计算机信息处理技术在办公自动化中的应用浅谈
来源:用户上传
作者:
摘 要：随着信息技术的不断发展和社会的进步，人们所接触的信息也越来越多，由于传统的信息处理技术已不能满足当前人们的需求，因此，必须寻找更加适合现代社会发展的信息处理技术。随着计算机的不断普及，计算机强大的数据、文字、图像处理功能给办公带来了很大的方便。目前，计算机技术已被广泛应用到了办公自动化领域中，笔者全面分析了计算机技术在办公自动化中应用的优点，并且对其意义进行了简单的阐述，最后介绍了计算机在办公自动化中发展的趋势，希望能够推动计算机技术在办公自动化中得到更加广泛的应用。
关键词：计算机;信息处理技术;办公自动化
1 引言
随着信息技术的发展，社会中各行各业都开始利用计算机处理信息，其中信息处理的内容包括信息的传输、整理和收集。当前我国的经济发展非常快，人们需要处理的信息量也不断增加，传统的信息处理技术已无法满足当前的信息处理需求，必须要寻求效率更高的信息处理技术才能满足人们的需求。计算机技术的发展推动了信息处理技术的发展，同时，也极大提高了办公效率，目前办公自动化系统已逐渐成为了办公的主要工具和手段。为了能够有效管理信息开始大量应用办公自动化系统，通过计算机处理技术可以加强单位的管理组织结构、各部门之间的协调能力等，同时，也可以提高办公的效率。综上所述，目前的工作效率不断提高的原因正是计算机网络技术的普及和发展，其不但改变了人们的生产和生活的方式，还提高了工作效率，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用效果极佳。应大力推行办公自动化系统，方便从底层到高层的管理，不断为单位增加利润。
2 信息技术与办公自动化
信息技术经常被人称为现代信息技术，也被称为信息与通信技术。其主要是通过获取、传输、处理、检测、分析来进行信息的处理，在一系列的步骤中使用了计算机技术、传感器技术、通信技术等，这些技术融合在一起就成为了信息技术。办公自动化技术也是信息技术的一种，其是在计算机技术和网络技术的基础上延伸和发展起来的，它是一种新型技术，是以上几种技术的创新，其包括网络技术、计算机技术、通信技术、行为科学以及组织科学等等，其主要是利用计算机来展现日常生活中的很多信息，并且使用计算机来处理相关信息。在这个过程中需要机器和人，两者缺一不可，因此，把它称为人机系统。随着计算机和网络技术的不断进步，办公自动化系统也在不断进步。现代的办公自动化系统包含了各种具有高科技含量的设备，并且在相关专业人员的操作下完成各项任务。到目前为止办公自动化系统已发展成人、硬件、软件三方面相结合的工作系统，这三个方面都是不可或缺的，正是通过这个三个方面的协同工作才能使得一项复杂的工程变得更加简单。由此可见信息化技术的创新和发展带动了办公自动化的发展。
3 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
互联网时代的来临，使得办公自动化系统对计算机信息处理技术的依存度越来越高，办公自动化也成为今后办公的模式和常态。要想最大限度的发挥办公自动化系统对于提高办公效力的作用，需要做好下面这几点。
3.1 提高办公自动化应用管理人员
水平办公自动化系统规范了办公的环节和流程，提高了工作效率，但是办公无法完全脱离技术管理人员而完全依赖自动化系统。在办公自动化系统的应用中，要提高管理人员对系统的学习和重视程度，提高管理人员对自动化学习积极性，提高管理人员的办公自动化技术应用水平。除了技术人员的业务素质，还应加大对办公自动化设备和系统的投入力度，确保对办公自动化的重视程度。不同行业和单位还要根据自己的业务特点和需求，积极研发和探索符合自身办公特点的办公自动化系统和工作方案。
3.2 针对行业特点，定制专业化办公自动化系统
结合当前办公自动化系统的应用，定制专业化的办公自动化系统成为当前办公系统发展的主流。根据建筑、医药、行政等等不同行业的办公特征，制定个性化的计算机信息处理服务。只有对不同行业的办公特点和侧重点进行考量，才能在为行业提供针对性的计算机信息处理技术应用，从而降低传统办公模式的人力、物力等资源损耗。管理者也要加大对办公自动化系统的培训力度，通过讲座、学习、培训等模式使得工作人员尽快掌握和学习办公自动化系统，提高日常办公效率。
3.3 架设智能化办公体系
办公自动化系统设计办公的各个环节，在形成整体的智能化办公体系后，办公的流程会更加顺畅，办公效率将会大幅度提高。在办公自动化的发展过程中，技术人员在完成自身的专业操作之余，也应对当前的办公自动化系统熟练掌握，从而更好地完成工作任务。计算机信息处理技术使得智能化办公自动化体系成为办公的常态;智能化的办公体系简化了办公的技术流程，使得沟通更加顺畅和便捷，减少了办公人力物力资源的投入，提高了整体的办公效率。
4 未来办公自动化的发展趋势
4.1 视频技术广泛应用
目前，信息技术的发展方向是视频技术，其主要是通过计算机技术压缩数据，然后通过可视化技术进行处理，这种技术被广泛应用在了各行各业的日常办公中。除此之外，不同地方的人员也可以通过摄像头来开展视频会议，不同地方的人员可以毫无障碍地观察到各自的画面，还能够通过语言来表达自己对会议的看法，大大提高了工作的效率。随着无线网络的发展，未来的发展过程中无线视频技术会广泛应用在办公自动化中，这样提高了单位的办公效率，极大减少了工作人员在交通中所需要的时间，使得工作人员随时随地都可以参加相关的会议，这种视频技术在未来是一种发展的趋势。
4.2 无线办公环境的构建
目前，很多大型企事业单位都建立了自己的无线局域网，办公自动化也开始使用无线网通信技术，随着4G、5G时代的到来无线网的发展更上一层楼，同时，也成为了无线网自动化办公必备技术。另外，无线网办公打破了传统的封闭办公模式，使得各部门之间的办公没有界限。
4.3 办公智能化的实现
计算机网络的发展也带动了办公智能化的发展，在未来的办公自动化发展的过程中智能化是计算机技术发展的一个必然的趋势。目前，各个单位都在改进自己的办公系统，使得自身的办公系统更加智能，这样不但能够提高办公的效率，还能够大大缩减办公的成本。
4.4 办公程序的简化
目前，办公程序越来越少，传统的办公模式大部分都是依靠纸质传输信息，当前基本上都摆脱了纸质的束缚，大部分的信息都通过电子信息传输，电子信息还能包含一些声音或者视频，这样能使得信息变得更加准确和清晰，内容多样化，方便接收人员更深刻了解信息的内涵。
5 结语
综上所述，随着计算机信息技术的发展，办公自动化已成为一种发展趋势，推行办公自动化不但能够高效处理单位中的问题，还能够极大加强单位各部门之间的交流。随着信息量越来越大，计算机信息技术在办公自动化中的应用越来越广泛，每个单位在未来都应建立和完善自己的信息化管理系统，这样才能不断帮助单位进行科学合理化的管理，促进单位的飞速发展。因此，目前必须要大力推行现代化的办公自动化模式，把计算机技术充分应用在办公自动化中，为单位未来的发展作出更大的贡献。
参考文献：
[1] 杨洁.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].科技讯，2016（16）：10，12.
[2] 徐敏.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技展望，2015（15）：6.
[3] 常學洲，朱之红.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].软件，2014（2）：93～94.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14755780.htm
