浅析园林工程施工组织管理
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作者: 唐津妮
摘要:作者针对园林工程施工组织管理做了一些理论和实践的探讨,主要包括项目组织机构管理及职责,并且对合理的施工管理组织形式作了介绍。
关键词:园林工程施工组织管理
1、研究背景
现代园林工程施工又称为园林工程施工组织,就是对已经完成的计划、设计两个阶段的工程项目的具体实施,即园林工程施工企业在获取某园林工程施工建设权利以后,按照工程计划、设计和建设单位要求,采取规范的工程实施程序、先进科学的工程实施技术和现代科学管理手段,对工程进行施工组织管理。绿化种植工程属于收尾性质的综合性施工项目,在搞好包括质量管理在内的整个工程管理的同时,一定要保证按期竣工[1]。
2、项目组织机构管理及职责
2.1项目组织机构
根据工程施工要求,工程项目经理部作为项目工程施工管理组织机构,在项目经理领导下,全面负责本工程从开工至竣工验收的全过程。派驻到工程项目的组织管理机构,对工程负有管理与服务责任,对本项目工程的质量、安全、工期负责。项目管理部以外的质检员、安全员,以定期巡访和不定期抽查形式进行监管,以确保达到该项目的各项目标。根据国家标准GB/T6583-94质量管理,确定质量方针、目标和职责并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施全部管理职能的所有活动[2]。
2.2职责
(1)项目经理
项目经理是项目工程的全权代表,负责对项目工程中有关工程质量、工程期限、安全、成本等进行监督管理;合理组织、配置、落实人财物等要素,做好工程劳力、机械、材料等调度。
(2)施工、技术组
负责工程项目图纸交底、施工技术、施工计划实施、施工规范、验收及现场管理等具体事务,负责工程施工中的技术业务、监督施工质量及图纸的变更解释、竣工图的制作。
(3)质检、安全组
质检组认真贯彻执行国家有关工程质量、施工安全法规,把“一标三规范”落实到班组和个人,对原材料、半成品、成品按相应程序规定控制,定期参加分项工程的质、安检查。
(4)采购组
认真做好工程材料的采购、运输、堆放和出入库登记工作,配合业主及监理做好材料检验工作,对各种材料严格把关;绿化采购保证苗木规格及品质,严格控制苗木关,尤其是苗木原始规格、苗木质量、苗木起挖质量、形态特征等施工质量指控要素。
(5)材料保管员
结合实际工程项目特点,做好本职工作,负责材料的进出库登记、贮存、维护,对库存材料进行标识、保管,出具材料合格证明等有关记录。
(6)各大班组
各大班组负责全面负责工程施工任务,对下达的生产经济目标全面负责,执行技术质量、技术交底、参加图纸会审、制定必要的技术措施,深入现场指导施工,贯彻执行质量管理制度、施工验收规范、技术及安全规程。
3、确定合理的施工管理组织形式
3.1管理组织形式的确定原则
项目管理组织形式是指由施工管理机构――施工项目部具体采用的管理组织机构,它决定了项目管理层获取所需资源的可能方法与相应的权力。应根据工程项目的特点,以及施工企业自身的情况来选择相应的管理组织形式,应该遵循以下六点原则:
(1)整体效率原则:项目组织形式是为项目整体运作服务的,确定合适的组织形式的目的是为了能优质高效地完成项目的整体任务。
(2)权责一致原则:在项目组织设计时,要明确各组织单元的职责与权力,使职责与权力相一致。其中,适当授权是关键。
(3)专业分工与协作统一原则:项目各组织单元既要有明确的工作目标和任务,也要有有序的协作。
(4)管理跨度与管理层次合理原则:管理跨度与管理层次成反相关关系。一般来说,项目组织设计中,应在充分考虑影响管理跨度的各种因素后,根据实际情况确定管理层次。
(5)弹性结构原则:项目组织形式要根据工作任务、技术特性等内外环境的变化而变化,以保证组织能进行动态的调整。
(6)精简高效原则:项目组织在保证必要职能的前提下,应减少管理层次,优化人员资源配置,力求做到机构精,人员少,效率高。
3.2几种有效的组织管理形式
这几种组织管理的形式各有其使用范围及优缺点,可以根据项目的具体特点而选择使用或者综合各种方式的优点,较好的发挥其作用。
(1)直线式组织形式:直线式组织形式是权力系统自上而下形成直线控制,统一指挥,下级只接受惟一上级的指令。项目部无专门职能部门,这种组织形式的特点是组织机构简单,权力集中,权责分明,决策迅速,但专业分工差。实行没有职能部门的“个人管理”,项目经理负责整个工程项目组织、协调和指导工作,项目经理要具有较广的知识面和较强的技能。这样的管理形式适用于项目规模小,技术简单,协作关系较少的单一绿化工程和小型园林配套工程及大、中型园林工程后期养护管
理工作。这种组织形式在园林绿化工程管理中应用比较广泛。
(2)职能式组织形式:职能式组织形式强调专业分工,是以职能作为划分部门的基础,把相应的管理职责和权力交给职能部门,各职能部门在本职能范围内有权直接指挥下级,这种组织形式的特点是专业分工强,能充分发挥职能机构的专业管理作用及专业人才的作用,有利于项目的专业技术问题的解决。缺点是存在着政出多门的弊端,由于项目部人员受职能部门与项目部门的双重领导,对于上级存在矛盾的指令难以适从;各职能部门之间信息共享程度低,难以协调。这种管理形式适用于专业面窄、工期较长的中型园林工程及承接多项园林工程时。
(3)矩阵式组织形式:矩阵式是现代大型工程管理中广泛应用的一种新型组织形式,它吸取了职能式和直线式各自的优点,力求使多个项目与各职能部门有机地结合。它将各职能部门的专业人员组织在一个项目部内,既可充分发挥职能部门的纵向优势又能发挥项目部的横向优势,使决策问题集中管理,工作效率高。它要求从高层管理的角度明确项目经济的责任与权力,以及各职能部门的作用。它是为了某项目临时组建的半松散型组
4、结论
随着我国工程建设领域改革的不断深入,园林工程已广泛实行了工程招投标,市场竞争日趋激烈。借鉴其它工程领域已取得的工程项目管理经验,完善与发展园林工程项目组织形式,对提高园林工程建设水平和投资效率,促进园林行业发展具有重要意义。
参考文献:
[1]蒲亚锋.园林工程建设施工组织与管理:化学工业出版社,2005.
[2]董三孝.园林工程概预算与施工组织管理中国林业出版社,2004.
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