　　Microsoft Office Excel和wps表格均属于电子表格处理软件，电子表格可以输入输出、显示数据，可进行繁琐的数据计算，在简单统计运算后显示为可视性极佳的表格和漂亮的图表，极大地增强了数据的可视性。此类软件主要为所见即所得、操作简单，可以进行简单的数据统计处理、图表输出，满足日常办公的基本需求。它只是局限于个人或个体的数据统计，且数据统计多针对于某一应用或加入简单的表单关联，统计能力较弱，在许多日常统计工作中需要重复性操作，虽然也有诸如vba等宏强化，但电子表格处理软件的先天性制约其在功能上不可能与数据库类软件相提并论。
　　2.数据库类
　　Microsoft Office Access、Visual Foxpro和Foxtable均属此类。整体性，数据库中的数据是从全局观点出发建立的，他按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一应用，而是面向全组织，具有整体的结构化特征。共享性，数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的，已经摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的需求使用数据库中的数据；多个用户可以同时共享数据库中的数据资源。数据共享性满足了各用户对信息内容和通信的要求。
　　虽然数据库类软件相对电子表格类软件在功能上更加的强大，但是由于其统计需求的多样性，在操作和设计过程中需要更多地专业知识，上手较慢，制约其向众多使用者推广。
　　三、功能对比
　　1.电子表格类（以excel 2003和wps office2010为例）
　　从图表中，Excel中有公式审核工具，F9的函数、公示与结果的转换、宏表支持以及稳定性等方面wps表格中都表现欠佳，且excel带有vba的高级应用，与office系列软件的无缝连接，实用性强；wps的免费策略和娇小的体积，其表格更倾向于个性化，大量用户群的模板应用、网络即时存储的便捷符合国人使用习惯的设置却是Excel所缺憾的。
　　2.数据库类
　　access重点是数据库，编程相对麻烦，不好控制，严格来说不是一个数据库应用程序的开发工具，基本上是一个办公应用软件；只能在office环境下运行，受office本身的限制。所用语言只是基于VB语言的辅助性编程的VBA。就其规模来说属于小型的数据库应用软件。
　　vfp兼顾编程和数据库，编程简单易学，适合做中小型软件，就规模来说，vfp是一个中型数据库开发软件，是微软并购fox公司后开发的一个数据库开发软件。可用于中型数据库软件工程的建构。
　　Access与VFP的主要差异，VFP向来是以速度著称，至于Acess则是不须编写程序的数据库管理系统，通过众多的内建巨集与向导、易用的用户界面以及与MS Office的高度整合能力，使得Access成为一般非专业人员的选择。
　　Foxtable将Excel、Access、Foxpro、VB以及易表的优势融合在一起，无论是数据录入、查询、统计，还是报表生成，都更加强大和易用，普通用户无需编写任何代码，即可轻松完成复杂的数据管理工作。
　　小结：在我们日常教学工作中，无论是简单的还是全局性、较为复杂的统计时，统计结果可以利用数据库类软件简单的利用报表打印，也可以继续导出电子表格，交给电子表格类软件将其配以图表，设计上更加符合感官和视觉要求。
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