强化企业财务内部控制的策略分析
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作者:万可新
摘 要:随着我国经济不断的发展,各大企业也有着很大的进步,不仅发展迅速,企业规模也越来越大,企业内部结构也随之复杂,而这带给企业很大的管理难度,同时内部控制管理成本也在不断的增加,风险也在不断的提升,极大影响企业正常运营。因此,本文分析了存在于企业财务内部控制中的问题,并对其提出了相应措施。
关键词:财务内部控制;问题;策略
目前,市场竞争逐渐加剧,企业在市场经济下若想获得长足的发展,重点考虑的就是综合实力如何提高,以及自身竞争力如何提高。将生产扩大是大部分企业所能想到的办法,然而这种方式使得企业管理的复杂程度日趋加大。在企业管理中,内部控制是最为重要的工作,除了能将增强企业综合实力外,还能使企业具有优势以争取更高的市场份额,而目前还有很多问题存在于企业财务内部控制之中,本文对此进行分析并提出相应策略。
一、企业财务内部控制的重要性
有效增强企业财务内部控制,对企业在现代化竞争中有着极大的帮助,由于科技的不断发展,网络也随之不断发展,利用网络可以将很多财务问题有效地解决。这也使得企业财务内部控制环境与过去截然不同,因为传统的财务内部控制模式已经无法满足企业管理需求,已经被企业淘汰,若想在竞争中占有一席之地,就必须加强企业财务内部控制。另外,由于我国不断改革大中型企业,对企业而言,发展的必然趋势就是淘汰传统的经营体制,建立现代企业制度。而建立现代企业制度也必将对企业提出更高的要求,企业要将制度和目标建立,将其目标有效实现,对于企业改革发展需求必须要适应,因此企业财务内部管理制度就要完善的建立起来,有效地对资金进行保值,甚至是增值。
二、我国企业财务内部控制中存在的问题
(一)财务控制主体不明确
在社会主义市场经济背景下,各企业并没有明确规定企业财务内部控制主体。许多人认为只是会计人员或者是财务人员负责企业财务内部控制,无关于企业管理人员或者是经营者。鉴于此,很多企业是财务部门乃至个人负责起整个企业财务控制工作,然而企业财务控制工作不仅多而且极为复杂,并不是一个部门或者是个人所能承担的,而应由出资人、企业管理者及各个部门全面系统的管理,以防止在经营中出现这样那样的问题,阻碍企业的发展。
(二)财务控制目标不明确
在市场进行资源分配时,市场经济起到基础性经济的作用,企业财务控制的目标随着市场优胜劣汰的发展趋势以及市场经济运行的内在规律不断的变化。企业财务内部控制目标因为利益的原因并不明确,产生了很多的形式,比如说“股东收入最大化”或是“企业利润最大化”等。不明确的企业财务内部控制目标,造成财务工作混乱不堪,毫无条理可言。使得无论是在企业运营中,还是企业管理中,企业财务内部控制的作用都大大的减弱了。
(三)成本观念在财务控制中甚是缺乏
我国要改革大中型企业,需要将现代化企业制度建立起来,并科学的管理企业,效益第一是根本目标。然而,企业内部控制管理工作在现代企业管理中仅限于简单的成本节约,其效率水平远远不及现代企业制度的要求。依旧运用传统模式对企业财务内部进行管理,没有引进先进的财务控制手段以及技术,在企业进行财务控制的过程中,工作人员的成本观念极度缺乏。
(四)没有财务管理的激励或约束机制
我国在改革企业的时候,对现代企业制度的建立虽说是有一定要求,然而其发展仍然处在起步阶段,并不完善。要提高企业在市场的竞争力,就需要采取遏制机制以及激励措施来加强公司的内部财务控制。只有通过这种方式,工作人员才能发挥更大的积极性,若是在遏制机制以及激励措施都没有的情况下,工作人员无论是主动性还是积极性都无法调动,只能机械工作,创造性就更不用提了。
三、加强企业财务内部控制的措施
(一)明确企业财务控制主体
在企业财务管理中,最有效的保证就是明确财务控制主体。财务控制主体的明确,财务部门或财务负责人并不是唯一的财务控制主体,所以企业管理中内部控制要进行增强,除此之外,人、还有由人组成的内外部财务关系作为财务控制的客体也要明确。
(二)明确的财务控制目标
随着社会主义市场经济的逐步发展,其存在的一些劣势也逐渐显露出来,比如说滞后性、盲目性以及自发性。无论哪个企业都要面临其成立、生存、发展以及倒闭等问题,优胜劣汰就是市场经济竞争的最直观的体现,企业若想发展,前提就是能够生存,因此,不能一味的追求股东收益最大化以及利润最大化,这并非企业的财务控制目标。如何促进企业的可持续发展以及如何提高企業经济效益才是企业的财务控制目标,只有这样,企业在激烈的市场竞争中才能占据主导地位,不被淘汰。
(三)最大程度降低财务控制成本
对于企业生存而言,有效降低企业财务控制成本是重中之重,主要可以通过以下两方面实现有效降低企业财务内部控制成本的目的,第一方面,通过使用先进的生产技术,不仅能够有效缩短产品生产周期,还能够大大提高企业的生产效率,以最少的投资将产品最大程度的生产出来,并将企业的生产成本有效的降低,使企业获得最大的效益;第二方面,端正员工的工作态度,努力提升员工的专业技术水平。这样做,除了有效防止在工作程序中出现不必要的问题外,还可以防止出现浪费企业资源的现象,同时还能将工作人员的工作效率有效提高。
(四)进一步完善内部控制机制、约束机制以及激励机制
将适应于企业运行的内部控制机制以及约束机制建立起来,并有效完善企业的激励机制,会对加强企业内部财务控制提供很大的帮助。激励机制必须针对企业内所有员工。由于企业高层人员是企业的骨干,对其激励极为重要,但同时对于基层员工也不能忽视,激励机制对于他们而言也是起着非常重要的作用,因为公司的正常运行与他们辛勤的工作密不可分。而内部控制机制以及约束机制的建立,是将相应的法律法规提供给全体员工,对其不良行为起着制约的作用,使企业能够更好地发展。
(五)利用现代信息技术有效控制企业内部财务
企业在整体上的盈亏情况可以利用企业财务信息反映出来,同时在管理者制定决策的时候,它能为决策者提供有效参考数据。企业内部财务控制可以利用相关财务软件以及计算机网络服务技术等一系列现代信息技术实现,对于这些技术,企业应该充分利用并且熟练掌握,并在此基础上,实现企业财务统一管理,使企业的管理者清晰的掌握企业的生产、销售情况以及企业的资产、负责、所有者权益的情况,加快企业资金回笼,提高资金的使用效率。利用国际因特网或者是企业内部局域网等现代发达的信息技术,了解到当前及未来国家政策和相关行业的发展趋势,提前制定企业未来的发展战略、面对风险提前制定相应的措施,保证风险清除,有效控制企业内部财务。
四、结束语
在企业管理中财务管理是最重要的组成部分,不仅与企业的发展有关系,更是直接影响着企业的命运。加强企业内部财务管理,降低生产成本的同时,还能够及时发现财务管理中所出现的问题,避免财务资金风险,减少或避免企业损失,在企业运转中将其作用充分的发挥出来,让企业尽可能做到投入最少的成本收获最多的产品,在市场激烈的竞争中占据一席之地,保证企业的可持续发展。
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