试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策

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　　【摘 要】学校作为教育活动的主要場所，能够追求长远发展，为学生提供更好的学习环境，不断加大硬件和软件基础设施建设，政府对教育的投入占很大比例。作为学校日常教学活动的重要保障，如何更有效地管理固定资产已成为当前学校的重点内容。但是我国学校目前的固定资产管理状况，还存在一系列问题，其中很多方面都不尽如人意，有一个问题是重视设备的购置和忽视管理，导致学校浪费大量资源，这不利于学校的长期发展，本文主要对学校固定资产管理存在的问题与解决进行简要的分析。
　　【关键词】固定资产;问题;对策
　　【中图分类号】G717       【文献标识码】A
　　【文章编号】2095-3089（2019）09-0283-01
　　引言
　　若要保证学校教学工作与科研工作，以及师生学习活动能够正常的开展，必须进行有效的固定资产管理，而且其占学校总资产的很大一部分，如何更有效地管理学校的固定资产尤为关键，有利于深入探索固定资产在学校发展中的潜力，使学校能够顺利的开展各项活动，尤其是目前我国教育改革不断深入，学校也需要更多的硬件投入与软件投入去满足改革要求，这种情况下固定资产的流失也变得更加严重，这也使学校在发展过程中受到阻碍，影响了学校教育改革的进度，所以对于学校固定资产的研究对于学校发展极为重要。
　　一、学校固定资产管理存在的问题
　　1.固定资产管理意识差。
　　现阶段，国内很多学校在开展固定资产管理工作时，没有休息到固定资产管理的重要性，这就导致固定资产管理意识薄弱，从而影响了管理的水准，很多学校的领导层更加倾向于设备的购入与使用，但是在后续的运用过程中未重视后期的管理工作，对于固定资产的折旧未进行充分考虑，而这种薄弱的管理意识也使学校固定资产管理工作难以开展，在学校的日常管理过程中，投入精力更多的是教学工作与校内行政工作，往往忽视了固定资产管理，缺乏完整的固定资产管理机制，落后的管理方式导致资源浪费，影响了学校的发展。
　　2.固定资产管理软件不合理。
　　如今，很多学校在开展固定资产管理工作时，会运用软件来开展工作，但是实际情况往往不如人意，很多学校使用的软件不能够满足学校实际工作的要求，而且没有针对学校实际情况使用软件，运用的固定资产管理软件并不完善，更多的是基于注册和使用补充，其实用性差，而且设计落后，大部分工作都是通过人工计算方法开展的，软件没有自动的生成功能，功能的缺失导致软件的实用性并不强，在实际的运用中捉襟见肘。譬如，在学校图书馆这个场景中，一本书运送到学校，需要图书馆管理员开展书籍注册、编码以及打印和粘贴标签等工作，相关的工作过程复杂，而且工作流程繁琐，若软件能够自动化的进行书籍的注册等工作，可以直接扫描本书的二维码，这就会减少劳动量，提高工作效率，而且能够保证固定资产管理更加的自动化与规范化，软件的运行也会降低事物出现的概率[1]。
　　3.固定资产账目不清。
　　固定资产账户不明确等问题比较常见，但也存在特别严重的问题，主要是因为固定资产交付程序不完整，中国大多数学校固定资产项目交付时，并没有进行及时的分配，这就导致固定资产账户出现不清楚情况，学校内不存在科学合理的固定资产调度体制，会导致在现实工作中，一些学校的固定资产并没有进行管理，并没有真正的按照学校制定的财务制度来开展固定资产管理工作，进而使账户不一致的现象出现，长此以往会导致学校的工作效率低下，影响学校的发展水平，无法推动学校各项事业的发展[2]。
　　二、学校固定资产管理的对策
　　1.转变资产管理观念。
　　学校在开展固定资产管理工作的同时，应该转变固定资产管理的观念，提高对固定资产管理的重视程度，并在管理的过程中梳理正确的管理思路，树立科学的管理理念，形成有效的管理方式，这样才能够保证学校固定资产管理能够为学校创造更大的价值，相关的领导人员应该起到带头作用，要认识到自身的责任，严格遵守学校有关规章制度，并通过行之有效的方法开展固定资产管理工作，要保证责任分明，如果在管理过程中出现问题，能够更加针对性的解决，能够找到相应的责任人，这也能够使工作效率提升，这可以提高固定资产管理的有效性，挥固定资产的价值充分发挥[3]。
　　2.健全管理制度。
　　学校个开展固定资产管理工作的同时，应该不断的建立健全管理制度，这样才能够从根本上保证固定资产可以进行合理的使用，同时在使用过程中达到价值最大化，所以学校的相关领导人员应该加强对固定资产的理解，分层管理，建立更健全的管理组织结构，对学校固定资产进行负责的管理。学校也需要建立一个长期机制，保证账目核对工作的有序进行，保证账目核算和处理的及时性，需要确保账目与实际情况相同，一旦账目存在差异，固定资产管理人员需要追究责任，并对出现的问题进行研究，针对性的对问题进行解决，在工作中需要保证学校固定资产的安全，并在工作中使用的固定资产管理软件，运用更高科技的管理方式，使学校固定资产现代化管理水平得到提升，建立学校的固定资产数据中心，把学校固定资产完整整理下来，这也有利于上级管理部门对学校固定资产进行检查，更加及时的掌握固定资产以及变更状态，部门间信息共享，使后续财务核算也比较方便[4]。
　　结束语
　　总而言之，固定资产属于学校总资产中比较重要的一部分，对于学校各项工作的开展有着重要影响，在现实的固定资产管理过程中，学校的领导人员需要根据学校的实际情况，不断的完善管理制度，积极提高管理人员素质，转变资产管理观念，在此过程中需要运用功能齐全的软件，并选择更合理有效的方法来提高管理效率[5]。
　　参考文献
　　[1]吴虹，李维军，敬芸仪.高等学校固定资产管理：问题与对策分析[J].财会学习，2018（18）：183-184.
　　[2]占宇.审计视野下高等学校固定资产管理的问题和对策[J].中国国际财经（中英文），2017（18）：116-117.
　　[3]孙晓峰.中职学校固定资产管理存在的问题及改进对策[J].行政事业资产与财务，2016（27）：11-12.
　　[4]赵玲.行政企事业单位固定资产管理存在的问题及其解决对策探析[J].中国市场，2016（24）：187-188.
　　[5]周力.高校固定资产管理存在的问题与解决对策[J].长江工程职业技术学院学报，2015，32（03）：61-62.
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