论建筑施工企业“两金”压降的重要性及对策
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【摘要】近几年来随着我国市场经济的不断发展,国家加大了对基础设施建设的投入力度,这给建筑施工企业的发展提供了较大的空间,然而随着建筑施工企业规模的不断扩大,会出现资产负债率不断攀升、“两金”比例过高等问题,尤其是“两金”比例的逐年攀升严重影响到了建筑施工企业的健康稳定发展,压降“两金”对于建筑施工企业来说是现阶段重要的工作之一。本文从建筑施工企业“两金”压降的重要性出发,分析了建筑施工企业“两金”管理问题形成的原因,并提出了几点建筑施工企业“两金”压降的对策,目的在于降低“两金”在建筑施工企业总成本的比例,缓解建筑施工企业的资金压力,促进我国建筑施工企业得到健康稳定的长期发展。
【关键词】建筑施工企业;“两金”压降;重要性;对策
我国建筑施工企业近几年来得到了快速的发展,资产负债率和“两金”在总资产中的比例都较高,这就会严重影响到流动资金的金额,严重影响到建筑施工企业长期稳定的发展,因此建筑施工企业要认识到“两金”压降工作的紧迫性,从自身“两金”的具体情况出发,积极采用科学合理的措施来压降“两金”,这样才能保证企业资金链条的完整性,保证建筑施工项目的顺利完工,提升建筑施工企业的经济效益水平。
一、建筑施工企业“两金”压降的重要性
(一)如果建筑施工企业中“两金”比例过高,就会制约建筑施工企业的运行效率、资产质量、营运能力等,加大了建筑施工企业的生产经营风险,严重的甚至会引发各种债务纠纷,严重影响到建筑施工企业在社会公众的形象,价值导向得不到明确。由于“两金”涵盖的内容范围较广,既包括正常支付和结算期内产生的“两金”,还包括不同类的问题资产,因此通过压降“两金”能够有效的解决这类问题。
(二)建筑施工企业进行“两金”压降工作,能够实现对资产运行效率、质量的提升,减少了一些不必要资产负债的发生,优化了建筑施工企业的资金配置,财务运作能够保持一个良好的状态。
(三)“两金”压降能够改善建筑施工企业的现金流。建筑施工企业采用的是建造合同的生产经营方式,很容易发生人为调节利润的情况,如果缺乏足够的资金,就会严重影响到建筑施工项目的顺利完工,通过“两金”压降能够实现净现金流的价值最大化,有效的解决建筑施工企业资金短缺的问题。
二、建筑施工企业“两金”管理问题形成的原因
(一)行业内部原因
1.划分应收账款职责不明确。一方面体现在应收账款管理意识方面上,部分建筑施工企业管理者缺乏先进的应收账款意识,建筑工程项目从承接到最后的完工交接,会涉及到财务部门,法务部门,合约部门,市场部门,项目管理部门等,因此应收账款管理工作也会涉及到这些部门,然而从实际情况来看部分建筑施工企业的管理者并没有深入的剖析形成应收账款的主要原因,简单的认为应收账款管理工作是财务部门的工作职责,还未清楚的意识到应收账款管理是多个部门的工作职责;另一方面体现在建设项目竣工结束之后,原来的项目管理人员会从项目中撤离出来,岗位就会发生变化,项目总经理等管理者并不会过多的关注原先的项目情况,缺乏对保证金和尾款的重视度,往往是在大量应收账款长期挂账的时候才加以重视,然而财务管理人员却认为应收账款长期挂账应该与原先项目管理者进行沟通解决,原先项目管理者的观念认为撤离后管理应收账款的责任就应该由应收账款管理人员负责,经常发生相互推诿责任的问题。
2.缺乏完善的应收账款管理制度。一方面建筑项目需要双方定期进行对账,但是从实际情况来看很多建筑施工企业并没有定期对应收账款进行对账,其中主要原因之一就是缺乏完善的应收账款管理制度,建筑施工企业往往是由于项目要被审计抽查,才向业主发出应收账款对账的询证函,事务所也仅仅是根据已经收到的工程款数额对业主进行征询,并没有认真核对应收账款的明细科目,由此看来应收账款对账内容并不全面。
(二)行業外部原因
1.缺乏健全的社会信用体系。现阶段我国市场经济还处于初级层次,发展信用经济的速度还比较缓慢,在建筑施工行业中,缺乏严格的信用处罚体制,相关的信用法规还不够完善,控制和监督建筑施工企业行为的机制也没有落实到实处,这样就导致大量应收账款的形成。一些建筑施工企业需要依赖银行贷款来启动项目,如果遇到某种因素影响导致资金链条断裂,就会出现拖欠工程款的问题,这也加大了建筑施工企业的信用风险。
2.行业竞争激烈的影响。根据深圳统计局调查显示截止到2015年我国建筑施工企业的数量已经达到了80911家以上,在广东省就有4311家,并且数量还有不断攀升的趋势,建筑施工企业数量的大幅度攀升势必会加大行业之间的竞争,因此一些建筑施工企业在承接项目的时候并没有从自身实力出发,并没有做好资信调查,在项目建设中产生了大量的应收账款。
(三)合同资产及存货核算方面的原因
新收入准则实施前建筑施工企业编制报表时,要将同一个项目的工程施工科目余额与工程结算科目余额进行抵减。如果工程施工的余额大于工程结算,将差额计入报表“存货”项目下的“已完工尚未结算款”项目;针对新收入准则的变化增加了“合同资产”科目,以控制权转移替代风险报酬转移作为一项流动资产。建筑施工企业如果忽视合同资产及存货方面的管理,也会给“两金”带来一些问题,主要体现在以下几个方面上:
1.未能及时更新利润,导致合同资产大幅度增加。建筑施工企业通常情况下是根据项目的毛利润来对项目整体利润进行确认,然而一部分建筑施工企业为了抢工程进度,并没有与相关部门进行及时的沟通,对毛利润进行人为的增加,这也是合同资产大幅度增加的根本原因。
2.合同资产管理会受到合同以外因素的影响。对项目合同以外的工作量一些建筑施工企业并不能及时的上报,这就会加大甲方确认的难度,导致人为增加合同资产问题出现。同时甲方单位长期挂账、工程结算周期、未签订合同等因素也会延长确认增大合同资产。 3.施工项目人员确认的滞后性,导致存货大幅度的增加。在施工过程中一些施工企业已经呈现出了亏损的状态,但是却未能进行及时的确认,这样不仅仅会增加项目成本,还会增加项目合同中的存货,不利于项目进度的顺利进行。
三、建筑施工企业“两金”压降的对策
(一)做好事前管理工作
一方面设置信用管理部门,明确职权分配。建筑施工企业信用管理工作的难度较大,因此为了实现对”两金”的压降,设置独立型的信用管理是比较重要的,在内部需要设置独立的信用管理部门,来弥补信用管理工作中的漏洞。建筑施工企业在设置信用管理部门的时候,可以考虑设置信用经理1名,信用人员2名,其中信用经理主要负责信用管理政策的制定和修改企业的信用政策,对相关信用事项进行严格的审查,协调好与其他部门之间的关系。
另一方面对客户进行资信调查。建筑施工企业在投标环节,要对客户进行分类分级别管理,及时对现有客户的付款及时性、资信情况进行合理评估,重视对新客户的资信调查,将审查的重点放在客户的资金渠道来源、过往信誉、项目审批手续、业界口碑等方面上,严格禁止对前期项目落实不到位、资信等级较差、付款比例较低的客户投标。
(二)做好应收账款的管理工作
建筑施工企业为了实现“两金”压降,就要做好应收账款的管理工作,具体来说要做好以下几方面工作:
1.对逾期未收回的应收账款,应该及时编制好账龄分析表,再根据应收账款的账龄结构,采用ABC的分析方法来对欠款的业主进行排列分类,排列的标准可以根据应收账款逾期的数额进行有序的排列,这样才能制定出不同的应收账款催收政策。建筑施工企业要实现应收账款循序渐进的催收程序,例如电话催收、登门拜访、协商讨论等方式,这样也要根据应收账款的数额来确定催收的方法。
2.在信息化的时代下建筑施工企业实现应收账款信息的动态共享,从实际情况来看建筑施工企业对应收账款进行管理的过程中会涉及到很多部门,因此为了避免出现“信息孤岛”的问题,建筑施工企业就需要在内部设置应收账款信息系统,信息系统中应该包括以下内容和功能:应收账款预警功能、业主的基本信用信息、应收账款的结算动态等方面,通过应收账款信息系统建筑施工企业的管理者能够及时了解应收账款的实际情况,有利于实现“两金“的压降。
3.应收账款管理工作应该与绩效考核紧密的结合起来,避免将应收账款管理责任落实到具体的部门和个人,建立施工项目风险抵押机制,对于能够及时收回应收账款的部门和个人应予以一定的奖励。例如在对责任人进行考核的过程中,可以按照季度末的项目工程款数来进行考核,同时也要把工程款回收与风险抵押金相挂钩,由于全部收回应收账款,应该缴纳的风险抵押金就可以完成返还,这样就可以大大的提升回收应收账款的效率。
(三)加强对合同资产及存货的管控
1.建筑施工企业要合理安排好施工项目的进度,实行均匀化的建设施工。减少因业主因素拖延结算的风险,规范合同管理,减少因合同纠纷引起的结算滞后,同时强化进度管理,及时办理计量结算与款项支付。
2.避免出现由于抢工而引发的材料库存问题,以及材料采购增加的问题。建筑施工企业对库存材料要进行定期的盘点,这样能够准确把握现场的施工材料,合理的估计材料用量和施工进度,合理控制库存材料。
3.要推行业财融合信息化管理,使存货管理系统与财务系统有效结合,实现对存货的高效管理。
四、总结
综上所述,“两金”压降对建筑施工企业的发展可以起到重要性的作用,直接关系到企业的盈利水平、运行效率、项目质量,因此建筑施工企業的管理者需要认识到“两金”压降的重要性,从“两金”管理问题形成原因入手,结合自身生产经营情况,积极的采用合理的对策来开展“两金”压降工作,这样才能降低“两金”在施工总成本的比例,缓解建筑施工企业的资金压力,提高建筑施工企业的综合竞争实力。
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