钉钉软件在校园管理中的应用
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作者:张辉全 罗明凤
摘 要：钉钉软件是阿里巴巴集团提供的免费沟通和协同的多端平台，现在学校班级管理很多采用人工模式，各种请假，审批，评选，活动记录均采用人工，纸质的方式，原始、不便，时间不可控，特别有签字人员不在岗的情况。为了解决人工模式的缺点，将钉钉软件应用到大学班级管理中，应用“钉钉”的审批和日志功能，把同学关心的考勤、素拓、寝室卫生、归寝情况实时、透明、公正进行公示和统计，记录团组织生活，班会召开情况，便于班级总结，简化学生管理工作流程，在班级管理中取得了良好的效果。
关键词：钉钉软件 班级管理 应用
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）04（c）-0165-02
现在的大学班级管理基本采用人工的模式，各种请假、审批、评选、活动记录均采用人工，纸质的方式，原始、不便，时间不可控，特别有签字人员不在的岗情况。
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版、Web版和手机版、支持手机和电脑间文件互传。钉钉自带云通讯录、免费电话、免费电话会议、免费短信提醒与免费语音留言、考勤、审批等功能。
钉钉软件是当今流行的企业股管理平台，为了简化学生管理工作，让学生提前适应企业氛围，四川工商职业技术学院的钉钉应用先例在电子商务学院电子商务专业18335班于2019年10月开始。本应用把学生都纳入“钉钉”的云通讯录中，打造全新的学生管理的模式。通过手机钉钉能直接给钉钉通讯录中的每个成员发起电话、免费电话会议（多方通话）、免费短信提醒与免费语音留言等，建立请假审批、素质拓展活动审批和班会纪要等流程。借助PC版，Web版和手机版，打造一个集各种通讯录、审批、日志、电话和语音于一体的“互联网+”办公平台。
1 云通讯录——不会丢失的记录
电子商务专业18335班共有50个同学。本应用将全班同学的电话存入云通讯录，学生打开钉钉APP，不用存号码也能轻松联系。在云通讯录中，本应用还可以多方发起点对点语音、多方互动视频会议和电话会议。
2 “DING”一下——使命必达
“钉钉”的“DING”功能可以把我们重要信息以短信或电话的形式发送对方，“钉钉”的各个应用都渗透了这个核心功能，诸如成员群、私聊、审批、日志等，重要信息都可以“DING”一下，消息已读、未读一目了然，使命必达。
3 “公告”——移动通知
班级重要通知都会以公告的形式进行发送，并能同时以短信形式提醒每个学生，让学生第一时间获悉信息。在手机端上，我们还能清楚地知道所发通知的已读与未读情况，及时对学生进行提醒。
4 “审批”——移动决策
“钉钉”管理平台中的“审批”功能相当灵活，平台中可以灵活配置符合实际情况的审批表单。PC、Web、手机均可线上审批，简化流程，提高效率。“审批”不但可以发起审批流程，还能将审批单抄送给相关人员，利于高效沟通。被拒绝的审批还可以选择重新发起，进行修改后作为新的审批单了。完成的审批单都可以打印出来，详细地显示各时间节点与整个审批流程，这样有利于班级档案保存与归档。
本应用根据学院实际情况，重新设计了表单和流程。审批流程如图1所示。
⑴请假审批，本应用根据学院实际情况，修改了请假审批表单，表单如下：
根据学院规定，在请假单中增加了请假类型和任课老师，便于辅导员判断是否通知任课老师并征得同意。
（2）素拓登记审批：本应用根据学院实际需要，新增了素拓登记审批流程，流程如图1所示，图2为请假审批表单。
素拓登记由发起人提出，审批人审批后自动发送到班级群里公示，让班级成员及时了解，及时提出异议。达到记录透明、积分公平的目的，激励大家积极参与素质拓展教育。
5 “日志”—记录点滴，累计过程
“日志”是记录发生的事件，“日志”在本应用中扮演着非常重要的信息统计和发布角色。
本应用把班级里的寝室检查，每晚的归寝情况以日志的形式在班级群里公示，提醒哪些卫生不达标的寝室和晚归的同学，注意及时自查自纠，同时提醒辅导员关注屡教不改的个体。
期末参照日志，通过寝室卫生情况和晚归情况进行统计，对综合评定得分高的同学进行表彰，对综合评定得分低的同学进行惩罚。
通过将“钉钉”平台应用班级管理中，应用“钉钉”的审批和日志功能，把同学关心的考勤、素拓、寝室卫生，归寝情况实时、透明、公正进行公示和统计，记录团组织生活、班会召开情况，便于班级总结。“钉钉”正如它的理念：“钉钉，是一个工作方式。”我想说它不仅是一种工作方式，更是一个全新的班级管理新航向。
参考文献
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[3] 黄丹丹.阿里钉钉在高校管理部门中的应用探析[J].教育现代化，2018（5）：338-339.
[4] 刘立成.高校辅导员巧用“钉钉”提高管理效率探研[J].成才之路，2018（22）：9.
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