尊敬的导师您好：

我是贵系某班的学生XXX，在您的指导下我正在进行毕业论文的写作，我非常感谢您对我的关注和指导。

在此，我想向您咨询一下发给导师的邮件格式要求。我认为在论文写作过程中，与导师保持良好的沟通非常重要，因此我想了解一下在写邮件时需要注意什么。

首先，我了解到邮件的主题应该简明扼要，能够清晰地表达邮件的主旨。其次，邮件的正文应该简洁明了，能够清楚地说明自己的问题或是需要导师的帮助。同时，在邮件中应该尊重导师，用礼貌的语言表达自己的观点和问题。最后，邮件结尾处应该表达感谢之意，并且遵循正式的礼仪称谓。

我在写邮件时会遵循以上规范，并且尽量保持简洁明了，希望能够得到您的认可和指导。

谢谢您的耐心阅读，我期待着您的回复。

敬礼！

XXX