关于做好轨道交通工程物资管理的探讨
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[摘要]轨道交通是城市建设的重要组成部分,复杂的地上地下的建筑物增加了施工难度、提高了施工成本;轨道交通工程承揽竞争日益激烈,僧多粥少,导致可能低于盈利成本或微利中标,因此,在这种不利情况下如何保障施工企业盈利是非常重要的。而轨道交通工程物资成本是工程总成本的重要组成部分,物资管理的好坏直接影响工程的经济效益。因此,为了控制和降低轨道交通工程物资成本,必须做好物资管理工作。
[关键词]轨道交通工程;物资管理;采购
[DOI]1013939/jcnkizgsc201913184
物资管理的目的是有序有效管控物资,合理合规降低工程生产成本,让施工企业在轨道交通工程中能够盈利,提高其在同类市场的竞争力。因此,为了控制和降低工程物资成本,必须做好轨道交通工程物资管理,下面进行相关探讨。
1轨道交通工程物资管理概述
轨道交通工程物资管理是指在轨道交通工程建设过程中,根据工程量计划物资需求量,物资部门组织有序合规进行物资采购、使用、储备,严把物资进入工程的关口。物资管理包括制定计划、采购物资、使用物资和储备物资等几个主要环节,各环节衔接紧凑、互相影响,任何一个环节出现问题,都将对物资供应链造成不良影响。
(1)物资计划管理是最初始的工作,为加强物资计划管理,工程部门要根据生产计划制定相应的物资需求清单;物资部门要做好根据轨道交通工程物资市场调查工作,了解当地及周边各种资源状况,掌握物资行情和价格,做出可行性调查报告;财务部门则为物资计划提供资金支持。
(2)物资采购管理是一项关键性工作,对成本控制起着关键性的作用。施工企业加强采购管理的办法通常是采用区域招标采购、网上竞价采购、询价采购等,据此选择履约能力强、信誉度高、产品质量可靠、产品价格合理及售后服务周到的供应商,以达到降低物资成本的目的,同时确保及时供应物资。
(3)物资使用管理也是一项重要工作,主要内容包括物资浪费和物资正常消耗。在没有正确使用物资的时候,会造成物资浪费,例如PVC材料切割不当造成使用不上、混凝土浇筑过多超出既定高度等。在物资正常消耗方面,需要严格按照既定计划进行物资消耗监督,严把物资使用关口,合理节约开支。
(4)物资储备管理是在满足现场施工生产物资需要的前提下,保证后续生产需要而进行合理库存,避免缺少物资而影响施工进度。在进行物资储备管理的时候,除应根据施工进度计划物资需求以外,还应根据市场因素预测物资价格变化,及时适量采购以降低成本,同时满足施工需求。例如,采购大宗物资钢材、线缆、混凝土和五金等,对工程造价影响较大,这就要求根据市场价格变化趋势和施工进度计划,选择正确的进货时间和物资,以避免因外部环境的影响,物价超出正常水平,增加物资采购成本。
2轨道交通工程物资管理的意义
(1)节省成本。根据轨道交通工程不同的施工环节制定相应物资需要计划和对应的资金需求计划,并进行合理优化,确保人力、财力、物力的高效利用,从而节约成本。
(2)确保施工顺利。轨道交通工程的建设需要技术人员在准备阶段就开始编织施工组织设计和制定施工专项方案,并且按照施工组织设计对需求物资品类和数量进行预计;需要造价人员根据施工设计图纸提出合理的成本控制方案,技术人员和造价人员互相配合确保在施工过程中不发生物资短缺的状况,顺利推进施工,提高资金和物资利用率。
3轨道交通工程物资管理中存在的问题与不足
(1)市场价格体系不完善。在物资市场上,同一类物资价格不一样,价格高低存在着很大差异。相同产品,厂家不同,其价格往往不同,且存在很大差异;而同一厂家因物资供给对象不同,对同一产品也会有不同的定价,给物资管理带来很大的不便。另外,为确保物资货源充足,企业往往会从多家供应商采购物资,这进一步增加了价格管理的难度。
(2)内控制度不完善。企业的物资管理制度不够完善,难以对物资采购计划、采购活动、存储管理等工作进行绝对有效管控,存在死角和漏洞。
(3)物资管理队伍人员素质有待提高。在物资管理队伍中,有的管理人员素质偏低,到施工一线了解情况少,出现对物资库存不了解、对施工生产所需物资不清楚的情况,使得物资供应过多或不足,影响施工生产进度,变相影响施工成本。
4提高轨道交通工程物资管理水平的建议
(1)建立良好的市场信息机制。在建立市场信息机制时应考虑以下四个方面因素:一是建立物资供应商数据库,以便施工生产需要某类物资时,以最实惠的价格买到物美价廉的物资;二是建立物资价格目录,在工程建设需要某类物资时,以便进行对比和选择;三是制定供应商信誉评价考核表,了解供应商的综合能力,为后续工程选择供应商提高参考;四是充分认识市场环境因素的影响。在全球化的大趋势下,物资采购的外部环境对采购计划的实施会产生重要的影响,例如,钢材、水泥等原材料价格的波动,国家宏观经济政策变化、市场季节性变化、通货膨胀等。因此,必须充分考虑市场环境因素对物资价格的影响,据此做出正确的预测,及时合理进行物资采购,为工程的施工生产顺利推进创造有利条件。
(2)加强物资管理制度建设。健全物资管理各项规章制度,推动物资管理规范化和制度化,并实行层层分解落实责任制,将物资管理各项工作落实到有关部门和个人,增强职工责任意识,严格按照相关制度规定进行物资管理,使得各项工作规范开展。
(3)加强物资管理队伍建设。要加强对物资管理人员进行专业培训,不断提高他们的个人素质和专业水平,造就一支业务能力过硬、专业素养高、责任心强的物资管理队伍;另外还需引进优秀物资管理人员,充实自有团队,提高企业物资管理水平。
(4)重视对物资验收、领料环节的管理。严把物资验收质量关,严把物资领料环节,这一环节关系到物资的消耗量,需要详细登记物资领用使用情况,做到购进物资全部使用在工程上,排除物资被侵占现象;同时也了解工程量大小与物资使用量的对应关系,为以后工程所需的物资数量提供参考依据。此外,还应定期进行物资盘查,做到心中有数,防止物资遗失。
综上所述,由于在轨道交通工程建设成本中,物资成本所占比重较大,因此做好物资管理十分必要。既要清醒认识当前轨道交通工程中物资管理存在的不足,也要根据工程现场具体情况采取相应的补救完善措施,提高物资管理水平,让工程产生更多效益,为施工企业快速发展奠定坚实基础。
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