专业图书资料“化整为零”的管理方法探究

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　　摘 要：据统计，学校内利用率最低的两个场所，一个是食堂，另一个就是图书馆。因为食堂也就是中午吃一顿饭的时间，其他时间食堂都空着，而至于图书馆，學生在校的时候一般都以上课为主，很少有时间去坐到图书馆进行阅读，如果等到周六周日学生没课的时候，真正能够做到为学生开放的图书馆又很少，针对这一情况，我们有必要探讨如何将图书资料有效的发挥其作用功能，尤其是针对于专业性较强的图书资料，我们应该采取何种方式充分的发挥图书的功能，吸引最大数量的读者。本文将针对于此问题进行探讨研究，期望能够在“化整为零”的图书管理方法中，提高专业图书的利用效率。
　　关键词：专业图书;化整为零;管理方式
　　 图书馆，最为人类灵魂的净化场所，已经成为了人们日常生活中重要的一种公共设施。图书馆的建设能够反映一所学校、一座城市的文明程度。图书馆建成以后，为了能够让图书馆的资料最大限度的发挥效用，就需要进行专业的管理，通过一些技术方法、信息技术手段的应用能够将图书的管理的有序开展。在实际情况中，经常会发现图书馆中的专业性图书总体阅读量较少，借阅人数有限，这严重造成了资源浪费，原本最应该受到读者重视的专业性图书，却因为难以寻找、图书数量少、种类不全等种种因素，呈现出一种不理想的借阅效果，本文将对于专业图书的“化整为零”的管理方式研究，将其推广在实际的图书馆管理当中。
　　一、“化整为零”的具体含义
　　“化整为零”一词最先出现于毛泽东的《抗日游击战争的战略问题》一书中，主要含义是指将一个整体划分成许许多多的零散的小的部分。这一概念应用在专业图书管理中，就是将专业图书管理中遇到的一些困难，由整化零，注意突破解决。这一种由先辈们衍生出来的智慧可以应用在各个领域，解决各类难题。将这一理念安插在“专业图书”上，很好的化解了当前图书馆中专业图书面临的尴尬局面。
　　二、专业图书资料“化整为零”的管理方法探究
　　（一）“化整为零”将图书搬进班级
　　由于图书馆中的专业图书数量较多，并且长期以来借阅量并不理想，由于专业性图书的针对想较强，可以采取将专业性图书“搬进班级”的方式，比如在大学的图书馆中，按照专业书目的类别，将图书分类给不同的专业同学，各自建立自己的班级图书馆，让学生以班级为单位进行自主阅读。同时可以采用，一个季度组织专业相近的各班轮换一次图书，也可以根据同学们的不同需求个性化的添置一些新书。如此一来，既能够简化学生去图书馆借阅图书的繁琐步骤，又能够形成良好的班级读书氛围，促进学生在浓厚的读书环境中进行阅读。让整个班级、整个校园都充斥着阅读氛围，学生每时每刻都可以借阅书籍，时时刻刻都能够在“小图书馆”中进行阅读，长此以往，就会形成对于阅读与日俱增的亲切感和皈依感。
　　（二）“化整为零”的图书馆管理方式
　　由于专业性的图书资料的借阅人数较少，在图书馆中的相应专业书目的分馆中，管理人员的工作量较小，这种情况也可以对图书馆的管理人员采取“化整为零”的人员管理方式，在专业图书室设置一名兼职的管理员，可以安排在每周固定的时间比如周五上午负责收书和借书，兼职管理员在管理的过程中做好专业图书的借书还书的相关记录，并且将记录统一反馈给相应的上级管理人员。兼职管理员的人选可以在每个班级设置图书管理员，或者由学习委员中选择，对于专业图书进行管理或者做好相应的修补工作，将损坏或者需要赔偿的书目及时做好登记。从而可以简化专业图书的人员管理机构，避免了不必要的人才浪费。
　　（三）专业图书“化整为零”走进街头巷尾
　　图书馆，除了常见的学校图书馆再有就是城市图书馆了。城市图书馆中，专业图书的借阅书目也相对与其它的类别书目数量较少。针对于城市的图书馆，也可以采取将专业图书资料“化整为零”走进街头巷尾，建立城市的专业图书角。针对于不同的城市工作区域，设置不同专业相关的图书角。比如在城市的中心商务区，可以设置“管理类书目图书角”，在城乡接合处可以设置“农业种植养殖图书角”，在公交车亭旁，可以设置“养生科普图书角”等，在图书角内设置远程的监控与管理，市民通过身份证来借阅图书或者还书，全程自助，触角深入城市的街头巷尾，由此激发全民的阅读兴趣，解决没有时间读书、没有空买书、不知道读什么书的全民读书困境，让书籍触手可及。
　　三、小结
　　图书馆馆藏资料的管理工作、优化工作等都是促进这个社会整体前进的一部分重要力量。在图书馆中，人们充实自己，获取知识，获得灵魂上的升华。因此如何提升馆藏图书的高效利用，合理的发挥其自身的作用一直以来都是我们需要不断研究的问题。在专业领域。不仅需要专业的技术，辅之以专业理论知识，将会更一步的升华专业领域的能力发挥。因此，我们必须要对于专业图书的管理重视起来，尽可能通过各种方式创新管理手段、管理模式。在如今科技化、信息化的时代，我国国内的纸质图书资料管理正在面临前所未有的挑战，在未来我们要更进一步的做好这部分的工作，对管理方式进行细化升级。
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