信息技术在高校学生管理中的重要性及应用

来源:用户上传      作者:严先朋

　　摘要：随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展，社会已经进入了全新的发展阶段中，这也为教育领域的发展起到了良好的促进作用，特别是在高等教育的现代化转变进程中，信息化技术起到了十分重要的作用，而通过计算机技术的应用，高校在进行学生管理工作的进程中就可以更加准确地对各类教学数据信息进行统计，以此来为后续的日常教学管理以及教学决策提供坚实基础，稳步提高高校内部的整体教学水平。因此，文章首先对高校学生管理工作的信息化内容加以明确;其次，对计算机管理信息技术在高校W生管理中的重要性以及存在的问题展开深入分析;在此基础上，提出信息技术在高校学生管理中的具体应用措施。
　　关键词：信息技术;高校学生管理;重要性;应用措施
　　一、引言
　　在进入到新世纪过后，社会经济的飞速发展为各大社会行业的发展起到了良好的促进作用，特别是在计算机信息技术方面，其整体发展速度相对比较快，也正是在这种信息化技术高速发展的背景下，使得各个社会行业逐渐向着数字化以及现代化的方向发展。而站在我国目前教育事业发展的角度上来看，高校在目前的学生管理工作当中，应当进一步加大计算机信息管理技术的应用力度，确保信息化技术可以更好地发挥出自身所具备的便捷性以及全面性特征，以此来促进教学质量以及管理水平的稳步提升，大幅度降低各类问题的发生概率。
　　二、高校学生管理工作的信息化内容
　　高校内部的学生管理工作，其整体较为复杂，并且涉及的内容十分广泛，与院系、教师以及学生等多方面内容都有着十分紧密的联系，而在传统的教务管理工作当中，往往都要耗费较高的人力资源以及工作精力，但通过信息化技术的应用，就可以对高校学生管理工作的开展进行完善优化。
　　首先，信息化技术有利于更加高效的储存教学资料，稳步提高教学计划以及相关资料的分析效率。通过信息化技术的应用，利用计算机所具备的强大储存能力以及运算能力，可以将各类学生管理信息直接保存至相应的系统资料当中，通过计算机的运算功能来对所需的数据信息进行加工处理，从而为高校后续的教学分析提供出更高的便捷性。同时，通过信息化技术的应用，也可以大幅度降低各类人为失误的发生概率，通过数据信息的备份以及储存来保证高校的学生管理数据可以得到永久性的保存，为后续管理工作的开展奠定坚实基础。
　　其次，信息化技术也能够降低高校管理人员的工作强度，稳步提高工作效率以及工作质量，高校的学生管理人员，其在日常工作的开展进程中需要对学生的档案、学科成绩以及学籍资料等多种信息进行高效处理，其中涉及的内容相对较多，比如教师、班级以及学生等。而通过信息化管理技术的应用，就可以通过计算机设备来将相应的资料直接录入到系统当中，使得工作人员可以在计算机信息系统当中及时找寻出自身所需的数据信息，以此来大幅度就爱你的教务管理人员的日常工作量，逐步降低其工作强度，这也有利于各类管理工作效率以及信息传递效率的提升。
　　最后，信息化技术能够提高高校学生管理信息的及时性与稳定性，信息化管理技术自身所具备的优势，主要就体现在信息共享、信息容量大以及数据信息处理能力较为优异等方面，而在传统的高校学生管理工作当中，其所采用的往往为人工操作方式，其中难免会出现各种问题。
　　举例说明，在学籍管理工作的开展进程中，学生自身学籍信息出现的变动，必须要找寻出原始的档案进行修改，不仅整体工作强度比较高，在处理时也比较慢，很容易就会出现乱改或是漏改等问题，而在引入信息化管理技术过后，就可以直接在系统内部进行信息修改，通过二级审查制度的引入来解决上述各种问题，以此来及时观看到对应的数据信息。
　　除此之外，通过信息化技术的应用，也能够推动高校教学方式以及管理方式的转变，保证高校在进行学生管理工作的过程中可以实现良性互动，使得高校各大院系以及教学机构可以更好地应用信息化管理技术，比如多媒体教学技术等，将教学内容以及相关的资料制作为电子课件，利用信息化技术来实现资源共享，保证学生的学习通道可以实现多样化转变，这对于高校的教学改革也提出了更加丰富的思路[1]。
　　三、信息技术在高校学生管理中的重要性
　　在信息化技术高速发展的背景下，其已经改变了传统的数据信息储存方式以及传递方式，能够在根本上提高数据信息的传递效率，保证信息储存的安全性与稳定性。同时，信息化技术的应用还可以提高信息的处理效率以及处理准确性，对高校学生管理工作的顺利开展产生严重影响，因此，为了更好地适应信息化时代产生的转变，就必须要对学生管理工作加以创新，在内部深化信息化技术的应用力度，对学生管理工作当中蕴含的内容展开统一规划，建立起一种以学生为核心的信息化管理体系。
　　（一）学生管理
　　在学生管理工作的开展进程中采用信息化技术，能够稳步促进工作效率以及工作质量的提升，由于计算机设备自身具备着大容量的优势，可以展开更加高速的运算，以此来解决那些较为复杂的信息化管理问题，比如成绩管理、课程管理以及档案管理等多种工作。因此，教师就应当通过计算机软件的应用，对各类数据信息进行储存，利用其内部存在的检索功能来获取到所需的数据信息，在最大程度上提升工作效率以及工作质量。
　　举例说明，学校可以通过学生成绩管理系统的应用，将学生的具体考试测验成绩输入到对应的系统当中，在检索关键词过后进行准确查询，而学生自身也可以登录到对应的系统当中来进行查询，这样不仅可以为教师各类工作的开展提供便利，也有利于学生对自身的成绩进行查询。
　　（二）日常事务管理
　　在高校的学生管理工作当中，其内部涉及了许多种日常事务内容，比如出勤记录、校园活动以及奖学金评定等，这部分日常事务的内容相对较为琐碎，如果在其中采用人工管理的方式，很容易就会产生较为严重的遗漏。因此，这就需要采用信息化技术加以管理，在大幅度节约人力资源的同时，稳步提高工作效率与工作质量，而教师也可以通过智慧校园系统的应用来建立起具备着数字化特征的校园云平台，通过云计算技术来将教学管理系统以及教育信息化资源有效结合在一起，建立起一种可以进行全方位沟通的管理网络，以此来实现端对端的数据信息推送，在根本上实现互联互通。同时，在信息化管理技术当中，还具备着OA办公系统、综合信息管理系统等多种功能，不仅能够有效降低日常事务的管理难度，也可以实现家校互联[2]。

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