传真机是一种非常常见的办公设备，它可以将纸质文件通过电话线传输到远方的传真机上，实现快速、方便的文件传输。那么，如何正确地使用传真机呢？下面就为大家介绍几个常用的传真机使用方法。

第一步，准备好要传真的文件。这些文件通常需要放在传真机的进纸口处，以便传真机能够识别文件并进行传输。如果需要传输多页文件，可以选择使用自动进纸装置，这样可以省去逐页放置文件的麻烦。

第二步，设置传真机的传输参数。这些参数包括传真号码、传输速度、传输质量等等。传真号码是传真机识别对方传真机的重要标识，必须正确设置才能保证传输的顺利进行。

第三步，拨打对方传真机的号码。传真机通常具有拨号功能，可以根据事先设置的传真号码自动拨打对方传真机。需要注意的是，拨号时必须确保电话线连接正常，以免影响传输效果。

第四步，等待传输结果。传真机在传输过程中会不断向用户发送传输状态信息，用户可以根据这些信息了解传输的进展情况。如果传输成功，对方的传真机就会收到传真文件，并打印出来；如果传输失败，则需要重新设置传输参数并重新传输。

总之，传真机是一种非常实用的办公设备，它可以帮助用户快速、方便地传输文件，提高办公效率。只要掌握了正确的使用方法，就能够充分发挥传真机的作用，为工作带来更多便利。