工程造价信息化建设存在的问题及对策(2)
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摘 要:目前在很多工程企业之中,工程造价信息化建设已经是其最重要的目标之一,同时这也是企业信息化建设当中最重要的一项组成部分。这一目标的实现不仅可以使工程项目建设之中的造价得到合理控制,还可以为企业的发展提供更多的支持,因此这就需要将其重视起来。基于此,文章将会对其建设过程中存在的缺陷与问题进行分析,然后重点给出了相应的解决和优化措施,以供参考。
关键词:造价信息化;存在的问题;解决对策
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.16.110
0 引言
伴随着目前工程行业的进一步发展,其项目难度的增加也使得造价控制难度加大,从而使其工作量无形中被增加。不仅如此,在控制准确度的过程中也会产生比较大的压力,所以这就需要从技术层面入手,重点对其进行改进。对于各个企业发展来说信息化已经是非常关键的一个发展目标,在其中最重要的就是对工程造价信息化的建设,对此这就需要给予更多的关注度,从而提升造价控制水平。
1 存在的问题
1.1 信息化平台建设不到位
在落实工程造价信息建设的过程中,最主要的问题就是信息化平台建设。由于其平台建设不到位,使得管控效果无法形成,由此也就使得后续的造价控制工作受限,经常出现失误和偏差。根据目前其平台建设的落实情况,能够发现存在的主要问题就是不能全面落实所有造价管理和控制工作,在其管理控制目标以及基本流程方面存在较大的混乱情况,所以这也就导致最后信息化管理控制失去基本的准确性。
1.2 信息化标准体系不完善
在其造价信息化建设的过程中存在的问题还主要集中在标准化程度不足方面,目前虽然很多企业都将信息管理体系应用了进去,并且也可以在造价管理过程中体现出来较大的积极作用,但是其资源共享却存在比较大的问题,无法实现有效的相互联通,所以这就在很大程度上使其造价信息化建设效益的实现受限。这种问题出现的主要原因就是现阶段该行业之中都还没有形成一个相对比较完善的标准化体系,不论是其数据储存的类型,还是数据兼容性等方面都多多少少存在一些问题,这些原因的叠加也就使得整体管理体系不能实现共享。
1.3 预算信息化建设存在缺陷
在对该项工作落实的过程中,将预算工作进行信息化转变是非常关键的一项环节,若是在这其中出现偏差或混乱,势必会导致整个工程造价信息化效果受到影响。这主要是因为预算管理通常比较复杂,其中所包含的内容比较多,所以这就必须要构建起来相应的信息化平台,从而使其统计分析与指标控制趋向合理化,但是这也成为了目前最容易出现偏差的重要问题,一旦预算编制失准,最后造价控制必然会被牵连。
1.4 数据库本身存在较大问题
在该项工作之中最核心的一项内容就是要保证数据库建设与运用更加合理化,但是目前这已成为了最常见的问题。很多的工程企业都使用了信息化的管理技术,同时在造价控制的过程中也都使用了比较合理的数据库,但是该数据库却存在一定的隐患,虽然可以被有关人员熟知和准确应用,但是却无法被其他人员审查出来,特别是高层管理者在查看的时候,经常会出现误读的情况,这样一来就需要重点把握这一方面内容的构建和完善。
2 解决措施
2.1 完善信息化平台
在落实该项建设工作的过程中,需要先从整体结构着手进行优化,使其中的造价信息化管理能够更具流畅性与全面性,防止在其它方面出现遗漏或者是偏差。在这样的基础上,在完善其信息化平台的时候需要充分表现出来一定的层次性,从而来满足各个方面的需求,使所有造价管理职能都能够被包含进去,保证体系支撑的全面性。在构建该平台的时候,还应该要不断将其功能进行完善和丰富,不但要保证造价控制任务可以获得有效落实,还应该要保证一些扩展性功能和参考模板能够被有效满足。
2.2 创立标准化体系
为了进一步推进该项工作的信息化建设,并在整个行业之中表现出来强大的標准性及统一性效果,特别是要实现企业与企业、部门和部门之间的信息资源共享,就必须要创立起来一个标准化体系。这种体系的构建需要从上到下进一步实施,从而形成一个具有权威性和统一性的规范体系,以此给其造价管理工作带来更多的参考和指导,尽量防止在后续出现明显的问题或者是隐藏性缺陷。不仅如此,该体系还需要重点强调分层次与分阶段的效果,并对数据接口与类型实施统一,从而保证落实情况。
2.3 增强对预算信息化的管理
预算信息化管理也是该项工作之中的重点,为了简化这一重点内容存在的难度,还需要构建起来一个相对比较完善的管理体系,以此为管理工作可靠性的实现提供更多保障。在其管理体系之中需要包含预算管理当中的所有内容,并促使其信息应用更加高效和合理,最重要的是要保证基本的准确度,特别是在分析管理相应指标的时候,其作用更加明显。不仅如此,这一管理体系还可以实现对造价分析报告的精细化管理和控制。
2.4 创建典型数据库
在优化工程造价信息化建设工作的过程中,还必须要准确把握好相关工具与技术的创新工作,因此这就需要进一步优化数据库,提升数据库的胜任能力,确保数据库可以有效完成各种数据的收集与汇总保存工作,并实现高效的数据处理。除此之外,这一数据库还需要体现出来强大的个性化效果,在将规范要求统一的过程中,给有关工程项目提供更加适宜的功能,以满足其工程造价信息化管理的基本需求。
3 结束语
在工程项目建设过程中工程造价是非常重要的一项内容,所以对其造价实施信息化建设是提升造价合理性与科学性的重要手段。目前在其建设工作落实的过程中涌现出来了一些问题,比如信息化标准体系不完善、预算信息化建设存在缺陷等等,所以这就需要对其问题详细研究,并采取适当的措施加以解决,从而使整体的信息化建设工作趋向完善性。
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