新时代下关于做好粮食档案管理工作的研究

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　　摘 要 改革开放以来，我国社会主义建设进入发展新时期，社会各项工作呈现出新的发展风貌，粮食经济时代已经变成过去时，市场经济时代的来临让粮食档案管理工作提上日程，新时代下做好粮食档案管理工作非常重要，对于社会主义现代化建设而言至关重要，文章将基于新时代社会发展状况，探讨粮食档案管理工作中存在的问题，并针对性提出合理化解决方案，旨在为粮食档案管理的发展建言献策。
　　关键词 新时代;粮食档案管理;策略
　　档案管理工作是任何组织内部控制的重要部分，做好档案管理工作有利于加强组织内部控制，提升组织工作效率，尤其是对于粮食档案管理而言，做好粮食档案管理工作对于我国社会的稳定和发展具有积极意义。在市场经济发展洪流中，伴随互联网进程的推动，我国粮食档案管理工作呈现出新的问题与特点，文章主要针对相关策略进行分析，目的在于促进粮食档案管理又快又好的发展。
　　1 新时代下做好粮食档案管理工作的重要意义
　　1.1 提升组织内部控制力度的客观要求
　　档案管理工作一直都是组织内部控制与管理的重要方面，做好档案管理工作有利于提升组织内部控制力度，完善组织内部管理，市场经济时代，提升组织内部管理质量已经成为各大企事业单位的重要工作内容，同时，也是当前社会经济下组织提升竞争力的客观要求。
　　1.2 信息化建设对于档案管理的必然要求
　　做好粮食档案管理除了基于时代发展的要求外，也是信息化建设的必然要求，加快档案管理工作与信息化结合，是粮食档案管理发展的必然趋势和要求，通过信息化与档案管理结合，能够有效提升档案管理效率，同时，也让粮食档案管理更加具有时代性，与时代发展相结合，充分实现组织管理的先进性[1]。
　　2 新时代粮食档案管理工作中存在的问题
　　2.1 粮食档案管理系统不完善
　　粮食档案管理需要完整并且完善的系统，而目前粮食档案管理存在管理系统不完善的情况，其表现有三，首先，档案管理系统在对档案收集和整理过程中存在固有的局限性，纸质版档案提交信息不准确，导致档案管理无法有效录入系统;其次，档案管理日常管理环节较为薄弱，对于档案管理意识不强，没有充分重视组织内部档案管理工作，影响档案管理工作进度;最后，粮食档案管理工作效率不高导致粮食档案管理失去活力，让粮食档案管理逐渐处于边缘化状态。
　　2.2 粮食档案管理信息化程度不够
　　尽管信息化之风已经吹遍了祖国的大地，但在粮食档案管理领域，其信息化水平仍然不高，粮食档案管理的信息化程度仍然存在桎梏。首先，粮食档案管理信息化过程中存在硬件设备支持不足的问题，这对于粮食档案管理是一种本质上的限制;其次，粮食档案管理存在对于信息化理解不充分的，档案管理信息化不是简单地将纸质档案转移到计算机管理当中，这对于粮食档案信息化管理理解是不全面的，没有将信息化管理深入到粮食档案管理当中;最后，由于缺乏足够的重视，粮食档案管理没有足够的物质支持，无论是在硬件还是软件，都存在支持不足的问题，这些理由都限制了粮食档案信息化的进程。
　　2.3 粮食档案管理人员素质不高
　　无论何种组织，人才都是组织发展的基础，对于粮食档案管理而言，人员素质不高一直都是限制粮食档案管理发展的基础，新时代下，市场经济体制要求粮食档案管理要不断结合时代发展特点，充分参与到时代的洪流当中，以符合时代发展的人才进行粮食档案管理。而从目前实际情况来看，人员素质不高的原因一方面来源于人才招聘的不专业，另一方面则是由于沒有受到足够的重视，导致内部学习氛围不高，学习意识不强，遭到时代的淘汰，让粮食档案管理工作没有实现充分的发展[2]。
　　3 新时代粮食档案管理工作策略
　　3.1 完善档案管理系统
　　面对新时代新形势，要做好粮食档案管理工作，首先要完善粮食档案管理系统。可以从如下几个方面进行完善，第一，从组织架构来看，设置专门的粮食档案管理部分，由专人负责，落实责任制，细分责任，让人员都能充分承担起应有的责任，一旦出现问题，能够将问题解决在萌芽状态;第二，从物质基本保障来看，设置专门的粮食档案管理空间，配备相应的温度湿度调节设备，保证档案室的安全;第三，完善档案管理系统，对于档案的使用和借出以及归还，都要有明确的记录，何人何时何故借出档案，以及归还档案的时间，让粮食档案管理工作有条不紊地进行，不断完善粮食档案管理系统，让粮食档案逐渐向正规化和科学化管理发展。
　　3.2 加快粮食档案管理信息化步伐
　　粮食档案信息化已经是大势所趋，只有不断加快粮食档案与信息化的融合，才能有效促进粮食档案管理工作效率的提升。首先，要为粮食档案管理配备信息化建设应有的设施，保证粮食档案管理信息化系统科学实用;其次，要及时更新粮食档案管理信息化相关软件设备，保证软件能够满足当下粮食档案管理需要，为粮食档案管理信息化提供必要的支持;最后，在人员设置方面，要配备相应的信息化管理负责人，负责解决日常粮食档案管理信息化过程中出现的问题，能够及时解决问题，并且为粮食档案管理的保密性负责， 及时更新系统，防止不法分子的入侵。
　　3.3 提高粮食档案管理人员素质
　　提高粮食档案管理人员的素质势在必行，一方面要在人员招聘方面下足功夫，招聘既具有系统粮食档案管理学习的，又具有丰富实践经验的人才，这样才能有效实现理论到实践的转化，为粮食档案管理人员素质的整体拉高提供有力的支持;另一方面则对于现有人员加强培训，提高信息化办公能力，同时学习先进的粮食档案管理方法与管理理念，不断提高现有粮食档案管理人员的综合素质，与时代接轨，保持组织内部活力，全面提升粮食档案管理人员队伍综合素质[3]。
　　4 结束语
　　新时代新背景，粮食档案管理对于组织内部管理质量的提升具有非常重要的意义，要不断更新理念，创新管理方式，积极引进和培养高素质专业人员，为粮食档案管理工作质量的提升提供可靠的物质保障和人才保障，促进粮食档案管理的与时俱进。
　　参考文献
　　[1] 丁英萍，刘君宜，陈程.论新形势下档案工作者素质要求及提升途径[J].湖北林业科技，2019，48（02）：82-83，87.
　　[2] 李杨，杨婷.大数据时代档案管理模式变化研究[J].才智，2019，（10）： 210.
　　[3] 陈国华.新时代下如何做好粮食档案管理工作[J].农家参谋，2018， （18）：241.
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