作为一个单位，接收函是非常重要的一种文件，它是单位与外界沟通的重要工具。接收函需要清晰地表达单位的意图，同时也要符合规范的格式和语言。那么，如何写一份规范的单位接收函呢？

首先，单位接收函应该包含以下几个方面的内容：发信单位名称、收信单位名称、日期、主题、正文和签名。

其次，发信单位名称应该清晰明确，以避免产生误解。收信单位名称也应该准确无误地写出来，以确保函件能够准确地送达到目的地。

日期是一个重要的信息，它应该写在函件的左上角，格式一般为“年月日”。主题是接收函的核心内容，应该简明扼要地表达单位的意图，以方便收信单位的理解。

正文是接收函的主体部分，它需要详细地描述单位的意图和要求，同时也要礼貌地表达。正文应该遵守语言规范，用简洁明了的语言表达，以便读者理解。同时也要注意避免使用不当的词汇或者不恰当的句子，以免产生误解。

最后，签名是接收函的重要组成部分，它需要写上发信人的姓名和职位，并在下面签上名字和日期。签名的目的是证明接收函是由发信人亲自签署的，以确保函件的真实性和可靠性。

下面是一份单位接收函范文：

发信单位名称：

收信单位名称：

日期：

主题：

尊敬的XX先生/女士：

本单位收到了贵单位的XX函，内容已经仔细阅读。本单位对贵单位的XX事宜非常关注，我们已经做好了接收和处理的准备。

我单位希望能够进一步了解贵单位的具体要求和意图，以便我们能够更好地配合贵单位的工作。同时，我单位也将会积极地开展相关工作，确保贵单位的要求得到满足。

如有任何问题，请随时与我们联系。谢谢！

此致

敬礼！

发信人姓名、职位：

签名：

日期：