东义塑料制品厂存货管理分析

来源:用户上传      作者:张骞

　　摘 要：市场经济发展使得市场的竞争力日益增加，由此企业看重的不仅仅就是企业的技术，企业的硬性设备，对于企业内部的控制管理也是相当重要的因素。以东义塑料制品厂为例，根据这家工厂的现状，分析得出了产生这些现象的原因，对于存货存储环境差、存货管理人员的素质层次不高、存货的管理手段不当、存货信息的准确性以及存货管理信息化建设相对落后，存货内部控制制度不健全等，进行分析并且寻找问题的关键以便对症下药，分别提出了一些对策和建议。
　　关键词：存货管理;内部管理控制;企业存货存储;东义塑料制品厂
　　中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.09.060
　　存货是企业赖以生存和发展的基本元素，在企业的生产经营过程中用于销售或者是生产而储备的物质，对于任何一个企业而言都是一项特别重要的流动资产，而对于存货管理的好与差已经成了大家衡量企业是否具备完善的管理制度和合理的存货储备的标准，本文中以东义塑料制品厂为例进行分析，在该企业的基础上分析该工厂存货管理的现状，以及现状中所隐含的问题，希望能够在对其存货管理分析后有很好的突破，在探索如何更好的管理存货，同时能够在工厂应用的道路上有所收获。
　　1 存货管理的概念及其重要性
　　存货指的是企业在正常日常经营活动中能够持有以备出售的产成品或者商品、能够或为了出售而处在生产过程中的在产品、在生产过程或者在提供劳务过程中耗用的材料或物资等。东义塑料制品厂成立于1997年，主营业务是向企业及个人等提供综合的塑料制品、塑料加工、手板制作、模具设计加工、五金件、印刷、烫金、热转印等服务。对于一个小型企业而言，内部控制的制度仍然不是非常的完善。由此应该加大对于企业内部的存货管理。
　　2 东义塑料制品厂存货管理的现状及存在问题
　　2.1 原材料
　　2.1.1 低价大量购进原材料导致库存积压
　　对于工厂为了降低总成本，通常会在价格比较低的时候买进，如果工厂里没有足够的货储备着，因此不能够立刻的满足他们的需求，但是如果防止突如其来的存货量不够的情况。
　　2.1.2 采购员谋私利导致原材料质量差
　　对于内部控制程度的不严谨，很多采购的原因因为自身存在着缺少职业道德，在采购的过程中愿意与供应商私下商量购买原材料的协议，表面是购入的是和市场价格一样的原材料，这会很大程度影响企业的产品，减少企业的销售额。
　　2.1.3 订货单与实际数量不符
　　当供应商家把原材料运过来时候，存货管理员工没有很细心的核对原材料的型号大小，还有数量多少以及原材料的品名和订货时开出的订货单是否一致，由此内部控制的质量很大程度影响了企业实际数目的状况。
　　2.2 半成品
　　2.2.1 半成品未按规定安置
　　对于半成品的储存过程，因为没有良好的储存，安置，使得产品容易暴露在风中，被损坏的半成品，不能按照正常的合同继续进行交易，会影响正常的交易情况，甚至也会影响企业的商誉与名誉。
　　2.2.2 半成品存取不谨慎
　　在存放半成品（模子）的时候，因为员工拿放的不细心，很容易导致模子摔坏，对于企业的长期发展是很不利的。
　　2.3 产成品
　　2.3.1 产成品储存不仔细
　　对于塑料产品生产出来它的主要目的是为了拿过来包装新鲜的食品的。例如，新鲜的蔬菜、新鲜的水果等，所以，对于塑料产品的卫生方面，要求是很严格的。当存货被退回给企业的时候，面临的就是合同的问题，使得双方的交易都不能很好的进行。
　　2.3.2 产成品的标签与型号不对应
　　因为产成品的种类存在多种，一旦工人不小心在甲类的产成品中掺入乙类的产成品，这种现象对工厂的形象来说是会大打折扣的，同样对于企业的商誉也是不利。
　　2.3.3 员工失拿
　　因为员工没有经过领导的同意，反而自己私下把塑料制品带回自己家用，虽然不多，一旦存货的真实数目和实际数目不相符的时候，如果企业需要立刻向销售商提供产品的时候，又遇到了供小于求的问题，直接影响的就是企业的影响，商誉。
　　3 东义塑料制品厂存货管理存在问题的成因
　　3.1 存货贮存环境差
　　很多现象都会引起存货的储存不当，影响工厂收益，减少企业的利润，影响企业的发展，与此同时，给工人们领取存货等产生相关的影响。因此对于存货的环境对于存货的管理有很大的影响。
　　3.2 存货贮存管理员工素质差
　　东义塑料制品厂将采取家族式的管理模式，对于工厂聘请的很大一部分管理员工都是一些有着裙带关系的熟人，包括存货管理员工。而工厂管理工人的职业素养很低，缺少较高的存货管理水平，完全不能够发挥他们仓库管理的职能，同样也不能够对产品进行一系列较为科学的管理。正是因为员工自身职业素养低，并且没有专业的知识，此外加上因为是熟人等因素，他们都觉得可以不需要，也没必要去汲取新的相关知识。
　　3.3 存货管理的信息化程度不高
　　东义塑料制品厂，在存货管理的角度信息化程度不高，还是相对落后的，使得信息的更新速度缓慢，很难跟上信息化的时代，也同样无法实时、动态的获取相关信息，不可以快速优质的反应实际的状况，引起实际跟账面脱节的现象，不能够及时满足销货方的需求。信息化的程度直接影响准确性以及效率和效果。
　　3.4 存货的内部控制制度不健全
　　東义塑料制品厂内部控制制度不健全，在内部中每个部门之间各管各分内的事，没有相互制约，对于存货管理的责任的没有确确实实的落实到对应的员工上，这使得工厂内部没有了监督和制约。当需要对原材料进行验收的时候，仅仅单纯看看数量上有没有存在差错，而对于质量上的辨别，常常只是表面观察，如果在交易投产的时候发现，跟供应商退货，这也会影响了产品生产的正常进行，甚至影响了产品的交货时间，使得不能按照合同的计划执行。 　　4 加强对东义塑料制品厂存货管理的建议
　　4.1 改善存货环境
　　首先，对于半成品和产成品要进行及时的验收，以便尽快的发现所购买的材料物资是不是存在质量的问题，工厂需要建立一个完善的新食堂给员工，防止食物掉落到半成品和产成品中。企业应该建立相应的制度，规定工人们应该注意不可以在仓库里面吃食物，而不顾仓库的卫生问题，违反了这些规定就应该进行一定的惩罚措施。
　　在日常管理中药根据不同的重要程度将公司存货有效的分成不同的种类。对于不同存货品种，应该严格制度科学的存货管理战略，以及控制存货数量，避免影响存货的周转速度。与此同时，千万不要采取年两次实地盘点，应该实施周期盘点的做法。东义塑料制品厂存货的品种应该分成不同种类，工厂应该要对半成品库和产成品库定期的打扫卫生，保持卫生干净，定期的进行盘点，发现问题，及时作出处理。对于存货的盘点更加清楚完善，才确保内部控制的准确性。
　　4.2 提高存货管理人员的素质
　　首先，应该从源头出发，中小型的企业应该录用一些综合素质较高的存货管理人员，尤其对于内部控制管理有很丰富经验的员工，使存货管理具备较高的水准;工厂在对外进行招聘的时候，不应该都招家族的人或者熟人，而应该要举行招聘会，选贤举能。只有提升存货管理人员的素质，才能从管理的源头上提升中小企业存货的管理水平。对于管理存货的工人而言，员工只有从自我，认知到是自身的专业知识的提升才会仔细的对待，每一次学习的机会都是一次对自己很好的挑战，也只有通过学习才能够在较短时间内对存货管理的知识有新的认知，才能够提升道德修养，更好的为企业的发展创造自身的价值。
　　4.3 加强存货的信息化管理
　　为了更好的加强东义塑料制品厂对于存货管理的效率，需要管理员工能够积极的实施存货的信息化管理，需要利用软件、网络等信息化平台，有效的数据化管理并且控制关于存货管理的各方面信息。工厂应该引进先进优异的管理模式，引入ERP系统的使用，会给工厂带来很好的几个方面的好处：一是应用ERP系统能够对商品的采购、储存、运输、销售、出库和售后服务等各个环节进行实时动态的监控。二是可以利用ERP技术对存货进行盘点，利用机器代替手工的操作，既可以简化了存货盘点的工作，使存货的盘点变得更加简单明了。三是可以采用ERP系统可以更加准确地核算存货的成本还有期末结存存货，全面提高存货管理的精确性以及正确性。利用ERP系统能够使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，在最大限度的程度中，堵塞漏洞，降低库存，使企业的存货管理更上一个新台阶 。使得管理达到一个新水平。
　　4.4 建立完善内部控制系统
　　东义塑料制品厂是家族企业管理模式，这就导致了内部控制失灵的情况。要解决这种状况千万并不能一味的换掉所有的管理人员全部引进新的人才，这样做也可能会导致更大的问题。明确了责任的所在，寻找问题的根本，对于优秀的员工进行良好的培养，对于道德以及素质不佳的员工进行辞退。
　　工厂应该制定清晰的赏罚规章制度。如果可以给他们相对应程度的物质上或者金钱上面的奖励，利用这种方法可以用来激励认真工作的工人。在年底的时候，将员工的一年考核情况进行汇总，对于那些表现最优秀的员工，可以颁发奖品，以及给予金钱上的奖励和精神方面的鼓励。再次，在工人们互相监督中，如果管理人员无法做到每时每刻关注提醒工人工作生产，就是需要制定相关规则制度。
　　5 总结
　　总而言之，对于一个企业而言，应该加强对存货的管理一方面既是为了能够加强对于存货的管理，同时也希望能很好有效的解决企业在存货管理方面出现的一系列问题。
　　对于政府也是十分重视存货管理，应该积极的修订完善相关法律法规，有力的推动存货的发展。初步探讨了改善东义塑料制品厂的存货管理的建议。
　　最后，希望通过东义塑料制品厂的存货管理的研究对公司制定并实施存货管理制度有所帮助，为促进公司健康发展尽一份力，使得对于公司内部控制的管理有一定的作用。
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