通信工程建设标准化管理及信息系统管理应用
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摘要:本文对通信工程项目标准化管理进行了研究,文章从阐述影响工程建设质量的因素入手,进一步提出了合理的工程实施阶段中的标准化管理与控制措施。
关键词:通信工程项目;标准化管理;信息系统
1 对通信工程建设标准化管理的概述
通信工程建设全过程管理指的是这个系统管理运用专业的柔性组织对通信工程建设采取一些具有针对性的方法,以促进通信工程建设的计划组织和有效控制,进而对通信工程建设进行一个高效的管理。
首先,要想通信工程建设全过程管理取得更好的效果,必须投入足够的资金,那么就需要政府的政策支持以及企业的重视。
其次,考虑到其专业化程度高,就必须在管理人才的选择上下功夫,选择素质高的专业管理人才。
最后,通信工程建设全过程管理具有较高的风险性,所以,一定要采取有效措施来规避风险,减少损失,保障人们的生命财产安全。
2 工程实施阶段中的标准化管理与控制
(1)勘察设计阶段的标准化管理与控制。通信工程勘察设计工作的开展需要以建设方的基本要求为出发点,进而对用户规模、地域分布、业务量等进行调查评估,对施工建设所需的技术、经济、环境条件等加以研究,从而科学编制工程设计文件。在设计过程中,需要尽可能地满足业主对工程的功能诉求,达到建设单位的投资策略。
(2)设备、材料的标准化管理与控制。在设备、材料的前期采购阶段,建设单位负责招标、采购和向厂家订货等任务,在编制采购方案时,需要结合项目总体规划,确定设备、材料采购的基本要求、内容、程序、方法及设备、材料的数量、质量、功能要求,保证所采购的物资能满足施工的基本需要。完成采购流程后,供货方需要把其所供应的设备、材料运送到指定的交货地点,并且由采购方与供货方按照供货合同内容,对货物进行验收交接,双方签订的供销合同中规定的质量要求和质量检验执行标准、供货方提供的发货单和装箱单等凭证、产品进网许可证和产品合格证等是交货时的重点参考依据,采购方要在合同规定的期限内,做好货物质检工作,禁止不合格商品进入施工现场。
(3)工程施工的标准化管理与控制。通信工程施工是将设计图纸内容转化为工程实体的重要阶段,只有做好工程施工质量控制工作,才能保证施工阶段不出差错。在具体的质量控制工作中,要求工作人员把握好人员、材料、仪表和工具、工艺和施工条件五个关键因素及事前控制、事中控制和事后控制三个关键阶段。其中事前质量的管理与控制是指在项目正式实施前进行的质量控制,其具体工作内容有设计文件会审及设计交底、施工组织方案的设计、施工生产要素配置的审查等;
事中控制阶段是指对通信局专用房舍、设备安装、线路工程等正式施工环节进行监理,要求施工承包单位完善工序控制,对隐蔽工程、关键部位或薄弱环节等建立质量控制点;
事后控制主要表现在工程质量的验收与交付使用阶段,项目完工后,施工单位先自行组织内部模拟验收,监理工程师随后审查施工单位的验收申请报告,并由工程监理人员组成验收小组对项目进行初验,最后由监理工程师牵头组织业主、设计单位、施工单位、业务主管部门等进行正式验收。在标准化管理工作中,设计单位安排项目经理做好项目的预先指导,并加强与客户间的沟通交流,保障设计质量;施工项目组严格控制各项指标,并对质量问题有效调查,加强策划管理,力求实现良好的标准化管理。
3 通信工程信息化的重要性
通信工程是依托于信息科技发展的行业,在市场经济高速发展的今天,效率至上,所以对通信工程也提出了更好的要求,所以通过信息化管理的方式不仅可以有效的提高施工效率,同时通过更加科学合理的管理可以实现企业成本降低,最重要的是可以直接展现出国家的文化软实力。当前通信行业已经和人们的日常生活之间产生直接的联系,所以在通信工程施工过程中效率和质量是非常重要的,同时还应该注意的是整体服务质量,做到最终可以满足消费者的消费需求。
4 如何落实通信工程信息管理建设
4.1 认识到信息化管理的重要性
目前在工作过程中一些经验相对较为丰富的老员工在工作的时候仍然保留着传统老旧的工作观念,并且收到这些观念的影响导致其很难接受新的知识和理念,所以说在进行信息化管理的开展的时候造成一定的难度。
因此针对这些经验丰富却依旧保留传统观念的老员工,应该针对性的展开信息技术的培训工作,让经验丰富的老员工可以更加直观的感受到通过使用信息化管理对日常的工作可以带来哪些更加便捷的工作方式,其次是需要让其能够掌握最基本的计算机操作能力,同时在日常工作过程中可以将所学习的操作能力和实际工作进行有机的结合,在应用过程中不断的渗透该方法的优势。
4.2 加快对基础设施的建立
只有做到有基础设施的保障,才能够做到最终做好信息化管理工作,如果在信息化管理的工作过程中投入足够的人力物力,那么对于通信工程的信息化发展来说将导致严重的制约效果。所以说作为领导部门首先应该做到的是针对信息化管理建设工作成立专门的资金项目,保证在整个过程中可以保证资金的充足,并且可以做到合理的将资金分配到各个部门的财政预算当中,保证基础设施的运行有稳定的资金支持。保障在整个管理过程中信息的传递的对称性以及工作的准确性。
4.3 加快对通信工程信息平台的建立
在通信工程的施工过程中所涉及的影响因素是非常复杂的,同时在整个过程中所包含的部门以及人员非常的多,因此导致不同的部门所制定的相关标准不同,业务流程有所区分,导致在工作的时候很难达成共识,同时也很难保证在工作的时候各个部门之间的工作有一个良好的衔接,并且没有重复的地方,确保工作效率。因此信息化管理平台建立的重要性则凸显出来,只有在制定出统一的标准之后才能够保证最终各个部门之间可以实现信息的共享,在拥有统一的标准之后根据企业实际情况进行相关数据的标准制定,只有如此才能够做到防止出现工作重复或者是无用功等影响工作效率的事情出现。
第二点是平台的構建工作要做好,如何进行框架设计,各个层次之间的关系以及不同级别之间的联系等,如何做到工作的顺利展开是需要进行综合考量的;
第三点是不断的完善信息管理平台,比如首先需要具备查询、搜索以及数据整理等基础功能,同时还需要满足人们在日常工作中的需求,在此基础之上不断的对其功能进行完善。
5 结语
总而言之,对目前存在于通信工程建设中的问题,必须采取有效措施并及时解决,并且要用长远的眼光去看待问题,努力推动通信行业的良性发展。
参考文献
[1]张瑜.试论通信工程建设全过程管理及有效措施[J].中国新通信,2014(5):52
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