把档案部门建成学习型组织

来源:用户上传      作者: 陈相安

　　终身学习，是新经济时代科技文化的高速发展给每个人提出的必然要求，建设学习型社会是全面建设小康社会的目标和任务之一，也是实践"三个代表"重要思想的内在要求。档案部门承担着档案保管利用和档案事业行政管理两种职能。为各级领导决策服务，为有关部门、有关方面和广大人民群众服务，是档案部门在全面建设小康社会中开创档案工作新局面的重中之重。要做好这些工作，必须把档案部门建成学习型组织。
　　 学习型组织强调"学习＋激励"，目的是不但使人勤奋工作，而且更加注重使人"更聪明地工作"，以提高群体智商和创造力。事实证明，一个团体的实力不等于其中成员能力之总和，而是"合理能力结构＋好的组织领导和融洽"的磨合。个人能力是动态发展的，是经过学习、体验、训练、磨练考验出来的。而组织学习过程，就是个人和团体学习、磨合、整合的过程，就是融合整体得到大于各部分总和效力的过程，这是建立学习型组织的重要目的所在。
　　 创建学习型组织，必须按照学习型组织的基本内涵和要素，确立崭新理念，构筑模式载体，建立有效机制。
　　 第一，真正确立起人人学习、终身学习理念。创建学习型组织是一种调动人的潜能，启发、启迪、激发人的智慧的艺术，只有通过民主、平等、激励，互动的方式，使每个成员不断创造真心向往的结果，获得永恒的动力，才能逐步推进、完善和升华。学习不仅是学习知识，更是学习运用知识的能力，使自己成为更好的社会公民、家庭成员和中国特色社会主义事业的建设者。这些都是我们必须树立的学习理念，从而为创建学习型组织奠定思想动力基础。
　　 第二，建构人人、时时、处处都在学习的学习模式。一是努力形成工作、学习一体化。把工作的过程看作是学习的过程，达到循环改进、精益求精，使工作学习化，要有计划，有检查，有考核。二是建立４０＋７学习模式。在每人每周工作４０小时的同时，业余时间每天平均拿出１小时进行集体或个人学习。三是体现处处是学校，时时都学习。坚持正规教育、非正规教育和非正式教育的有机结合，根据需要，提供多渠道、多时空、多媒体的学习机会和方式。四是建立扎实有效的保障机制。建立本部门共同的目标，以此引导、激励、凝聚本部门同志为此目标实现而努力学习。大连甘井子区档案局于２００２年就建立了《创建学习型机关工作方案》，从８个方面确定了机关干部学识技能等级评定１０项标准，主要领导要亲自抓，并纳入领导的重要工作日程，建立科室责任制，坚持一级抓一级；加大对学习场所、设施、教材、师资等项目的投入和建设；明确目标，实施激励，开展竞争，通过述职述学、考评考核、业务竞赛等办法，调动全局人员的学习积极性和主动性，使全局人员产生了对学习的渴望，营造了共识，共创了良好的学习氛围。五是强化系统思考。要注意把学习的知识转化为能力。
　　 创建学习型组织，关键在领导。这就要求档案部门的领导者首先成为学习者。一要善于整合全局，寻找本部门的比较优势和制约因素，加强系统思考，引导本部门和个人突破成长上限，使档案部门的同志能够整体而非局部、动态而非静止、本质而非现象地思考问题，从而提高档案部门的学习层次和积极向上的工作张力。二要有针对性地组织学习和系统思考，增强团队精神。三要做到率先垂范。做到学以立德、学以增智、学以致用。做勤奋学习、善于思考的模范，解放思想，与时俱进的模范，勇于实践、锐意创新的模范。□
　　
　　

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