无线射频识别技术在医院物资管理系统中的应用
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【摘要】本文提出无线射频识别技术在医物资管理各个环节中应用的可能性和具体应用方法,并将无线射频识别技术与现在医院普遍采用的物资管理中人工方式和条形码技术相对比,总结无线射频识别技术的优势,为未来无线射频识别技术在物资管理中的广泛应用提供依据。
【关键词】物资管理;无线射频识别技术;条形码技术
随着医院规模的不断增大,医院物资的管理变得越来越重要,在日常的管理中,現有的人工式、条形码式物资管理模式已经不能满足现代医院物资管理需求。射频识别技术(RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术,应用在物资管理中能够进一步提高物资管理信息化的速度,全面提升物资管理的工作效率和管理水平,使得物资管理变得轻松、准确、快捷、全面。
一、无线射频识别技术原理
无线射频识别即Radio Frequency Identification(RFID),它是一种无线传输技术,通过无线信号的发射和接收,实现对数据的读写。该技术具有非接触、全自动、双向识别的通讯特点。通讯的全过程由后台主机、服务器、RFID信号读写器、专用电子标签等组成。现在比较常用的信号读写器一般为手持式,电子标签为含有芯片的不干胶纸。其工作原理可以总结为:信号读写器通过内置的发送天线发送读取设备信息的信号,电子标签接收到该信号后读取芯片内部存储的设备信息,并将全部信息传送回信号读写器的接收天线,信号读写器显示设备的相关信息。
二、无线射频技术在医院物资管理中的应用
物资管理是一个全流程的管理,包括物资的验收、入库、调配出库、盘点、变更、报废等诸多环节,随着医院规模的越来越大,医院物资的数量也越来越多,其价值高低都有,种类繁多,更新速度快,这些都使得物资管理面临诸多问题,给管理提出了新的挑战。只有做好物资管理,才能保证医院物资的完整性,确保医院经济效益和社会效益。
现在物资管理中的环节多为人工操作,为确保工作的顺利开展,医院需要投入较大的人力、物力和精力,但由于医院的人口及物资的流动性较大,即使投入如此之多,也不能完全保证物资管理不会出现任何差错。除了建立完整的物资管理体系外,更需要先进的技术手段予以配合,全国各大医院逐渐开始将条形码技术应用到物资管理中,提高物资管理的效率和准确性,但条形码技术也有诸多的弊端,RFID技术作为一种新兴技术,相较条形码技术有许多优势,能够应用在实际物资管理各个环节。
(一)RFID技术在物资出入库、盘点中的应用
在物资入库时,库管需在物资管理系统中新增物资信息记录,给每个物资进行编码,且此编码为唯一编码。在物资出库时库管将物资的编号、名称、生产厂家、型号、使用科室、类型、价值、验收时间、保修期限、出入库时间等信息存入数据库内,并写入RFID电子标签,并将电子标签打印后张贴在物资任意处。
在进行盘点前,将数据库内的所有待盘点的物资信息存储在RFID手持终端中,库管使用手持盘点终端通过扫描物资的RFID电子标签进行物资盘点。将物资读取的物资信息和数据库内存储的信息进行核对,如核对信息完全正确,库管可在手持终端上确认该信息盘点正确,在数据库内该物资自动标记为“已盘点且盘点无误”。如发现手持终端读取的物资信息和盘点时实际的信息出现偏差时,需要对RFID电子标签和数据内的信息进行现场更改。现场直接更改避免以往库管发现物资信息发生变更后重新回到工作地点,再次更改信息并打印条形码,然后再回到现物资存放位置对物资重新张贴的繁琐流程,节省了人力,也避免了盘点信息错误出现的可能性。
应用RFID技术对物资进行盘点,库管可以轻松的在物资位置处对物资信息进行核对,出现差异也可以立即对物资信息进行更改,RFID电子标签内能够将历次变更的信息内容及变更的时间存储,方便日后对该物资变更信息的查询和读取。
(二)RFID技术在维修中的应用
医院物资的增多,给维修带来了很大的压力,医疗物资维修中的维修费、人工及配件的价格年年上涨,居高不下,医疗物资的维修时间也间接的关系到每个病人的治疗,甚至危及生命。
现在各医院的物资出现故障报修时,维修人员均须到场查看故障情况,现场可以解决的故障,现场解决,现场无法解决的问题要寻找生产厂家的,维修人员需翻阅该设备原纸质合同或翻阅计算机的存档资料,以查询验收时间,保修年限等,在保修年限范围内的物资一旦出现故障(人为因素除外),生产厂家免费进行维修,对无法维修的部件免费更换,所以维修人员对验收时间和保修期限必须做到绝对的精准,以避免单位不必要的经济损失。在维修环节中加入RFID技术,维修人员使用手持终端可直接读取物资验收时间、保修年限、供应商、生产厂家、联系电话等信息,这样可以极大地节约时间,同时还可以使用手持终端在RFID芯片内写入每次维修的故障原因,维修记录、维修时间等信息,给维修提供了便利。
三、无线射频技术的优势
目前医院物资管理信息化应用最广泛的为条形码技术,RFID技术相对于条形码技术具有极大的优势[1]。
(一)耐用性。条形码技术的依托为打印纸,其使用时间短,极易被水、化学试剂、酒精等物质污染,一旦被污染或者损坏物资信息无法读取,影响物资管理的各个环节,RFID电子标签对酒精等物质具有抗腐蚀性,数据存储在内部的芯片内,即使外部破损,不影响信息的读取。
(二)存储容量大。一维条形码的容量是50Bytes,二维条形码最大的容量可储存2至3000字符,而RFID技术最大的容量则有数百万字符,最大可扩充到10KB,随着技术的发展,存储容量只会越来越大。
(三)可反复读写。条形码标签的不能重复使用,一旦信息发生改变,需要对现有的条形码标签撕毁,重新打印条形码标签进行张贴,造成了资源的浪费。RFID技术的电子标签可以反复对内部的数据进行修改,更新,删除,新增等操作。
(四)扫描距离远。传统的条形码扫描距离较短,需正面直对近距离扫描,RFID技术可以做到远距离扫描。
四、结论
针对人工方式和条形码技术在医院物资管理应用中存在的缺点,提出了RFID技术,RFID技术相较条形码技术具有极大的优势,RFID技术可以应用在医院物资管理中的各个环节,加快医院物资管理信息化的速度,提高信息化水平,使得医院物资管理更加的规范、标准。
参考文献:
[1]RFID技术在电力物资仓储管理系统中的应用.刘靓.基层建设,2018(30).
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