在接待方案中，天气状况的填写是非常重要的环节。因为天气的好坏将直接影响到接待活动的顺利进行，也会影响到参与者的心情和体验。

首先，需要根据接待活动的时间和地点，查询当地的天气预报。如果是在春季或秋季，天气变化较大，建议填写多种可能的天气情况。如果是在夏季或冬季，天气相对稳定，可以直接填写当季的天气情况。

其次，需要根据天气情况，制定相应的接待方案。例如，如果是阴天或有雨，需要准备雨具和室内活动方案；如果是晴天，需要注意防晒和提供充足的饮水。

最后，在填写天气状况时，需要简明扼要地描述天气情况，不要太过复杂，以方便参与者的理解和准备。同时，也要注意及时更新天气情况，以便及时调整接待方案。

总之，天气状况的填写，是接待方案中不可忽视的重要环节。只有合理准确地填写天气状况，才能确保接待活动的顺利进行。