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浅析如何加强事业单位会计管理工作

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  摘 要:随着时代的发展,事业单位中的各项管理体制正在不断完善,但在其财务管理工作中,会计管理工作存在着较大的不足,在一定程度上影响了事业单位工作的正常开展。本文详细分析了事业单位会计管理工作中存在的问题,并提出了几条相关建议,希望能够对我国事业单位的发展献出绵薄之力。
  关键词:事业单位;财务管理;会计管理;问题;解决措施
  一、 事业单位财务管理问题分析
  事业单位属于社会服务机构,涉及领域众多,如教育、科研、医疗等,对解决民生问题、提高广大人民群众生活水平有积极意义。事业单位的正常运转离不开资金的投入,事业单位中每年均有着较大数额的资金流动,在确保资金使用的合理性、科学性方面,财务管理工作起到了重要作用。
  随着时代的发展,事业单位的会计管理工作中存在着较大的不足,在一定程度上制约了财务管理体系的正常运行,如常见人员能力不足、制度不健全、工作规范性不足等问题。当前时代背景下,若是不能及时有效的解决会计管理问题,则极有可能会使事业单位的财务管理工作解决出现滯后,并较大程度的影响社会服务效率、质量,会对社会发展产生消极影响。
  1.事业单位会计人员业务能力偏低
  事业单位中,财务管理有着至关重要的作用,会计人员需要详细了解每一笔资金的详细动向,并做好记录。财务管理工作中,会计人员是工作的参与者与实施者,其工作的规范性、合理性关乎着事业单位财务工作的效率、质量。如今,事业单位中存在着会计人员业务能力偏低的情况,较大程度地影响着财务管理工作的正常实施。新时代背景下,由于多种因素的影响,财务管理工作较之过去更加烦琐、严峻,因此必须进一步提升对会计人员的能力要求。不具备现代化财务管理理念的会计人员,在工作方法、思想认识等方面均有着较大的不足,而具有现代化思想观念的会计人员能够应用层次化、整体化、个体化的观念来应对某一财务管理中的问题并针对性地解决,在发现问题、分析问题、解决问题等方面更强。
  2.会计内部控制制度不健全
  事业单位与普通企业均有着财务管理部门,但不同的是后者有着完善的内部控制制度。近年来,随着时代的发展,更多先进化的财务管理理念被应用到了实际工作中,且已经取得了较好的应用效果,将其应用于事业单位中将会进一步提升其财务管理工作效率。
  商业组织和企业已经应用了较长时间的内部控制制度,对于企业来说,完善的内部控制制度极大地提高了其财务工作效率及质量,为企业的可持续发展提供了重要帮助。事业单位中,由于内部控制制度不健全因素的影响,时常会出现责任不明确、职位混乱、虚报亏损等多种问题,甚至存在个别人员过于重视自身私人利益而危害集体利益的情况。对此,必须要根据实际情况建立健全内部控制制度,以强化对财务管理工作的监督,促使会计人员能够严格按照规范化标准来开展财务管理工作。
  3.会计基础工作不够规范
  想要提高事业单位会计管理工作的规范性、合理性,其深厚的基础工作是非常有必要的。在会计管理工作中,审计机构非常重要,可以通过其考核、审批制度来加强对会计工作的管理。当前事业单位的财务管理工作,以审计为主的基础工作存在着较大的不足,造成了制度上的漏洞。如事业单位员工在外出执行公务后,需要持发票或相关证明到财务部门报销,但部分员工时常会持过期发票、假发票甚至是白条到财务部门套取现金,严重影响了资金的合理利用。而造成此类问题的主要原因均是由于会计基础工作不够规范所引起。审计工作是事业单位财务管理工作中必不可少的一环,不仅关乎着财务管理工作的正常秩序,同时也使得国有资产流失,对事业单位所进行社会服务有消极影响。
  4.会计档案管理水平不足
  财务管理工作中最重要的是要有理有据,事事均要做到有迹可循,从而保证财务管理工作的正常实施。但目前事业单位的财务管理工作中,多数情况下均未实施严格的档案管理方法,以至于时常出现账目不对,复核、归档不及时等多种问题。由于事业单位、企业有着本质上的不同,因此多数事业单位领导层次对会计管理工作重视度均较低,以至于没有对与会计管理的相关工作实施严格的监督管理,造成会计管理过程中会计人员没有严格按照相关规章制度办事,使得档案管理工作完整性不足,在出现突发问题并需要查阅相关资料时会出现无据可循的现象。当前管理水平的不足严重影响了会计管理工作的正常实施,相关管理部门应进一步加强会计管理工作,使得人、物、档案均能够得到更加严密的管理,从而促进事业单位财务管理工作的正常实施。
  二、 改善事业单位会计管理工作的具体措施
  1.加强会计管理人员综合素质培养
  事业单位是我国社会服务走在前沿的单位或机构,为教育、科研、医疗等领域的发展献出了重要力量。但随着新时代的发展,社会正在朝着科技化、科学化的方向前进,财务管理工作的重要性正在不断提高,对会计管理人员的要求也愈加苛刻,思想观念依然在原地踏步的会计管理人员已经被逐渐淘汰,想要强化事业单位会计管理工作,必须要强化会计人员的综合素质,使其能够以崭新的面貌应对新时代的挑战。
  首先,财务管理人员应督促每一名会计管理人员树立新时代财务管理理念,从原有传统化理念中推陈出新,并以更加严谨的工作态度投身到财务管理工作中去。其次,事业单位中,领导层应树立高瞻远瞩的长远目光,加强对会计管理的重视程度,并制定出深入贯彻落实“人性化”管理理念的管理制度。最后,制定会计管理人员定期培训计划,以风险防范意识为主,理论知识、实践技能为辅,打造出一支具有过硬专业素质的会计管理队伍。
  2.改革内部会计管理体制,确保预算工作有效运行
  事业单位会计管理工作中,由于内部控制制度方面的不足,严重影响着会计管理工作的正常进行,尤其是在当前新时代背景下,财务管理工作愈加重要,若是没有严格的内部管理制度,将会在一定程度上阻碍事业单位社会服务工作的正常进行。所谓内部控制,即仅对会计管理人员起效,是质量监督方式的一种,在该制度的帮助下,可以充分划分员工之间的责任,让其明确自身所扮演的角色,并投身于工作中;同时,严格的管理制度也是内部会计管理体制所必须要具备的。事业单位的财务管理工作中,每一次的社会服务项目均需要资金的投入,达标过去由于内部会计管理制度方面的不足,时常出现预算超标情况,且工作也并未真正落到实处,在应用内部会计管理体制后,使得事业单位能够进一步完善预算,从而确保预算工作的良好实施。   3.建立完善的会计管理机制
  由于会计管理工作中审计管理、档案管理等“基础”制度未能够深入贯彻落实,导致会计管理工作出现了较大的弊端,以至于多数员工利用此类弊端而“钻空子”,严重浪费了事业单位的资金。对此,必须要不断完善管理机制,提升管理力度。如完善审计制度,在事业单位工作人员执行完某项任务并通过发票报销时,应妥善管理,核对发票的真实性,避免出现发票过期或套现等现象的出现。
  4.提高思想認识
  当前,部分会计管理人员在思想认识方面存在着较大的不足,对自身工作的认知深度较浅,影响了事业单位财务管理工作的正常秩序。想要解决这一问题,必须要强化员工思想认识,对会计管理人员实施更加有针对性的思想政治教育,同时,领导者要以身作则,严格遵守每一项规定。思想认识是在行动的基础上,通过更新思想政治教育方法,应用现代信息化技术来对会计管理人员实施更加有针对性的思想政治教育,以提高会计人员思想认识,强化会计管理工作。
  三、事业单位会计工作的关键点
  事业单位是我国开展社会服务的重要机构,对社会稳定发展有至关重要作用。在当前新时代背景下,事业单位愈加重视财务管理,但就实际情况来看,财务管理工作中,必须要注重对绩效管理措施的应用,绩效管理是人力资源中的基本工作之一,对提高会计人员工作积极性、主动性有积极意义,督促着会计管理人员每天保持严谨的工作态度,并每隔一段时间实施绩效考核,使事业单位能够了解到会计人员近期工作情况,且可以从中发现问题并解决问题,通过该制度的实施,对提升财务管理水平有重要促进作用。
  另外,前文中提到过,事业单位中的内部控制制度相对比较落后,应尽快完善。要知道,财务管理工作对事业单位工作的正常开展有重要作用,必须要保证其透明化、公平公正化,内部控制是对会计管理人员实施进一步监督的措施,通过该体制的应用,使得事业单位中的各种经济活动明细可以被详细记录,对提高会计管理工作的完整性、规范性非常重要。由以上表述来看,事业单位必须强化绩效管理及内部控制才能够保障事业财务管理工作的正常实施。
  参考文献
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  (责任编辑:刘海琳)
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