对医院档案综合管理的认识

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　　医院档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，对医院工作中形成的文书、病历、科研成果、人事、会计、基建、设备、声像、荣誉等档案进行收集、整理、鉴定、保管、开发、利用，并对这些工作进行综合管理。医院档案综合管理，较一般所指的集中管理有更明确的内涵，不仅是对医院各职能分类、各种载体形式档案实体的统一管理，而且要对医院全部档案进行统一分类、系统管理和整体的开发利用。还是一种把医院档案作为一个整体进行组织管理和提供利用的组织形式和集中统一管理的具体化。
　　对医院档案进行综合管理，首先，要建立综合档案室，将文书、人事、业务考绩档案、科研、会计、基建、设备、声像、荣誉等档案进行统一管理，让医院档案管理与医院发展建设同步。其次，要用活档案，服务医院，注重档案的开发利用工作，边整理边开展服务，而医院档案实行综合管理又有利于全面、系统地提供利用，能起到省时省力的效果。第三，要在各项工作中充分利用档案资料集中后的丰富档案信息资源，体现出档案信息的整体优势和潜在价值。第四，要确保年度归档文件材料按时归档，做到收集齐全完整、分类明确、前后一致、归档范围及保管期限划分准确、排列科学合理、编目清楚，实现医院档案管理的系统化和规范化。
　　加强医院档案综合管理，首先要在思想上重视。领导要把档案工作摆到议事日程上，做到思想发动、组织落实和目标管理“三到位”。思想到位就是针对医务人员档案意识不强，轻视档案管理的倾向，加强对医院档案管理人员的爱岗敬业教育，帮助他们解决实际困难，做到政策留人、感情留人、事业留人，组织到位就是要通过各项组织落实的措施，使医院档案工作有人管、有人抓，每个科室、部门要明确分管领导，确定医院档案管理人员，逐步形成比较健全的档案管理网络，目标到位就是要通过目标责任制考核，将档案工作纳入医院的发展规划和年度工作目标，以及有关人员的岗位职责，使医院档案管理工作做到有布置、有检查、有总结、有表彰。
　　其次，要提高人员的素质。要加强医院档案综合管理，适应新时期医疗卫生事业发展的需要，必须采取各种切实可行的措施，大力提高医疗卫生档案人员队伍的素质，总的要求是：政治强、业务精、作风好、重学习、顾大局。医院管理的目的在于保证医疗质量，实现救死扶伤，更好地为病人服务。档案专业人员必须有高度的政治责任感，不论遇到什么困难，指导思想不变，为病人服务的宗旨不变。
　　第三，档案人员观念要更新。解放思想，更新观念，大胆实践，勇于创新是医院档案管理要解决的问题。要改进医院档案管理手段，故步自封、墨守成规、安于现状、得过且过是没有出路的，因为这不符合时代精神，也不符合医院档案工作实际。出路何在?出路在开拓创新。要实现进一步解放思想，更新观念，达到思想认识上的与时俱进，至关重要的是：要站在时代的前列，认清医院档案管理的发展方向；掌握和了解医院档案工作现状，确定发展的路子；大力倡导和鼓励敬业尽责、勤奋钻研的精神，立志岗位成才、立足岗位出成果的风范；积极培养和发掘既懂政治又懂业务，一专多能的档案管理人才。
　　第四，要热爱档案事业。档案事业是造福子孙后代的大事业，为了能给后代留下一份宝贵的文化遗产，档案工作者应该有一种历史责任感，踏踏实实工作，甘于清贫，淡泊名利，献身医院档案事业。档案之所以真实、可靠，是因为它是最原始的历史记录。因此，坚决维护档案的真实性，维护历史真迹是我们每个档案工作者义不容辞的职责。热爱才有追求，追求才能勤奋，勤奋才有成果，要想在档案事业上做出一番成就，前提条件就是热爱档案事业。
　　第五，要建立医院综合档案室，这是档案事业发展的必然产物。推行医院全部档案综合管理，既体现了集中统一管理原则，又有利于医院统筹安排人、财、物，完善医院档案管理体制，改善医院档案保管条件，更利于医院档案作用的发挥，便于医院档案信息资源的综合开发利用，为医院各项建设事业服务。

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