关于制造企业库存管理现状与对策

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 中国的制造企业在全国乃至全球占据经济来源的半壁江山，“中国制造”便是一个耀眼的标志。而在全球经济快速发展和市场竞争激烈的今天，客户对产品的多样化和个性化需求越来越高，产品更新换代快，产品成本透明化;因此，只有不断创新产品才能满足市场需求，向内控管理要效益、降成本。企业为了持续的发展，长久立足，需要提高企业资源的利用率，而库存往往在制造企业占資产总额最大，所以成为企业迫切需要关注和解决的问题。本文对制造企业库存管理出现的制度不完善、库存结构不合理、周转率低及信息化管理程度低等问题进行分析，并提出相应的对策。
　　关键词 库存管理 现状 制度不健全 对策
　　随着全球市场经济不断深入发展，各行各业竞争越来越激烈，作为占据半壁江山的制造企业更是面临巨大的挑战。要在竞争激烈的市场上立足并得以持续发展，大多制造企业面临转型和全面升级。转型对于制造企业来说是冒险的蜕变，一般的中小型企业很难承受得起这样的风险，因此，升级成为制造业的必经之路。在经济市场一体化、差异化、多元化的管理模式上的全面升级，能有效增加企业效益，从而实现利润的增加。库存管理应是制造企业内部管理的基础，但库存管理问题往往很容易被忽视，而存货作为企业一项重要的资产，在经营过程中，它在企业管理中占用了企业大量的流动资金，作为产品不可缺少的重要组成部分，随时为企业满足市场需求。因此，把做好企业库存管理，不但能节约流动资金，降低经营风险，还可增强企业综合管理能力，为企业健康、快速发展奠定基础。
　　一、制造业库存管理存在的现状
　　（一）市场的不确定因素多，企业计划机制难以落实
　　现代商业市场存在多变性和速度快特点。特别是有季节性或更新换代速度快的产品，企业对生产这类型产品实际上很难作出准确或者接近市场需求的预测。比如电子制造业，为了满足市场的需求，其在冒险备库存，电子元器件及设备的更新换代快，一旦预测偏离或失策，就会导致大量的库存滞销，很多库存产品无法销售出去。这不仅占用库存，面临存货贬值的风险，而且浪费成本。
　　（二）库存管理制度不完善
　　企业内部管理制度是保证每一项工作都能有序规范进行的基本前提条件，但库存管理制度在制造业中更多的是流于形式。企业一般都有相应的库存管理制度，但缺乏健全完善的规范，并没有在实际的库存管理工作中严格落实;更多的是单方面强调企业的生产和销售环节的管理，而忽视库存管理的重要性。比如，以某电路板制造为例，公司为了满足销售预测销量而去大量备库存，而这销售预测只是通过历史数据以及市场考察的信息作为参考依据。但电子技术行业具有变化快的特点，因此仅以历史数据及市场考察为依据是远远不够的，需要综合考虑分析，如市场策略分析、环境分析、竞争者分析、企业内部分析。再有，企业为了满足生产力，降低生产人员的流失率，无计划地进行生产，最后导致大量存货压积。
　　（三）库存管理结构不合理
　　制造企业库存存货一般可分类为原材料、半成品及产成品。原材料要保证满足生产需要，保证在没能及时采购的情况下生产不会中断;产品要保证市场最低需要量，需要有一定的库存量。但是，企业经营过程中总会遇到各种问题。例如，供应链部门为了避免原材料短缺造成生产任务无法按计划完成，盲目加大材料采购额度。生产部门为了满足生产力，防止生产人员的流失，在无订单时独自做生产计划，并进行生产。销售部门为了以更快的速度满足客户需求，有求必应，每个环节没有严谨的、系统的、关联的计划，并为了部门利益，各自为政，造成库存材料、半成品、成品的积压。占用了大量的人力物力以及流动资金，严重地影响了企业的现金流，造成企业资源利用效益的降低，无形中损害了企业整体利益。合理的库存能满足市场的需求，但不能使产品积压，影响资金的流动。因此，库存结构的不合理，对企业生产经营有很大影响，且增加了不必要的成本支出，浪费企业有限资源，不利于企业持续发展和增强企业竞争力。
　　（四）库存周转率低，资金占用过大
　　在中小型制造企业中，缺乏科学的库存周转率计算以及应用。存货是制造企业重要的流动资产，如果库存资源不能在合理的时间内周转，将会导致企业库存的积压，使资金滞留在存储环节，而不能够将资金用于企业生产经营的增值环节，资金利用率低。库存管理制度不完善，造成库存积压占用大量资金以及周转率低。究其原因，有外部因素影响。例如，客户下订单后中途取消订单，或产品设计变更，或工艺变更，企业对变更后已购进的原料、在途、在制以及库存产品没有及时地处理，或者缺乏有效的处理方案。也有内部因素影响，例如，由于客服或采购人员下单时不谨慎，下错订单，但其为了避免因自己的人为失误而受到处罚，并未及时提出或处理该问题，等到后工序发现时已造成了库存呆滞。再有，公司技术设计人员对产品设计不够成熟稳定，经常发生设计变更，但对变更后被替换的材料未进行处理。库存时间过长容易造成积压，且影响库存周转率，占用了企业的流动资金，给企业的经营活动带来更大的流动资金压力;同时增加储存成本、费用支出及管理成本，对企业的整体经营造成不利影响。
　　（五）库存管理信息化程度低
　　传统制造企业在生产、工艺、研发环节投入很大，但在信息化上投入却严重不足。目前，虽然大多企业对信息化都有了一定的了解，也已经使用了ERP系统、WMS系统，但对信息化的运用、内涵没有悟透，也没有充分发挥它应有的作用，甚至只是成了形象化工程。现在已进入信息化时代，高效、安全的信息已形成了新的生产力，如果没有充分利用信息化系统来展开库存管理工作，就很难实现企业各部门之间的信息共享，从而增加沟通成本，且工作效率低。这对存货物流的监督、管理也有影响。库存数据信息的真实性、及时性对财务数据、会计核算信息的准确性和及时性有重要作用，最终对信息使用者做决策会有较大影响。库存管理时效性和准确性的不足，不仅会影响生产计划，造成销售的损失，而且给企业长期发展带来不利影响。 　　二、改善库存管理建议
　　（一）完善库存管理计划机制体系
　　制造业是个多部门组织，而每个部门的相关计划机制及流程制度都是各自独立的，需要有一个统筹库存全局的计划体系，从销售计划到产品交期，把库存管理融入每个工作环节。销售部门进行銷售预测备库存时，需要采用科学有效的预测分析，不仅要结合市场需要，还要综合考虑各种因素。加强企业供应链管理，利用科学手段及库存管理模型，找到最优采购量和库存量，不断优化采购周期，有计划地实现定期定量，促使原材料与产销相匹配，避免积压和短缺。生产部门严格按生产计划生产，做到采销产等各部门无缝对接。
　　（二）建立健全库存管理制度
　　完善企业内部库存管理制度，按内控要求，以降低库存管理成本及减少库存浪费为主要目的;全面细化库存管理的各个环节，明确各部门的权利和责任，避免部门之间发生相互推诿现象。实行考核机制，保证制度流程符合企业实际情况和可操作性;规范库存出入库管理，及时做好进销存记录，做到账物卡实时一致;定期盘点库存，及时发现盘盈盘亏情况并及时处理和分析原因。同时，建立供产销协调制度，随时通过共享平台掌握库存信息，使得每个环节高效衔接，并保证生产与市场接轨。这样有助于合理布局库存仓储，减少库存管理成本和浪费。建立并不断优化、完善、精进库存管理制度，为企业生产经营提供更好的服务，从而促进企业的发展，为企业创造出更多的经济效益。
　　（三）实行库存呆滞管理，提高库存周转率
　　首先设立呆滞处理小组，制定呆滞物料的管理办法，设定好各部门的相应职责、防呆控制流程、奖罚机制等。处理为辅，预防为主，合理的库存可以确保市场的需求。实行库存呆滞管理，需要从产生库存的源头抓起。营销部门在最优库存量基础上以销定产;采购部门按计划进行采购，对于常用、通用、价格波动大、交货周期长的物料设定安全库存量;制造部门按上一环节计划生产。对于异常情况，如生产过程中客户变更或取消订单，营销部门要在第一时间以书面形式通知各部门，相应部门统计将会产生的呆滞物料成本，营销部门根据相应部门统计的呆滞成本与客户沟通，并负责收回客户赔款。或因为工艺、设计的需要，对公司产品进行变更时，PMC收到通知后应确认该物料是否存有库存、在途或在制，立即通知供应商，并全面停止此类物料的生产，而对于变更后有库存、在作途的物料，应制定该批物料的具体处理措施。呆滞管理办法可以有效减少库存过多的浪费，并使得库存周转率能够衡量和评价企业购入材料、投入产出、销售收回等各环节管理状况，从而提高企业库存周转率，增强企业的竞争力。
　　（四）提高库存信息化管理水平
　　信息化技术时代，如何使库存管理信息能够被企业更加高效地利用，企业应借助信息化技术工具，充分利用ERP系统、MES系统结合自身的实际情况，建设企业库存管理信息化平台。企业使用信息化技术可以使相关信息实现智能化、数据纵向横向集成化、资源模块化。信息可多维度查询、反馈速度快，使库存管理信息、相关数据能够被企业更加高效地利用，能给予生产经营决策可靠的信息数据支持。企业内部各个部门可以借助这样的共享信息平台，更加便捷快速地掌握相关的库存信息，以开展各个环节的作业活动。同时，企业也可以借助信息化平台加强与上游供应商和下游客户的联系，加速彼此之间的信息交流，从而形成一个高效的供应系统。因此，库存管理系统对企业的经济效益增长会起到重要的、积极的推动作用。
　　三、结语
　　制造企业是中国主要经济来源。随着社会经济飞快发展，制造企业也需要与时俱进。库存存货是制造企业最大的流动资产之一，企业很有必要在企业优化升级中建立严谨的库存管理制度，合理地控制库存，减少存货过多地占用企业的流动资金，降低企业经营风险，做好库存管理，提高企业经济效益，增强企业竞争力。
　　（作者单位为广东美智智能科技有限公司）
　　参考文献
　　[1] 王健.制造企业库存管理问题和对策研究[J].纳税，2019，13（22）：224-225.
　　[2] 贾改兰.制造企业库存管理存在的问题及对策探讨[J].中国市场，2019（10）：87-88.
　　[3] 刁良普.制造企业库存管理问题和对策研究[J].经贸实践，2018（18）：221-222.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15130856.htm