知会函通常是指一份书面通知，主要是用来向某个人或某个组织通报某项事宜或某项决定。知会函可以用于各种场合，比如在公司或组织内部，可以用来通知员工有关公司政策变化、会议安排、项目进展等重要事宜；在政府部门之间，也可以用来告知其他部门有关政策、法规、规章等方面的信息。

知会函通常需要标明发件人和收件人的姓名、职务、单位名称等信息，以便准确地指明通知的对象。同时，知会函还需要明确说明通知的事项、原因、时间、地点等相关细节，确保接收方能够完整地了解通知内容。

总之，知会函是一种重要的书面通知方式，它可以有效地传达信息，让接收方了解事情的来龙去脉，并对相关事宜做出相应的处理。