财务共享服务中心模式应用探索

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　　 [提要] 近年来，大型企业集团存在组织冗余、企业规模大、子分公司众多的问题。针对这一问题，建立财务共享服务中心的企业数量也日益增加，新技术在降低传统金融风险的同时，也产生新的隐患。本文以施耐德电气为例剖析企业在财务共享服务中心模式的应用。
　　 关键词：施耐德;财务共享服务中心;模式;应用分析
　　 中图分类号：F275 文献标识码：A
　　 收录日期：2020年4月1日
　　一、财务共享服务中心概述
　　（一）什么是财务共享服务中心。财务共享服务中心作为新型大型企业的基础服务系统，旨在服务公司和客户，优化财务管理系统，可提高企业财务工作效率、打造企业核心竞争力。财务共享服务中心是企业财务管理中心，各地子分公司的财务人员将财务数据共享到财务共享服务中心，再集中统一进行处理，保证了企业会计处理和报告的一致性，并精简了各个公司的财务结构。迄今为止，许多企业开始采用这种模式，但是所有企业都适合应用财务共享服务中心模式吗？
　　（二）财务共享服务中心适用企业。对于一些小型公司而言，也许几个财务人员就可以满足它的需求，但是对于一些组织架构、运作流程比较完整的公司，就需要设立相对完备的、职责分工明确的财务部门。更是在经济全球化的潮流下大型企业的子分公司全球“开花”，这种财务部门已经不能满足很多跨国企业的要求，然而财务共享服务中心能适应这个大趋势并从中脱颖而出。
　　二、财务共享服务中心在施耐德电气的应用
　　（一）施耐德电气有限公司简介。施耐德电气有限公司成立于20世纪90年代，成立初期主要经营钢铁，由于科技和社会的发展钢铁行业日渐萧条，施耐德电气面临更新换代的问题，随后施耐德电气跨入新兴的能源和电力领域，主营业务涵盖楼宇和工业的自动化、数据中心及网络、工业、智能生活空间以及各类建筑和基础设施等领域。
　　（二）财务共享服务中心在施耐德电气的应用情况。施耐德电气有限公司是以财务业务功能为基础设计了财务共享服务中心的组织结构，由应付账款、应收账款、资金、总账构成完整的营运流程，每個模块都有共享财务数据到财务共享服务中心的主管并由其来提供本模块的财务服务工作。
　　施耐德电气及其分支公司将需要分析的基础材料共享到财务共享服务中心，再运用统一规定的财务制度对基础材料进行汇总分析，进而完成一系列财务工作。财务共享中心的财务人员任务都是固定的，他们只处理自己责任内的财务任务，处理完后转交给下一位财务人员，周而复始直到完成所有财务任务。
　　三、应用财务共享服务中心后产生的效益
　　与其他中小型或大型且没有建立财务共享服务中心的企业相比，二者的财务运营流程和财务数据需求水平不尽相同，这就展示出了财务共享中心可以降低经营成本、提高财务运营效率的优势。
　　 （一）降低经营成本。多层分支和欠缺信息交流是许多大型企业普遍存在的问题。它们的共同特点是子公司繁杂，甚至有很多的分支机构，整体表现为管理混乱，施耐德电气原来各个子分公司都有自己单独的财务部门和财务人员，在建立财务共享服务中心后各个分公司都将自己的业务共享到共享服务中心并制定了处理业务的流程，集中处理业务，这样一来可以减少子分公司内部财务人员数量和中间的管理层，所以也会降低经营成本。
　　 （二）提高员工工作效率和财务管理效率。财务共享服务中心系统给财务人员平均分摊任务量，财务人员的工作量均衡且加班时间相对传统模式较少;对每个财务流程的处理时间相对于传统核算模式较短;财务共享服务中心系统可以对财务管理流程全面把控，能够有效减少中间业务的积压。在传统的会计处理和日常的会计处理过程中，财务人员每天大多在日常繁杂工作中消耗时间导致财务部门工作水平和效率不佳。
　　采用财务共享服务中心模式，公司运用统一的准则操作运行，剔除掉各个子分公司每天繁杂的会计日常处理直接共享财务数据到财务共享服务中心，就直接精简了其财务工作。集中数据、统一分析，不仅可以提高整个企业的工作效率还有利于企业整合子分公司的数据。
　　（三）加强施耐德电气对资金的把控。大型企业对各个子分公司资金管理相对分散，若企业采用财务共享服务中心模式就可以归纳汇总各业务单位的营运资金，这样一来既能实时掌握整个企业资金情况，又能使总公司站在更高的角度对整个企业的资金运转进行把控，在对资金的运营管理方面财务共享服务中心相比传统财务管理模式是更加优秀和便捷的。
　　（四）提高施耐德电气抗风险能力。建立财务共享服务中心以后，施耐德电气制定了各个子孙公司上传财务信息到财务共享服务中心统一的财务制度，将散落在各个分公司的财务信息汇集到一起，可以纵观整个企业的财务状况，以此可以降低由于不同执行标准造成的财务偏差。
　　企业财务共享服务中心的建立使财务数据得以汇集在一起，直接获取终端数据并由集团公司统一处理税款的提取和缴纳，提高税款计算和提取的准确性。制定集团基本财务工作的准则，在很大程度上提高了公司的抗压能力。
　　四、施耐德电气财务共享服务中心的缺陷和应对措施
　　（一）无法保留完整的财务信息。对于会计日常的核算和复核的工作，施耐德电气的财务共享服务中心采用“任务池管理”的新型管理模式，也就是平均分配汇总到财务共享服务中心的所有业务，财务人员接收到财务共享服务中心分配的任务后开始执行会计核算和会计复核的流程。虽然这种“任务池管理”模式提高了财务人员的工作效率、平摊了工作量，较传统财务管理模式来说是有优势的，也展现出了很好的效果，但是任何一个模式或制度都不是十全十美的，既然有优秀的一面也必然存在其不得不存在缺点。
　　采用“任务池管理”模式，必将会把所有业务汇总在一起，这一方面省去了中间管理人员，减少了企业的经营成本，但另一方面汇总起来的业务种类繁多，每个业务之间都存在差异，这样一来财务人员在进行核算流程的时候，往往出错率高于总是接触大量重复的传统账套核算模式;传统的账套核算模式可以保留下完整的财务信息，数据可追溯，对管理者做出决策有帮助。
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