关于公文写作中素材的收集和运用研究

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　　摘要：公文写作为办公中的一个重要内容，为提高公文写作的质量，需要完成素材收集工作，在此基础上应用已经收集到的素材写作。基于对公文写作相关要求的了解和分析，本文指出了公文写作中的素材收集方法，在此基础上提出对素材的应用方式，提高公文的整体质量。
　　关键词：公文写作;素材收集;素材应用
　　中图分类号：C931       文献标识码：A 文章编号：1003-2177（2019）08-0105-03
　　0 引言
　　公文写作的质量会从根本上决定各项工作的落实情况，所以在各类单位和企业的运行中，都深度重视该项工作的完成质量。在写作中，为提高公文的客观性、条理性和准确性，要求写作人员完成素材的收集工作，在此基础上应用这些素材写作，所以在具体的写作中，要深度重视这两项工作的落实情况。
　　1 公文写作的相关要求
　　在公文写作中，需要从公文能够达到实际效果的角度，完成公文写作工作，从公文的写作方式和写作目的，可确定公文写作的要求如下：
　　1.1 客观性
　　公文的客觀性为公文写作的基础，在保证客观性的基础上，可以确保公文的内容的正确性，尤其是对于政府部门的办公公文来说，对客观性提出了更高要求。例如对于某突发新闻事件来说，需要政府部门通过公文，向社会传达事故发生原因、事故处理办法、善后安置工作落实情况等内容，写作人员要建立在对所有报道事件有全面深度了解的基础上，才可保证整个公文的客观性[1]。
　　要保证公文写作的客观性，写作人员除了需要对现有的素材和资料有深度了解，还需要结合其余客观资料，通过信息抽调、信息整合和信息应用，最终构成有极高客观性的公文。对公文素材获取过程提出的要求为，建成自身的素材研究和分析体系，在后续的工作中更好应用。
　　1.2 准确性
　　公文对文章中的错误和纰漏零容忍，尤其是对于一些官方机构发布的公文来说，对内容的准确性提出了极高要求，要求写作人员不但要了解当前单位和企业的各类运行情况和发展路径，还需要结合自身的工作经验、工作内容等因素，完成对这些资料和素材的精准分析工作。
　　对素材收集提出的要求为，写作人员除了收集本部门和上级部门提供的资料，还需要重视对这些资料的融合与归纳，实现对公文的高效率高质量写作。另外当前的公文中，要求写作人员能够在一定程度上体现个性化，但要保证准确性，要对公文合理加工，防止由于加工问题导致公文的准确度下降。
　　1.3 条理性
　　公文通常有较高的官方性质，同时面向的受众广泛，为了提高受众对公文的理解效果，通常要求公文本身有很高的条理性。这种条理性要从两个方面，对于大范围的内容来说，需要通过标号的方法，体现条理性。例如某区域的抢险救援工作来说，在善后安置工作方面，应用的条理性写作方法为，通过设置“第一”、“第二”等字样，体现整个善后安置工作的落实顺序和落实思想。
　　对于小范围内的公文内容，比如上例中善后安置工作中的住房建设来说，可从房屋建设、房屋加固、房屋拆除等，在公文中应用自然分段式体现条理性。
　　这一公文性质对素材收集和应用工作提出的要求为，写作人员需要有很强的素材分析能力，以发现素材之间的关联，尤其是对于素材涵盖内容之间的关系，需以该关系为基础，完成对整个系统的分析和应用工作。
　　2 公文写作中素材的收集方法
　　当前一些公文写作人员对工作存在的错误认知为，只需要根据单位或者企业提供的资料，完成整理和分析，即可将这类资料视作写作素材，将这类内容融入到公文中即可，这种认知的限制性很高，完全依赖于提供的资料，虽然在精确性、条理性方面可以体现，但是无法体现当前公文写作要求中的个性化要求，甚至在一些情况下，由于信息获取不对称，降低了公文的客观性。要避免这一问题，素材收集工作可按照以下方法落实：
　　2.1 加强日常信息收集
　　日常信息在公文中发挥重要作用，通过对这类信息的获取和分析，可以找到当前的社会民生工作重点，将这类内容适当体现在公文中，尤其是对于一些社会保障类的政府部门公文来说，写作人员通过对这类素材的获取和分析，可以在正式的公文撰写中加入社会关注的重点内容，让最终撰写的公文能够被广泛接受[2]。
　　另外在日常信息收集中，还需要重视当前单位和企业在今后一段时间的运行情况和发展路线，尤其是对于综合办公室来说，更需要完成对这类素材的收集，具体内容包括管理层人员的今后工作落实重点、普通工作人员的日常需求等，将这类内容构建到自身的素材管理和记忆体系中，在后续的公文撰写中，可从公文面向对象的角度分析，选用合理的素材。
　　需要注意的是，公文写作也对工作人员的文字功底提出了极高要求，所以在工作人员日常生活收集的素材中，还包括提高自身文字功底的素材，包括应用文写作模板、诗词、成语等，后两个方面虽然在公文中应用较少，但是对提高逻辑缜密性和文化底蕴有很高的助益效果。
　　2.2 完成提供资料分析
　　在公文写作中，当前的一类重要写作内容为，根据企业或单位当前和今后的运行与发展方向，起草的一种可发挥宣传、管理和总体性目标制定的应用文。在一定程度上，这类公文可以视作一种命题应用文创作形式。为了确保公文具有很高的客观性、准确性和条理性，工作人员需要完成对这些资料的全面研究和分析工作，尤其是需要找到这类资料的核心思想，同时分析这类资料中是否存在相关工作的落实方法，通过对这些内容的分析，一方面可以完成公文撰写工作，另一方面工作人员可以将其整理到自身的素材库中，在后续的公文撰写工作中，合理选用应用的素材。
　　另外一类公文写作中，对相关资料的提供数量较少，会在该过程中向公文写作人员提出相应的要求，这种公文对写作人员的素材储备量提出了很高要求，为了能够应对这种公文撰写模式，要求工作人员在日常工作和生活中，注重对各类新闻事件、国家发展路线、规章制度等内容的分析，通过对这类内容的整理，可以根据上级部门提出的相关要求，选用正确合理的素材，提高公文内容上的充实度。 　　2.3 建成素材检索体系
　　在当前的公文撰写中，工作人员开始依托于计算机设备书写各类公文，计算机存在很高的存储优势，同时当前的检索技术已经成熟，为了降低写作人员的共工作量，可以借助当前应用的这类工具，建成素材检索体系，让其能够快速找到需要应用的素材[3]。
　　本文提出的检索体系建设方法为，一方面工作人员应用思维导图的模式，完成对一些重点素材的记忆和选用，尤其是对于一些政策类的素材，建成的思维导图中主干内容为政策的目的，分支包括政策的作用方式、政策提出背景、政策优化内容和政策的实施方法等，对于实施方法项目建成第二支路系统，在公文写作中，工作人员能够更好根据这些内容合理选用素材。
　　另一种方法为建成以计算机硬件为基础的素材检索系统，要求单位或企业建成完善度较高的信息化系统，工作人员在在获取相关素材后，将获取的内容输入到信息化系統中，同时在该过程中配置关键词，在后续的公文撰写中，工作人员可第一时间通过搜索关键词获取需要用到的素材。
　　2.4 重视公文个性展现
　　在当前的公文撰写中，虽然精确性、公正性和条理性方面的要求必须遵守，另外为提高公文的接受度，当前提出的一个主要要求为公文的个性化。
　　个性化概念并非为工作人员可以在公文中完全按照自身的想法写作，而是需要根据公文的面向对象，调整公文的写作思路和写作方法，通过对这种方法的应用，可以提高公文的影响效果。
　　在公文素材的获取中，写作人员需要高效深度分析企业或者政府工作部门运行中，公文的面向对象，通过对受众心理、关注点以及其余信息的了解和分析，找到公文的最适合撰写模式，提高公文的个性化程度。
　　3 公文写作中素材的应用方法
　　3.1 全面引用法
　　本文通过对公文需要满足特性的研究与分析，提出了一种素材应用方法为全面引用法，这种方法的原理为，将相关政策与内容，视作公文中的某项信息，将这些内容全部写入公文中，这种应用方式可以提高公文的正式感和全面性[4]。
　　这种方法在政策制定和解读类公文中的应用几率较高，尤其是对于政府工作部门来说，在新的规章制度制定和推广中，应有功能这种方法能够取得更好的效果。在具体的应用中，可以应用多段写作的方法完成素材融合。例如在某政策解读类的公文中，在文章的起始部分说明某项政策的实施目的，树立公文的整体写作思路和方向后，在文章中的其余内容中加入这类政策中的其余内容，从文章的行文脉络上来看，素材不但发挥对相关内容的烘托和补充功能，也成为整个公文的结构脉络。在素材全面引用法的使用中，需要重视各类素材之间的相关性，在此基础上合理确定应用素材的分布区域和应用时机。
　　3.2 部分引用法
　　在一些公文中，使用部分引用法可以取得更好的公文撰写质量，这种方法的作用原理为，整个公文的主体框架通常为政策性和理论性内容，引用素材发挥的作用为，通过具体事例，支撑这类理论内容，说明公文主线内容的科学性。
　　在部分引用法的应用中，需要合理处理和应用素材材料，这种方法对写作人员的素材和信息提取能力提出了极高要求，本文提出的这方法的应用措施为，通过对各类素材中数据信息、说明类信息的应用和整理，快速抓住素材的整体思想与核心内容，在公文写作中，从公文的整体框架和行文思路两个角度出发，向公文中加入合适素材。
　　3.3 个性分析法
　　对于同一种素材来说，不同的写作人员对素材的分析角度和分析方法不同，最终得到的结果也存在差异，由于当前的公文对个性化要求较高，所以可以应用这种方法提高公文的个性化程度。
　　在这种方法的应用中，工作部门需要鼓励写作人员从多个角度分析同一素材，例如对于该地区发布的某项区域性政策制度，可以让不同写作人员共同参与分析，并交流分析结果，通过这种方法扩宽工作人员的思路。
　　4 结语
　　综上所述，在公文写作过程中，需要体现的特性包括客观性、准确性和条理性。在素材的收集中，通过重视日常收集工作、完成资料深度分析、重视公文个性度和建成素材检索系统等措施达成目的，在具体的应用中，方法包括个性分析法、全面引用法和部分引用法，提高素材的收集和应用质量。
　　参考文献
　　[1]牛凌霞.优化办公室秘书公文写作能力的对策思考[J].办公室业务，2019（02）：5.
　　[2]张永明，金敏.浅谈公文写作中的对象化思维[J].读与写（教育教学刊），2019，16（01）：64-65.
　　[3].公文写作入门必须掌握的核心技巧[J].秘书之友，2019（01）：49.
　　[4]王田业.浅谈公文写作中素材的收集和运用[J].秘书工作，2003（11）：38-39.
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