复印机是一种能够快速、便捷地实现文档复制、扫描、打印等功能的设备。当我们需要复印一份文档时，只需要将要复制的原始文档放在复印机的扫描仪上，然后按下“复印”按钮，复印机就会自动完成文档扫描、打印的过程。

具体地说，复印机的扫描仪是一种能够将纸质文档转换为数字信号的设备。当我们将文档放在扫描仪上时，复印机会自动识别文档的大小、颜色等信息，并将文档转换为数字信号。接着，复印机将数字信号传输给打印机，打印机会根据接收到的信号按照预设的方式进行打印。

需要注意的是，复印机的扫描分辨率和打印分辨率是不同的。扫描分辨率越高，扫描出的文档信息就越清晰，但同时也会增加扫描的时间和文件的大小。而打印分辨率越高，打印出来的文档质量就越好，但同时也会增加打印的时间和打印耗材的使用量。

此外，复印机还可以支持多种文件格式的输出，比如PDF、JPEG等。这使得我们可以更加方便地保存、共享文档，并且可以选择不同的文件格式以适应不同的应用场景。

总的来说，复印机的扫描打印功能极大地方便了我们的工作和生活，减少了许多重复劳动和时间浪费。因此，了解和熟练掌握复印机的使用方法，对于我们日常生活和工作中的文档处理有着非常重要的意义。