Word是一款非常常用的文字处理软件，它可以让我们创建、编辑和保存各种文档，如报告、简历、论文和信件等等。有时候，我们需要将这些文档发送给别人，而最快捷和方便的方法就是通过电子邮件。

下面是一个简单的步骤，教你如何用Word发送电子邮件给别人文件：

1. 打开你要发送的文档。在Word中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。在弹出的窗口中，选择“电子邮件”选项。

2. 在“电子邮件”选项中，你可以选择两种方法来发送文件。一种方法是以附件的形式发送，另一种方法是将文档内容直接嵌入电子邮件中。

3. 如果你选择以附件的形式发送文件，那么Word会自动创建一个新的电子邮件，并在邮件中添加你要发送的文档作为附件。你只需要填写收件人、主题和正文内容，然后点击发送即可。

4. 如果你选择将文档内容直接嵌入电子邮件中，那么Word会将文档转换为HTML格式，并将其嵌入到电子邮件正文中。这种方法适用于简单的文档或者只需要发送部分内容的情况。

5. 最后，无论你选择哪种方法，建议你在发送电子邮件之前，先进行一次预览和检查。确保你的文档格式正确，没有错别字或其他错误。

总之，使用Word发送电子邮件非常方便，只需要几个简单的步骤即可完成。希望这篇文章可以帮助你更好地利用Word软件来发送文件。