会计信息化对企业财务管理的影响及对策
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【摘 要】随着科学信息技术发展水平的不断提升,计算机技术被广泛的应用到企业发展中,特别是财务管理工作越来越朝着信息化的方向发展,在改变传统会计信息处理方式的同时,也为企业内部的财务管理工作带来了一定的影响,并且对财务管理工作提出了更多、更新、更高的要求。基于此,本文通过对会计信息化为企业财务管理带来的影响进行分析探究,并相应的提出会计信息化环境下企业财务管理的发展策略,不断提升财务管理工作的质量和水平。
【关键词】会计信息化;企业财务管理;影响及对策
1会计信息化的意义
会计信息化是信息社会下对企业财务信息管理所提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化的实施有助于增强企业在行业中的竞争力,解决会计电算化中存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。第一,企业实施会计信息化后,会计信息系统就是企业管理信息总系统下的一个子系统。在企业具体业务实施的过程中,会计信息化工作内容将自动结合企业内、外部相关信息资料整合计算,汇集企业内部会计信息系统后实时处理。第二,信息技术的全面提升了企业了解自身信息的实效性,同时,也提升了信息的预测和反馈真实可信度,提高了企业的经济管理水平。另外,会计信息系统提供的数据和分析结果在一定程度上降低了行业低职业素质的人员实施的作弊风险。提升了会计信息的质量和可靠程度。第三,企业在会计软件的设计很大程度上是在模仿人工会计的工作流程。提高了工作效率,促进了经济的发展。
2会计信息化对企业财务管理的影响
2.1有利影响
(1)扩展财务管理空间。当前企业财务管理的一大方向就是远程管理和集中处理。通过网络信息技术,上层业务管理单位能够集中化管理财务资源并且集中处理数据,集中调配资金,提高企业资金的使用效率。企业通过利用会计信息化管理方式能够更加高效地关注和整合企业财务内部资源,有效提升资金利用率。(2)增强业务程序的时效性作用。财务信息化管理方式将企业运营管理的时间差减少,企业的业务能力和财务达到了协同管理的目的,能够降低部门之间不对称的信息情况。在财务管理系统中,可以快速生成财务数据信息,这样就实现了财务的动态管理。企業利用网络财务管理软件能够在信息网中纳入不同单位部门的经济业务,可以对各个单位部门中的各项经济业务进行跟踪和处理,并且能够及时查找所需要的信息数据,协调各个部门之间的工作。(3)提高了企业工作的效率。企业各个部门之间可以以会计信息化作为桥梁和纽带进行交流沟通,这大大降低了各个部门之间对接工作的难度,提升了各部门的管理效率。通过互联网技术,企业各个部门的人员可以有效地进行对接工作,能够积极安排各项事务,并且沟通方式可以使用电子邮件等,丰富了沟通途径和效率。在会计信息化建设中,实现了信息资源共享,企业人员可以通过网络软件查看各个部门的运行情况,加大了彼此之间的监督力度。
2.2不利影响
企业经营管理中各个方面因素的影响会导致会计信息发生一定的安全隐患。首先,在网络信息时代存在着不法分子可以通过黑客盗取企业电脑中的资料,导致出现企业会计信息的泄露问题,泄露企业相关信息,导致企业蒙受严重的经济损失。其次,企业为了长期地发展需要以自身实际情况为基础寻求合作伙伴,在这个过程中可能会产生经营风险,如果合作伙伴不是十分了解信息化运作模式,那么会在后期使用中出现一系列的问题。此外,有的技术人员缺乏对计算机技术的应用和掌握,在操作过程中可能会出现一定的问题,对会计信息产生不良影响。如果有技术人员非法篡改和操作相关数据也会导致企业蒙受巨大的经济财产损失。
3会计信息化环境下企业财务管理的发展对策
3.1更新传统的财务管理理念,加强会计信息化工作
第一,在企业的财务管理工作中,秉持传统的以人为本的方针原则,结合会计信息化的具体实际工作,培养专业的会计信息化工作人员,提升他们在工作中的水平和能力。第二,要全面和系统地提升财务工作水平,要精确定位企业在实施管理中财务会计管理的地位和比重,将财务会计工作与公司的各部门在经营发展中的协调一致。第三,企业在财务管理工作方面要建立一套完整的、全面的、先进的会计信息化系统体系,推动企业财务会计信息化的高质量工作的进行。第四,要提高企业在管理方面的风险意识,财务管理在采用会计信息化的过程中,会存在很大的风险和档案信息安全隐患,所以,企业在财务管理改进工作中,还要做好预防和处理面临风险的准备工作,有效促进会计信息化的安全有序顺利开展。
3.2建设内控制度,增强财务管理工作水平
首先,企业为了方便管理要科学合理的规划和制定一整套企业财务管理工作的具体内容和工作流程,有序推进财务管理工作;其次,具备一整套健全的财务会计管理体系是有必要的,不仅能促进企业在财务管理工作中规范有序的进行,更能促进公司的进一步发展。再次,企业要设立正规的财务管理部门,有效监督和审核财务管理工作者的具体工作。设立专门的部门主要是能有效分工,将工作职能和工作权利具体到部门和人。会计工作中的数据信息和资料都是公司的机密文件,所以财务管理部门要做好保密工作,对工作者的专业能力和综合办事水平等要进行定期培训。内控机制要深入到企业管理工作的方方面面。俗话说“没有规矩,不成方圆”,良好的规章制度的制定,能在一定程度上对员工起到威慑作用。最后,要及时更新企业管理信息化系统,对机房设备中的各部件要定期维修和及时更换,以创造财务会计工作良好的内部环境。
3.3加强企业的内部审计工作
首先,企业的审计工作的进行要结合自身的实际发展状况,科学合理的制定一套审计考核制度,要确保此制度的权威性及独立性。提升企业在管理工作中的监督职能,在监督过程中,也要及时发现企业在运作中遇到的和可能发生的风险问题,结合具体问题提出合理性的、建设性的意见来应对面临的风险。其次,将会计部门信息化工作和审计部门工作相互融合和渗透,互利共赢提升双方的工作能力和水平。
3.4提高企业管理的风险意识
会计工作具有机密性,会计信息化的实施加大了企业财务的风险概率,所以,企业要规避风险首先要树立风险意识,在风险发生前要做好预防措施,风险发生时做好风险应对措施;其次要对所应用的系统和硬件设备定期更新和维修,系统崩溃带来的大数据泄漏和丢失带来的损失是巨大的,很多数据丢失是不可逆的,不能恢复和找回,这时企业将面临巨大的损失,同时,影响后续工作的顺利进行。
3.5注重人才培养工作
会计信息化工作的开展,对财务工作者的工作能力有了更高的要求,与传统的会计工作者的工作内容相比,新的工作环境不仅要求工作人员具备财务会计的工作流程和专业的理论知识,对他们的计算机操作应用水平提出了更高的要求,定期培训和岗位新型高能力工作者的引进也为企业高效率工作带来了方便。
4结束语
财务管理是企业管理的重心,有效的财务管理能够提高企业的竞争力,那么在会计信息化环境下必须要高度重视,只有充分将计算机技术和财务知识相互结合,才能大大提高会计信息处理速度,提高财务管理工作质量和效率。那么需要财务人员不断更新管理观念,不断完善企业内部控制制度,大力培养会计信息化人才,这有这样才能保证企业健康持久发展。
参考文献:
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[2]张汀汀.会计信息化对企业财务管理的影响与对策.当代经济,2015.34.78-79.
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(作者单位:国网临汾供电公司)
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