刍议互联网经济下档案的数字化管理

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】互联网经济作为信息数字化时代特有的经济现象，是基于互联网而产生的经济活动总和。因此基于互联网经济下，信息数字化、通信技术等水平不断提升，其信息数字化的技术手段、功能性已经被人们熟悉所应用。为此，针对各个企业单位组织机构来说，为了在互联网经济下平稳发展，需要满足当今信息数字化时代的发展要求，并加强注重档案数字化管理，才能实现企业单位组织机构的信息数字化建设，顺应时代的发展。由此可见，探究互联网经济下档案的数字化管理是十分必要的。
　　【关键词】互联网经济  档案  数字化管理
　　在互联网经济时代下，我国信息数字化不断完善发展，传统的档案事业管理方式已然无法满足互联网经济时代下的根本需求，阻碍我国档案事业的长效发展。因此为了实现档案事业的转变，提高我国档案事业的管理成效，需要将数字化管理方式应用到档案管理中，优化企业单位内部档案管理方式，实现档案管理方式的创新与发展，进一步推动档案事业的可持续发展。故此，本文主要以互联网经济下档案的數字化管理，进行以下几点分析。
　　一、实现档案数字化管理的必要性
　　 在互联网经济下，档案数字化管理主要通过扫描技术、图形处理技术、OCR识别技术、自动生成目录技术、文字统一技术等啊手段，对不同类型的档案数字化文件进行分成保存，并对其分别设置权限控制，经过一系列的加工处理，可以将得到的电子文件和自动生成的目录有效的衔接到一起，促使数字化处理技术可以高效运作，不仅可以节约档案数字化成本加工费用，还能提高档案档案管理工作效率，减轻档案工作压力。这不仅可以使方案数据以最先进的方式进行储存，同时还有效的连接图片、文字、声频、视频等资料信息，使档案信息更加丰富详细，进一步提高档案管理工作者的工作效率与质量。人们在互联网经济时代下，参与各式各样的经济活动，也使信息处理与信息获取的方式大有不同，然而经济活动作为重要的档案信息来源，也被人们越来越重视与关注，为了提高档案信息资源的使用率，实现档案信息资源共享，加快档案信息资源的传递时效，因此在互联网经济下，实现档案数字化管理是十分必要的。
　　二、在互联网经济下档案数字化管理现状
　　 在互联网经济下，档案文件的信息数据与众多应用文本都需要借助U盘、硬盘等存储设备，将其保存在设备当中，实现档案数字化管理的同时，也使档案管理存在一定的弊端，例如人为管理方式不当，实践操作存在问题以至于时长出现档案归档文件遭到破坏、重要文件消失等问题。因此，在档案数字化管理中对其信息数据、重要文献的安全性往往受人为因素、自然因素、技术因素等多方面的制约影响。特别在数字化技术不断完善的今天，黑客窃取档案数据信息的社会新闻频繁报道，这无疑是对档案数字化管理造成的严重威胁，而对有效的信息数据、文件资源等造成无法弥补的损害。
　　三、档案数字化管理的完善策略
　　（一）完善规范化的制度与使用体系
　　 在互联网经济时代下，应该设置专业的档案管理部门，并根据我国的有关要求，结合档案的不同部门、不同权限、不同性质等属性，对其档案数字化管理内容查询、储存、管理、检索等各个环节完善规范化的制度与使用体系，并建立健全的档案数字化管理制度体系，即档案文件整合机制、档案文件保密机制、档案文件审核机制、档案文件网络管理机制、档案文件应用机制等，便于对其采取最恰当的管理手段，提高管理的有效性与实效性。从制度体系上逐渐实现档案数字化管理意识，更新档案工作者的管理意识，有利于促进档案管理工作质量与工作效果的提升，有效为档案管理节约人力、物力、财力等多种资源，确保档案数字化管理高效进行。
　　（二）实现档案文书处理与整合的数字化管理
　　 在档案管理工作中文书工作占据着重要的地位，文书工程处理水平对档案管理的质量效果产生重要的影响作用。因此，在互联网经济时代下，为了满足档案数字化管理的根本要求，需要对每天接收到的相关档案信息资料利录入到计算机当中，并根据时间的依次顺序，在局域网内部实现共享传阅，规定好催办时效，如若传阅的档案信息并没有在规定时间内返还，那么催办信息就会及时的发出信息提醒，有效的提醒使用人员及时返还，同时还能对处理完的相关档案文件展开有效的资源整合，从而减轻档案管理中的工作量，提高档案管理的有效性与时效性，发挥档案数字化管理的促进作用。
　　（三）优化档案数字化管理装置
　　 档案数字化管理作用系统工程建设体系，其中档案数字化建设由整体装置结构设计、装置型号选取、软件设计研发、档案管理整合、数字化数据录入、数据备份管理、搜检设计管理、安全防护管理等诸多的环节。并对档案日常管理中所生成的诸多文字档案实施保存录入管理工作，这就需要优化档案数字化管理装置，并利用服务器装置，实现双重管理，并做好两方面准备，不能仅依托于一台服务器设备，才能为档案信息数据提供必要的安全性保障;同时在信息数据扫描方面，利用高效集中扫描方式，并需要对信息数据进行统一的文件格式调整，确保信息数据保存具有一致性;另外在数据备份的层面上，要对其展开详细的计划，同时也要着手于两方面，实现U盘备份与电子备份，确保其信息数据保存备份的完整性。除此之外，还要设置档案数字化查询窗口，有利于提高档案数字化的使用效率;还要对档案数字化管理工程进行详细的划分，例如合理优化工作人员的管理权限、网络信息保密等工作内容，提高档案信息数据的资源共享力，发挥档案数字化管理的切实作用。
　　四、结束语
　　 综上所述，在互联网经济下，档案数字化管理已然成为新型的管理方式，不仅打破传统档案管理方式的壁垒，还有利于实现档案管理数字化建设，优化档案管理的基本模式，提高档案管理的利用效率，促进档案管理事业完善发展。
　　参考文献：
　　[1]叶李芳.数字化时代档案管理信息化建设途径探讨[J].城建档案，2017，（3）.
　　[2]韦艳玲.“互联网+”环境下科技档案管理工作探究[J].城建档案，2018.
　　[3]王静敏.档案数字化管理理论与应用[J].现代经济信息，2017，（12）.
　　[4]孙红光.“互联网+”环境下的档案数字化建设研究[J].兰台世界，2018.
　　作者简介：龚天（1977-），汉族，女，涪陵，本科，中级职称：档案馆员，重庆涪陵能源实业集团有限公司。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14981732.htm