会计信息化对企业财务管理的影响和对策
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一、会计信息化的内涵
会计信息化主要指的是在会计工作中,利用信息化技术进行会计工作模式及工作方法的改造、优化,促使会计同信息化技术的有机结合,以此提升会计工作的速度、质量。会计信息化主要的作用就是在企业的财务部门中融进一种新型的手段,通过这种新型的手段不仅仅可以加快企业财务部门的工作效率,还可以提高财务部门对于企业资金运算的准确程度。因为企业各个部门的人员都了解,企业的发展与企业财务情况有着非常重要的关系。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对传统会计功能的影响
当前对会计信息化的炽热追求,给企业过去的会计方式带来了冲击,其中包含了财务信息的形成、传输以及管理。第一,会计信息化之后,相关信息的形成发生了变化,过去是通过人工进行收集加工工作,而现在则变成了会计信息化系统进行这项工作,他对信息采取采集到最后生成数据形成电子账本。第二,在传输方式方面,运用电脑和计算机这种媒体中介来实现了无纸化的传输。第三,企业的工作人员可以通过计算机数据来进行更加深入的了解,对于财务工作状况有更加准确的了解,通过对报表的分析与研究,大体上掌握企业整体运营情况,也能够及时发现财务工作中出现的问题,并提出对策,使问题得到解决。
(二)对会计核算的影响
会计信息化的出现给企业财务管理带来了巨大的影响。这不仅仅是我国科技信息的提高,同时也是企业的进一步发展。因此,想要真正意义上阐述会计信息化对企业财务管理的影响要从几个方面进行深入分析:第一个方面就是会计信息化对会计主体与持续经营会产生影响;第二个方面就是会计信息化会对会计分期造成巨大影响;第三个方面就是会计信息化的出现转变了传统现金与银行转账的方式。在整个企业管理中,传统的一些管理模式已经无法满足当今时代的企业财务管理发展需要,而且很多企业中的工作人员对于企业财务管理没有充分的认识,在实际的工作中还使用传统的方式开展会计工作。会计信息化的出现就转变了员工的这一想法,并且转变了工作人员的工作理念。而传统的一些现金交易的方式也慢慢减少使用,现阶段很多企业使用的都是微信转账、支付宝转账等交易方式,这些新型的转账方式都是通过网络来进行完成的,不仅加快了资金的交流进程、减少了交易流程,同时还减少了现金丢失的情况,保证企业资金的安全性。
(三)对内部控制的影响
企业财务工作中会计信息化的进程不断加快,使企业内部发展重点发生了变化,控制工作带来了更大的挑战。会计信息化的实现,使人工的作用不断削弱,企业不但要对员工进行控制,还要对计算机系统进行掌控,这种状况给企业的内部管理工作带来了很大的麻烦,同时也提高了企业管理的风险。
(四)对内部审计的影响
内部审计是会计控制的关键部分,对会计控制工作效率和质量的进一步提升发挥着重要的影響作用。过去传统的审计工作都是由企业成立的专门部门进行审计工作,会计信息化推进,
使得企业财务大部分工作通过会计信息系统完成,这就对企业的审计部门提出了要求,需要对系统各方面进行检测,能够及时发现问题。还要对财务数据进行审核、校对,确保会计信息化能够正常运作。
三、会计信息化条件下加强财务管理对策
(一)优化财务管理观念
信息时代发展脚步不断加快,各企业中的财务管理人员理应重视树立起优良的财务管理关键,紧跟时代发展脚步,注重遵循以人为本的管理原则。企业在具体实施各环节财务管理工作的过程中,人作为所有活动实施的主体,将其作用及实效性充分发挥出来,强化以人为本的管理理念,积极利用多种有效手段,促使各相关财务管理人员的主观能动性充分发挥出来,进而有助于提升各环节财务管理工作的质量,有利于促进企业发展。同时,会计信息化发展过程中,由于网络环境普遍存在较高的风险,所以,企业还需要树立起优良的风险理财挂念,以便于对各种可能面临的财务风险加以有效的预测和防范,有助于降低企业风险出现的可能性。
(二)完善企业内部控制管理机制
在过去的企业中,很多企业的管理者都只是将重点放在企业的发展以及利益的获取中,所以基本上没有人会重视完善企业的内部控制,所以在以往的会计工作中经常会出现一些问题,这些问题的出现一定程度上阻碍了企业的发展。在现阶段的会计信息化背景下,企业内部控制工作非常关键。因为企业只要建立一个完善的管理制度才能真正意义上完善企业内部控制机制。对于企业的财产一定要进行精细化管理,企业发展超出预算的部分一定要上报,不要认为资金小就没有必要。因为企业的资金对于企业的整体发展来说非常重要的,只有在精细的财务上才能减少一系列的漏洞,进而可以一定程度上减少企业发展中所出现的损失。对于企业发展来说,这是一种变相的利益。因此在实际的企业财务管理中,公司只有运用科学的方式来管理,才能保证企业更好更快的发展,进而让企业踏上可持续发展的道路。(作者单位:黑龙江财经学院 15级会计系会计学10班)
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